1.適合某壹階段特殊用戶的項目管理軟件:用於項目建議書和可行性研究的項目管理軟件、項目評估和經濟分析軟件、設計和招標階段的概算軟件、招投標管理軟件、快速報價等往往更註重實用性。
2.壹般適用的項目管理軟件:進度管理軟件等。
3.集成項目管理軟件:基於項目管理的復雜性,各個階段和工作之間是相互制約、相互補充的,因此項目管理軟件在實際應用過程中是壹種相互制約、相互補充的關系。
(二)基本職能劃分
項目管理軟件的基本功能包括進度管理、成本管理、資源管理、溝通管理和風險管理。
1、進度管理:進度管理是建立項目時間進度計劃,主要功能是定義作業,並連接這些作業的壹系列邏輯關系,計算關鍵路徑、時間進度分析、資源平臺、時間控制,並輸出報表,如甘特圖、網絡結構圖等。
2.成本管理:確定項目的價格,將復雜的項目成本管理與時間進度計劃功能集成,對項目周期內的所有成本單元進行分解、分析和管理,包括項目前期的預算、報價和分析、管理、中期結算、分析和管理,最後是項目完工後的成本分析。
3.資源管理:擁有完善的資源池,可以自動分配所有可行的資源,通過與其他功能的合作提供支持,通過不同的路徑幫助用戶解決資源沖突。
4.溝通管理:整合溝通管理的功能,包括進度報告的發布、需求文檔的編寫、項目文檔的管理、項目團隊成員與外界的溝通交流。
5.風險管理:變化和不確定性導致項目被風險包圍,這些風險包括時間、成本和技術。因此,風險管理功能包括:項目風險的文檔管理、進度模擬和計劃管理,以減少甚至消除風險。
(3)工程對象的劃分
1,用於大型復雜工程項目
它專業性強,功能集成完善,提供豐富的報表和視圖功能。它需要專業的人員來管理和培訓,而且購買成本比較高,使用中的環節比較復雜。
2、對中小型項目和企業事務的管理。
它提供了基本的功能需求,如時間管理、資源管理和成本管理。功能較輕,對用戶要求相對較低,簡單培訓就夠了,購買成本相對較低。
如何選擇壹款適合企業的項目管理軟件可以參考以上資料進行選擇!