開幕式禮儀
關於開幕式準備工作的幾點說明
壹、成立慶祝活動臨時工作組
1.成立慶祝活動臨時指揮部,設部長壹人,副部長若幹人,負責全面指揮和決策。
2.成立臨時秘書處,輔助決策,綜合協調,溝通信息,辦文化會議,處理事務。
二,活動目標的確立
活動目標是指通過舉辦本次活動所要達到的總體目標,具體體現為:向社會各界宣布組織成立,獲得廣泛認可,擴大知名度,提高美譽度,樹立良好的企業形象,為未來的生存和發展創造良好的外部環境。
三、活動主題的確立活動主題是指圍繞其開展活動的中心思想,壹般表現為幾個並列的詞或句子,如?賓至如歸,熱情服務?它既要求短小有力,又要求形象生動,這樣才能給人留下深刻的印象。
具體表現為:1。通過輿論宣傳擴大XX的知名度。
2.向公眾展示XX在飲食、娛樂、住宿、服務等方面具有良好的配套設施和服務功能。
3.通過邀請目標公眾,爭取確定良好的合作關系,爭取會議、接待、旅遊等項目的承辦權,簽訂意向書,為占領市場鋪路,為未來發展打下堅實基礎。
四、開幕式選址應考慮的因素
1.開業地點壹般設在企業經營所在地、目標公眾所在地,或者租用大型會議場地的地方。
2.場地是否充足,場內場地與場外場地的比例是否合適。
3.交通是否便利,是否有足夠的停車位。
4.會場環境要精心布置,有彩帶、氣球、標語、祝賀單位的橫幅、花籃、牌匾等。來烘托喜慶熱烈的氣氛。
5.選擇開幕式時間應考慮的因素
1.關註天氣預報,提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇壹個晴朗的吉日。天氣好的時候,會有更多的人走出家門,走上街頭參加儀式。
2.營業場所建設,各項配套設施完成,水、電、暖等硬件設施建設。
3.選擇主要嘉賓和領導能出席的時間,選擇大部分目標公眾能出席的時間。
4.考慮人的消費心理和習慣,善於利用節假日傳播組織信息。比如各種傳統節日,近幾年在國內異軍突起的外國節日,還有農歷的3、6、9,這時候結婚的多。借機發揮,制造聲勢,刺激消費欲望。如果這項活動以外賓為主要參與者,就要多註意不同國家不同節日的不同風俗習慣和民族審美趨向,切不可在外賓忌日舉行開幕式。如果客人來自印度或伊斯蘭國家,他們應該更加小心。他們認為3和13是禁忌數字。當他們遇到13時,他們應該說12加上1,所以他們不能選擇3或13作為開業日期和時間。
5.考慮周邊居民的生活習慣,避免過早或過晚擾民,壹般安排在上午9點?10: 00最合適。
不及物動詞邀請來賓為開幕式做準備
1.確立邀請對象:邀請上級領導,提高檔次和信譽度;邀請工商、稅務等直屬部門。,以便將來獲得支持;邀請潛在的和預期的未來顧客是企業管理的基礎;邀請同行業的人互相交流合作。2.邀請方式:電話邀請、通知、傳真也可以,表示誠意和尊重的方式是發邀請函或派人親自邀請。邀請要提前壹周完成,讓被邀請人早安排早準備。
七、開幕式的輿論宣傳工作
1.企業可以利用報紙、雜誌等視覺媒體進行傳播,具有信息發布快、接受面廣、連續閱讀時間長的特點。
2.在散頁上傳播的、向公眾介紹商品、報道服務內容或宣傳企業、單位服務宗旨的自制廣告等。,且所需成本較低。
3.企業可以利用廣播、電視臺等大眾媒體。這種溝通方式的效率和成本最高,所以要仔細考慮投入和產出。
4.在企業建築周圍設置醒目的橫幅、廣告和海報。
8.開幕式場館布局及儀式平臺設計:長25m,寬20m,高1m的長方體。按照慣例,開幕式時賓主雙方都會站立,壹般不安排主席臺或座位。
現場裝修:1。為了表示莊重和對客人的尊重,可以在客人特別是貴賓站立的地方鋪上紅地毯。
2.在會場周圍懸掛標語和橫幅。
3.懸掛彩帶、宮燈,將遊客贈送的花籃、匾額、飄氣球放置在醒目位置。
比如大門兩邊有20個中國花籃,花籃的絲帶上有壹個寫著?熱烈慶祝?開幕式?另壹張寫著慶祝派對的名字。正門外的兩側,有充氣的動畫人物、空中飛舞的星星和吉祥的動物。
九、開幕式材料準備
1.禮物準備:送給客人的禮物壹般屬於宣傳媒體的範疇。按照慣例,送給客人的禮物有四個特點:
壹、宣傳:可以選擇自己的產品,也可以印刷自己的企業logo、產品設計、廣告語、開業日期、聯系方式等。禮品及其外包裝上。
二、榮譽:禮物制作精美,有名言或名畫,讓主人感到光榮和自豪。廣州年會策劃公司三、價值:具有壹定的紀念意義,讓業主倍加珍惜和重視。
第四,實用性:禮品要廣泛使用,才能達到宣傳效果。
2.設備準備:開幕式所需的音響、錄音、錄像、燈光設備及各種電器、設備,由技術部門進行檢查、調試,防止使用中出現差錯。
3.交通準備:接送重要客人,運輸貨物等。
4.用餐準備:人數、座位、食物、用餐用具等。
5.慶典活動所需用品的準備:如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤等;員工服裝的統壹定制;定制禮品、繪本、優惠卡、VIP卡留作紀念或宣傳。
開幕式有哪些禁忌?
第壹,開幕式禁忌在晚上,或者下午。
通常深圳慶典公司在策劃慶典的時候,盡量放在上午,選擇8、9點這樣的話。爭取壹個好主意。
第二,開幕式要看好天氣,預計不會在雨天舉行。
如果下雨,整個開幕式就沒那麽喜慶了,現場人流量也會少很多。深圳活動策劃公司對流量的把握很好。它通常使現場非常喜慶和溫暖。
第三,開幕式忌諱在偏僻冷門的地方。
通常,開幕式在繁華的地方舉行,人們來到馬如龍,這可以提高整個活動的氣氛質量。但是XX活動進行公司開業典禮會有困難,因為在鬧市區安保是個問題。
第四,開幕式不放鞭炮。
這也是禁忌。因為環境問題,很多地方不允許燃放鞭炮,但是開幕式前必須燃放,以辟邪。比如深圳周年慶策劃公司,還有深圳新品發布策劃公司,都在發布新品,周年慶會放鞭炮。
五、開幕式必須有舞獅和剪彩活動。
這兩個環節至關重要。舞獅是為了救鎮,剪彩宣誓。