1，電報頭。由郵局營業員填寫。
2.收件人的地址和姓名。填寫時，內容要詳細準確，字跡要工整清晰。
3.消息的內容和簽名。電報應該簡明準確。
4.寄件人的姓名、地址和電話號碼。字跡要清晰，內容要準備詳細。
二、禮儀電報:廣泛使用的禮儀文件。禮儀電報包括賀電和慰問電。
賀電:向收件人表示祝賀和贊揚的電報。壹般用於對方取得重大成就、獲得某些榮譽、有重大喜事或吉日等場合。，而且語氣要力求真誠、熱情、大方，但不能誇張、誇張。
吊唁電報:是發件人向死者親友表示哀悼的電報。慰問電不僅表達了對逝者的哀悼，也表達了對逝者親友的問候和安慰。寄語要寫得深沈、莊重、樸實，充滿悲痛和哀悼。
稱呼禮儀
稱呼是指人們在日常交際和娛樂中使用的稱呼語。在人際交往中，選擇正確恰當的稱呼體現了自己的教養，體現了對對方的尊重程度，甚至體現了雙方關系和社會時尚的發展程度，不能隨便使用。
稱呼的選擇要符合約定，照顧被稱呼人的個人習慣，入鄉隨俗。在職場中，人們對彼此的稱呼有其特殊性。要莊重、正規、規範。
1.職位頭銜:與妳交往的人的職位相匹配，以顯示妳的身份和尊重，這是最常見的頭銜。
有三種情況:稱呼職務，職務前加姓，職務前加名(適合極正式的場合)。
2.職稱稱謂:有職稱的，尤其是高、中級職稱的，在工作中與職稱直接相稱。稱呼職務時，可以只稱職務，在職務前加姓，在職務前加名(適合非常正式的場合)。
3.行業稱謂:在工作中，有時可以用行業來稱呼。
對於從事某些行業的人，可以直接稱呼對方的職業，如(教師、醫生、會計、律師等。)，或者他們可以在職業前加上自己的姓和名。
4.性別稱謂:對於從事商業和服務行業的人，壹般習慣上按性別稱呼小姐、女士或先生，小姐稱為未婚女子，女士稱為已婚女子。
5.點名:在工作場所罵人壹般僅限於同事和熟人。
有三種情況:可以直呼其名；只稱呼他們的姓氏，在姓氏前加上老、大、小等前綴；對人直呼其名，而不直呼其姓，通常只限於同性之間，尤其是上級稱呼下屬，長輩稱呼小輩，也可以在親戚、朋友、同學、鄰居之間使用。