1.采購的時候壹定要非常小心，因為工作上的失誤給公司造成了很大的經濟損失，采購要承擔所有的責任，不能隨便做什麽事情。
2.任何與供應商的業務往來都要在事情發生前溝通清楚，相關信息要及時與商家溝通。嚴禁單方操作。
3.采購供應商時，要有禮貌，要有良好的形象。與對方交談時，要靈活。如果不知道，盡量告訴對方，等清楚了再回復。盡量少談公司的其他事情，專註於話題，盡量在10到15分鐘內與人見面。說久了會耽誤工作。白天，妳會很忙，所以妳應該知道如何利用好妳的時間。
4.采購有壹定的誘惑，所以不要迷失自己，不要接受供應商的回扣或禮物(如果有，交給上級處理)，這樣對妳和公司都不好，到時候傷害的也是妳自己。
和供應商相處，要壹視同仁，不要以為自己是很棒的客戶，就沒有辦法和供應商建立良好的關系。
6.采購不能以公司名義開采購訂單購買自己需要的材料，或者幫別人采購材料。這樣做是違法的。任何采購訂單都必須有客戶的正式訂單才能操作。
7.所有供應商在采購原材料前必須傳真供應商調查表，填寫供應商評價表並提交上級審批，然後登記合格供應商記錄。
8.倉庫每月對倉庫庫存進行壹次盤點，並抄送采購部，采購部負責分析庫存損失和庫存收益，跟蹤物料的去向。
9.當物流部發出供應商不正確投料的通知時，采購了解情況後，(如有工時消耗和材料損壞，應明確寫明所有費用由供應商承擔)。傳真給供應商並跟進回復結果，向財務部發出扣款信息扣款。
10.如果在采購中遇到困難，要立即告訴上級處理。不要等到沒有辦法處理的時候，這樣會影響交貨日期，給公司造成損失。
11.對於供應商提供的樣品，采購員應首先在樣品登記表中記錄，然後向業務部門確認。結果將返回給供應商，以便供應商做好相關記錄並存檔以備後用。
12.對於供應商發來的報價，買方要知道原材料在市場上的最低價格，才知道如何降價。采購員在了解材料的最低價格之前，應該多與其他公司的采購員和業務員溝通。
13.采購無權準備原材料。如果需要準備原料或者安排庫存，需要有業務備料通知單，備料要讓老板知道。
14.供應商報價時，有三種方式:(1)，價格可以轉到工廠，(2)增值稅發票(註明包含多少分)。(3)不需要調廠，也不需要開具稅務收據(普通收據)。上述情況必須在報價中明確說明，以防事後發生不愉快的糾紛。
15.采購過程是壹個非常緊張的過程，有時會同時制作文件。因為這是對外工作，記得把文件說清楚，否則會損害公司利益。
16.如果由於時間限制，需要直接從供應商處向客戶發送物料，采購員必須獲得老板的批準，並不遲於事後第二天通知相關業務員發貨數量，以發出銷售訂單。買方應盡量減少這類事情的操作方式。
17.供應商直接發給客戶的貨物，必須要求供應商不要打開任何單據放在貨物裏，並且供應商在寫快遞單的時候必須寫上我公司的名稱和電話。
18.對於利潤不高的銷售報價，采購員必須和老板壹起審核後再報給業務，以保持公司的利潤空間。
企業采購應遵循5R原則
企業采購過程中應遵循哪些原則才能使采購效益最大化？
轉型呢？采購專家提出應用“5R”原則來指導企業的采購活動，即在合適的時間以合適的價格從合適的供應商那裏回購所需數量的物品的活動。
壹是價格合適。
價格壹直是采購活動中的敏感焦點，而企業在采購中最關心的壹個要點就是能節省多少采購資金，因此采購人員不得不花費相當多的時間和精力與供應商打交道...> & gt
問題2:成為壹個好的采購員需要什麽？壹個成功的買家必須具備七個要素:1。面對各種供應商:有些供應商總會想方設法用金錢或其他手段誘惑買家，以達到自己的銷售目標。如果采購方控制不了，可能會不自覺地掉進供應商的陷阱，自己卻撥不過來，然後就任由供應商擺布了。最終，人類對財富的欲望是無止境的。有壹句名言，很值得我們借鑒，那就是:做事可以失敗，做人不能失敗。我們堅信大部分采購人員都能清正廉潔的生活，否則不應得的財富終將暴露，這樣的人會被公司和社會唾棄，導致個人傾家蕩產。2.把握市場:流通行業是向最終消費者銷售各種民生消費品的行業，所以商品種類繁多，而且日新月異。采購人員壹定要想盡辦法通過各種渠道和方法(包括審核門店人員的建議和回應，因為他們離客戶最近)了解市場的需求和趨勢，而不是坐井觀天，如井底之蛙，以為壹個秀才不出門就知道天下事。市場的變數太多，要盡量利用。3.仔細算算:某商場名人曾說過，賣不如買。這句話已經成為流通行業的至理名言。這句話的意思是，如果因為貨不對板或者價格太貴，商店的工作人員花了很大的力氣，也不像采購人員那麽容易選到合適的商品，買到便宜的，因為顧客的眼睛是雪亮的。如果被倉儲式商店的工作人員勸說購買商品，事後就會被騙。采購人員壹定要慎重。雖然供應商犧牲了壹點利潤，但是如果銷量增加，供應商還是喜歡和這樣的采購人員或者公司來往。4.積極主動認真:現代流通行業強調速度和效率，否則就會被淘汰。采購人員將以積極認真的態度開展工作，使公司的產品能夠及時、恰當地推出，滿足店鋪的需求。和店家的溝通需要這種工作態度。5.創新與進步:商場如戰場。不進則退。失敗者可能成為失敗者，成功者也可能成為失敗者。尤其是流通行業，需要采購人員具備創新(非非常規)思維，努力突破現狀，隨時以新的理念或想法改進工作方法和效率，同時在產品組合上努力創新，才能確保成功。6.適應性強:采購是壹個流動性很強的崗位，市場和供應商都必須隨時掌握。開發新的貨物或供應商也是采購的重要職責之壹，所以有時需要東奔西跑，甚至出國采購。所以采購人員壹定要有很強的適應能力，能夠適應不同的環境、地區或者國家，否則不可能壹直坐在辦公室裏做好工作。作為采購人員要對自己負責的利潤預算全面負責，壓力可想而知，采購人員必須能夠適應這種壓力。這是壹個累人的工作，是指盡全力做好工作，而勞動是指四處走動的體力負荷。要做好采購，就要提前有這個心理準備。從表面上看，采購似乎是壹個單獨的操作，但人不能獨居不群居，采購人員也不能脫離公司的整體運作。采購壹定要和同事和睦相處，互相配合，互相支持，這樣采購工作才能立於不敗之地。作為采購，要擺脫本位主義或獨立自主的意識，以公司大局為重，待人處事，尤其要註重團隊合作，以公司利益為前提。很容易理解，團結產生力量。我們利用公司的整體實力在市場上與競爭對手競爭。巢下無蛋，公司的每個同事都應該有這種緊迫感。
問題三:如何做壹個好的采購員？作為壹名采購員，從最基本的起點出發，妳應該具備以下能力:
第壹，成本意識和價值分析能力
采購支出是銷售商品成本的主要部分，采購人員必須有成本意識，精打細算，不能誇大；其次，壹定要“性價比高”，也就是“壹分錢壹分貨”。壹定不要亂花錢，買質量差的或者用不上的商品，要比較投入(成本)和產出(使用狀況——老化、損耗率、維修次數等。)隨時。另外，報價的內容要有分析技巧，不能比較總價。在同樣的基礎上，我們必須對原材料、人工、工具、稅收、利潤、交貨時間和付款條件逐壹進行分析和判斷。
第二，預測能力
在動態的經濟環境中，商品的采購價格和供應數量經常發生變化。采購人員要能根據各種產銷數據判斷貨源是否充足，進而聯系供應商，並能從他們“惜售”的態度中推測出貨源是否很可能短缺。從原材料價格的漲跌，也可以推斷出采購成本會受到多大的影響。總之，采購人員必須擴大知識面，具備“察言觀色”的能力，才能為未來的商品供應趨勢謀劃對策。
第三，表達能力
無論是用語言還是文字與供應商溝通，采購方必須能夠正確、清晰地表達要采購的各種條件，如價格、數量、規格、交貨期、付款方式等。，以免產生歧義，滋生混亂。要使之成為壹項繁忙的采購工作，采購人員必須具備“長話短說”的表達能力，以免浪費時間。
第四，良好的人際溝通和協調能力
因為采購業務涉及面廣，相關部門多，所以能夠順利開展，取得良好的工作績效。除了采購人員的努力，還需要企業內部各相關部門的密切配合。
問題四:如何做壹個買手？在當今時代，采購是壹個熱門行業，也是壹個重要行業，直接關系到企業的興衰。要成為壹名優秀的采購員，首先要做到以下幾點:
第壹，要有智慧的大腦，善於思考。在這個科技高度發達的時代，網絡無處不在，每壹秒都在發生著巨大的變化。所以壹定要勤於思考，善於思考，用腦思考，用心去做，抓住每壹個機會。有很多商機是隱藏的，需要我們去發掘。只有盡可能發掘更多的商機，才能給企業帶來更豐厚的利潤。
第二，要有壹雙敏銳的眼睛，善於發現。采購不是簡單的買，而是同時想著賣。想到以後的每壹個環節，只有采購最容易獲得的商品，才能成為贏家。
第三，要有壹雙勤勞的腿，勇於到處跑。我們要不厭其煩地對多個供應商的產品和價格進行反復篩選和比較，以最低的價格得到最好的產品，這就意味著我們為企業贏得了第壹桶金。
第四，要有健康的心態，對自己的企業負責。面對壹個充滿誘惑的世界，作為壹個優秀的買手，必須時刻保持良好的心態，不為外界的利益而動搖，不為對方的誘惑所擾，時刻為企業負責，為企業保密，時刻把企業的利益放在第壹位。
總之，要成為壹名優秀的采購員，不僅要有足夠的智慧、經驗和毅力，還要有良好的心態和較高的職業道德。
問題五:如何做壹個好的采購員要做壹個好的采購員，我個人認為要做好以下幾個方面:
工作有計劃:每壹天結束前，我會在腦子裏旋轉我還沒完成的事情，明天主要的事情是什麽，制定壹個計劃，很重要，或者事情很多，我會記錄下來，壹件壹件處理。
學會主動與人溝通:經常與車間、倉庫、打樣車間、質量的相關人員接觸，便於自己了解產品，跟蹤需求，減少工作失誤，提高工作效率。總結工作難點:事後盡量對工作中的難點做壹個簡短的書面總結，以便日後總結自己的經驗。要求制造商的服務部門主管提交壹份書面解釋。
盡量做好工作總結:至少每個月對所做的工作做壹個簡短的總結。從工作量、工作內容、已完成事項、重要處理、問題解決、工作失誤、工作計劃等方面進行簡要總結。做好供應商管理:盡量用有效證件約束他們，讓他們積極爭取配合我們的工作，及時解決問題，讓他們有壓力，有動力。
要做好訂單的跟蹤:工作上要負責嚴謹，主動出擊，不要指望供應商確定沒有問題，及時做好跟進工作，分析供應商每壹個看似合理的理由，是否隱藏著絲絲供貨的風險或其他東西。要做好記錄方便查詢統計，配合相關部門做好工作。
解決問題:快速反應，及時匯報，及時果斷處理問題，有自己好的建議，與供應商做出妥善的談判結論。
職業習慣:讓自己有壹個良好的職業習慣，有成本的概念，有盈利的思維，有風險意識，有統籌的能力，有良好的溝通習慣。這些都會幫助妳更接近壹個更好的買家，成為壹個真正的好買家。
采購絕不是壹件非常輕松簡單的工作。手裏握著錢的使用方向，在外人看來是“肥差”，購房者很容易被推到風口浪尖。因此，如果妳想這樣做，妳必須:
第壹，妳需要熟悉自己的專業知識；第二，妳需要認真負責，尊重自己，尊重公司，更重要的是尊重每壹個參與投標的客戶；第三，妳需要有很強的抗壓能力，能夠在壓力下冷靜清晰的處理好手中成堆的工作，能夠抽絲剝繭，更不用說流言蜚語，不在乎別人的想法和看法，只要妳認為是對的。
問題6:如何滿足壹個買家的基本素質要求；
A.工作能力強
采購是壹個非常復雜且要求很高的工作，采購員應該具備的基本工作能力也是相當多樣的。采購人員必須具有較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。
A-1分析能力
因為采購商往往面臨著很多不同策略的選擇和制定，比如材料規格、品種采購決策、企業可以接受的價格是多少、材料如何運輸和儲存、如何管理等，消費者都可以應對。因此，采購員應具備使用分析工具的技能，並能夠根據分析結果做出有效的決策。
首先，采購支出是企業制造成本的主要部分，所以采購員壹定要有成本意識，精打細算，斤斤計較，不要“小題大做”。其次，要有“性價比”的概念。俗話說“壹分錢壹分貨”，壹定不要花壹分錢去買質量差或者沒有使用價值的商品。將輸入(成本)與報告(使用、老化、損耗、維護次數等)進行比較。)隨時。
另外，報價的內容要有分析技巧，不能比較總價。必須逐項分析判斷(包括原材料、人工、工具、稅費、利潤、交貨期、付款條件等。)在同樣的基礎上。
A-2預測能力
在現代動態經濟環境中，材料的采購價格和供應數量經常調整和變化。買方要能根據各種生產銷售數據判斷貨源是否充足；通過與供應商的接觸，從他們的“銷售”態度中，揣摩材料的可能供應；從材料價格的漲跌來推斷采購成本受影響有多大。總之，買家壹定要開闊眼界，要有“察言觀色”的能力，要為未來的物資供應趨勢謀劃對策。
A-3表達能力
買方無論是用文字還是用言語與供應商溝通，都必須能夠正確、清晰地表達采購的各種條件，如規格、數量、價格、交貨期、付款方式等。，避免歧義和誤解。面對繁忙的采購工作，需要讓采購人員具備“長話短說”的表達能力，以免浪費時間。“以理服人，以情動人”是買家爭取購買條件必須鍛煉的壹種表達技巧。
B.壹些知識和經驗
采購員，尤其是管理人員，至少應具有大專以上學歷，因為受過大專以下正規教育和培訓的學生，其專業知識和技能能夠滿足采購工作的需要。另外，買手最好有業務知識，比如商業管理、流通管理、熱門商品或市場營銷，學過商品信息、統計、營銷、業務人員管理的優先。
B-1。產品知識
無論采購什麽樣的物資，都要對要采購的標的物有壹個基本的了解。我們很清楚，壹個學過化工機械，多年從事化工機械采購的人，因為工作需要，轉而采購電子元器件。雖然從事采購多年，但還是覺得有些力不從心。他要想盡快適應新的角色，就必須及時補充電子元器件方面的知識。補充的方法有很多，比如自學，參加相關的專業培訓課程。有些買手認為買手不是搞研發的，往往有自己企業的工程師和品控人員協助，不需要掌握太多專業知識。持這種觀點的買家壹定要意識到，那些能支持妳的工程師和品控人員並不總是在妳身邊，有時他們可能因為各種原因而無法幫助妳。對於零售企業的采購員來說，對商品的理解比其他行業的采購員更深刻，因為他們必須承擔銷售業績的責任。對於時尚服裝的購買者；對於家電的購買者來說，壹定要了解產品的功能、技術水平、原材料、制造工藝、保修期等。
但是由於買手購買的範圍不同，材料種類繁多，更何況科普科技發展迅速，買手如何持續擁有產品知識？采購人員基本上有幾個途徑可以參考:大學課程、行業期刊、流行雜誌、展會或工作訪問、與供應商保持聯系。
B-2客觀原因
購買者在選擇商品或商品組合時壹定不能依靠自己的感覺，而必須用科學的方法來鎖定消費者...> & gt
問題7:如何做壹個好的采購員，如何做壹個合格的采購員？除了不貪、不拿、不提高單價拿回扣，更重要的是要懂得如何為企業節約成本，如何低價為企業買到滿意的材料。妳必須精通以下戰略戰術。
1，比較價格。
這是壹個買家應有的本能。如果壹個采購員連這點基本功都沒有，我會勸妳不要做，以免浪費老板的錢。對比單價後，選擇價格最低的供應商協商價格，即使價格不多也要砍下來，每壹種材料都要這樣。總之，壹年下來，積少成多。
2.誘惑
當妳報的價格太低時，供應商可能會對這個價格很不高興，但他想成交。在他猶豫不決的時候，他會趁熱打鐵拋出壹招:誘敵，放出誘餌，盡可能地告訴他，“我們公司還在擴張，生意會更好，因為妳那裏的價格比較厚道，所以我會把妳上報討論，以後訂單會陸續轉給妳。內容來自生產管理物料控制網。
3.盲目技術
面對壹種新材料，妳可能不確定價格，但這沒關系。可以先閉著眼睛殺個半價。如果不行，就再增加壹點點。直接到妳和供應商都能接受的地步。
4.欺詐
妳說了壹個妳願意成交的價格，但是供應商還是要加價，於是妳堅定的告訴他:“我前兩天路過某地，這個價格是壹模壹樣的，無論顏色，大小，產地。不信妳可以問問別人有沒有這個價格。比較了壹下才這樣提供的。為什麽我不說其他價格？”
5、輔助材料試代換
對於壹些配件，在很多人心目中，壹直認為進口貨比國貨好，結果高價盲目使用進口貨。其實並不是。在工作中，可以購買進口和國產產品，試用後就知道耐用程度了。有的完全可以用國貨代替進口貨，這樣就節省了不少成本。對於壹些特殊的硬件更是如此。
壹個買方應該知道靈活性和了解壹些材料，否則，有些成本會太高。世界上的事情是千變萬化的，不管怎麽變，都是壹樣的。希望妳在采購的過程中能熟練運用以上戰術，能給企業帶來更低的成本。PMC管理
問題8:如何做壹個好的采購員，做好采購工作？在為公司省錢的基礎上，盡量尋找能實現利益最大化/降低各種成本(人力、維修等)的材料。)和公司的風險。
首先，妳要盡可能熟悉自己的產品和需要購買的產品，就像妳出去買菜，去不了市場，卻不知道買什麽。買回來後發現家裏人根本吃不到這些菜，很尷尬。這樣的采購行為會給公司帶來壹定的經濟損失，采購人員自身也會疲憊不堪，事倍功半！這裏的熟悉，對於采購來說，不僅僅是知道和記住品牌名稱，而是努力了解產品的性能，就像買菜的人不壹定是廚師，也需要知道哪些是主食，哪些是調料。
其次，要對所購產品的市場行情有壹定的了解。手裏有壹個固定的供應商，頻繁更換供應商，不僅會增加妳的工作量，還會無形中增加妳的采購成本。
還有其他方面要多了解。可以私聊，隨時回答妳的問題。
問題9:作為采購員，如何做好自己的工作？首先回答妳的第壹個問題，對待供應商的維護。
任何企業都是靠利潤的(少數除外)，所以妳壹定要給供應商利潤空間，不要在不知道產品成本和價格的情況下，留給供應商。
其次，供應商的貨款壹定要及時，每個企業都需要資金周轉。
第三，對供應商要有禮貌，工作沒有高低貴賤之分，保持必要的相互尊重。
第四好的價格是相對的，這個問題不是絕對的。我們在采購中需要做的是最好的性價比，而不是最好的價格。
第五，在貨源方面，妳需要根據供應商的生產周期、運輸周期等相關鏈條做出合理的安全庫存，並隨時審核供應商的經營能力，開發新的供應商，使其相互競爭(供應商分類，保證1到2個戰略合作夥伴，4個以上備用，不定期給予壹定的訂單)。
第六，關於風險的問題，是老生常談的話題。這個采購風險需要有很高的產品知識，考慮到不可預見的風險，提前觀察潛在的風險。這是壹個慢慢總結工作經驗的過程。
第七，至於采購效率的提高，需要部門之間的配合，需要良好的供應關系作為前提。從內部采購申請到采購的流程壹定要清晰，責任壹定要明確。作為采購經理，妳必須能夠根據采購申請的性質制定合理的采購計劃，分清事情的輕重緩急。
問題10:如何做好市場采購員？壹個優秀的采購員需要做到:
1.市場部的采購員壹定要堅持原則。在對每批貨物做出采購決定之前，他必須向部門主管匯報貨物的材料、價格、數量、雜質比例、結算方式、裝卸運輸用戶和發貨人的詳細情況等真實情況，不得有虛假成分，否則，
2、進貨與抽樣嚴重不符。
3.采購員必須嚴格按照公司的要求進壹步協商價格，並仔細檢查質量標準中雜質的比例，以便部門主管制定采購計劃並向部門主管匯報真實情況，不得有虛假成分，否則，
4.貨物按照公司規定裝車稱重後，買方必須按照實際重量和單價計算總貨款，並通過銀行壹次性結算貨款。如果買方擅自向客戶預付定金和貨款，給公司造成損失。
5.買方必須按照公司的規定，在對貨物進行稱重前檢查對方的計量器具，必要時在第三方重新稱重，並索要秤的清單。如果貨物重量誤差超過規定範圍，責任人將賠償損失。
6.特殊情況下，需要用現金結算貨款時，必須兩人兩次以上核對提單後再付款，即可支付票款。如果攜帶現金的人丟失，承運人將在7天內對其進行賠償。
7.購買運輸車輛時，必須取得駕駛人的身份證、行駛證、駕駛證、操作證、車主電話號碼和兩部以上當地固定電話，並按規定簽訂運輸合同，否則，
8.貨物押運員壹定要高度負責，明確自己的責任。途中貨物安全原則上應由貨運單位或貨運車輛承擔。如果押運員責任不清，給公司造成損失，應由押運員承擔。
二、保密責任
遵守公司相關保密規定，不違反勞動合同，對公司的商業秘密和技術秘密負有保密義務。
1.無論什麽時候，公司的技術秘密，設計程序，研發進度，生產工藝，生產方法等。不得轉讓或披露給第三方，否則，
2.無論何種原因離職後三年內，不得從事與公司同行業生產相競爭的研究、開發和經營活動。否則，
3.無論什麽時候，不得將公司的商業秘密、重大經營決策、規劃、整體戰略部署、管理訣竅、客戶名單、供貨信息和產銷政策轉讓或泄露給第三方，否則，
4.采購員在工作中不得從事任何形式的不正當行為，不得以公司的名義進行欺詐和欺騙，不得與客戶進行私下交易。如有損失，由他承擔，並處以人民幣罰款，情節嚴重者，開除出公司。