(壹)文獻檢索的方法
文獻檢索的方法壹般包括瀏覽、前向搜索、後向搜索、抽查等。作為基本的檢索方法,同時與回溯法相結合(不使用檢索工具,而是從正文後的參考文獻入手,逐壹追溯原文)。
(二)文獻檢索的方式
文獻檢索的主要途徑有:文獻的外部特征(如書名、作者、出版社、序號等。);搜索文檔的內容特征(例如分類和主題)。
(三)文獻檢索的步驟
文獻檢索的壹般步驟:首先,分析研究主題,明確文獻需求;其次,選擇檢索工具,確定檢索方法;第三,確定檢索方式,繪制檢索標識;最後,尋找文獻線索,獲取原文。
(D)文獻檢索工具
文獻檢索工具主要有兩種類型:手工檢索工具和計算機檢索工具。
1,手工檢索工具
(1),目錄檢索工具
目錄是記錄具體出版或收藏單位的工具。它以壹個完整的出版或收藏單位為記錄單位,壹般記錄文獻的名稱、作者和來源。主要有:國家書目,如國家總書目、國家新書目;聯合目錄,如全國中文期刊聯合目錄、江蘇省高校聯合目錄;館藏目錄如我校圖書館的館藏目錄,反映了我校館藏資源的存儲信息。
(2)索引檢索工具
索引是將某些重要文獻中的相關條目或知識單元按壹定需要排列在特定範圍內的檢索工具,如書名、期刊名、人名、地名、字詞等,並指出出處,為讀者提供文獻線索。在國內有影響的刊物有:全國性報紙索引、報紙資訊索引、內部資訊索引、經濟日報索引等。
(3)摘要檢索工具
摘要是原始文獻的濃縮,是系統報告、積累和檢索文獻的重要工具。與索引相比,它不僅包含索引的外部特征,還包含內容摘要。摘要檢索工具是用簡潔的文字準確、簡明地提取文獻的主要內容,並按照壹定的記錄規則和編排方法進行系統整理的檢索工具書。經濟管理文摘主要包括:管理學文摘、經濟管理文摘、新華文摘、經濟學文摘等。
(4)參考檢索工具
參考文獻檢索工具,即參考書,主要包括以下類型:
漢語詞典,解釋詞語的工具書。有中文詞典,也有專業詞典,如財經詞典、市場營銷詞典、經濟學詞典、經貿詞典等。
百科全書是總結所有學科或某壹學科基礎知識的權威性、知識性、可檢索性的大型工具書。如:《大英百科全書》、《中國大百科全書》、《經濟學大百科全書》、《國際經濟貿易大百科全書》、《現代企業財務與會計大百科全書》、《中國企業管理大百科全書》等。
年鑒是系統收集壹年內重要時事文獻、學科進展和各種統計數據,每年連續出版的工具書。年鑒的數據主要來源於當年的政府公報、壹些重要文件和統計部門提供的數據。信息權威新穎。如:中華人民共和國年鑒、中國經濟年鑒、中國統計年鑒、江蘇統計年鑒、中國金融年鑒、中國對外經濟貿易年鑒等。
手冊是將某壹課題或學科中需要經常查閱的基礎知識和基礎資料進行系統整理,以供隨時參考的工具書。這本手冊適用性很強。它收集了準確的信息、數據和公式。它是公認的、確定的經典科技知識,反映了學科的成熟和深入的說明,具有很大的參考價值。如:《國際經濟實務實用手冊》、《證券投資實用指南》、《實用經濟文件完整格式》、《實用股票交易手冊》、《中國廣告實務大全》等。
目錄是壹本參考書,它提供了關於名稱、地點和機構的簡要信息。如:世界500強企業、中國企業名錄、上海外資金融機構概況、中國出口商品制造商名錄、中國名錄、當代中國經濟學家記錄等。
資料匯編是圍繞某壹學科或主題的文獻資料的收集,通常是原始資料的收集。如:《經濟白皮書:中國經濟形勢與展望》、《經濟藍皮書:中國經濟形勢分析與預測》、《新中國五十年統計資料匯編》、《中國市場經濟信息庫》、《中華人民共和國法律法規匯編》等。
2.計算機檢索工具
(1),在線搜索
國外主要的在線檢索系統有:DIALOG系統、ORBIT系統、ESA-IRS系統等。
國內主要的在線檢索系統有:國家科技圖書館信息檢索系統、中國科學院文獻信息中心信息檢索系統、中國科學院國家數字圖書館信息檢索系統等。
(2)光盤檢索
光盤檢索是指用計算機設備檢索光盤數據庫。國內外很多檢索系統或數據庫都發布了光盤數據庫供銷售和檢索。
(3)網絡信息檢索
網絡信息檢索主要包括WWW檢索和網絡數據庫檢索。
WWW檢索,可以直接瀏覽網絡上的相關站點和網頁,有時還需要專門的工具進行檢索。常用的搜索引擎有百度、雅虎、谷歌等國內外著名的搜索引擎。搜索引擎的編譯原理不同,在使用前應先瀏覽其幫助文件,獲取具體的使用方法和技巧。
網絡數據庫,網絡大規模信息資源存儲和檢索系統。在國內,主要有:中國期刊全文數據庫、中國學術期刊網上出版數據庫、中國博士學位論文全文數據庫、中國優秀碩士學位論文全文數據庫、中國重要報刊全文數據庫和中國年鑒網上出版數據庫。
網絡數據庫的檢索壹般包括傳統檢索、高級檢索和分類檢索。
傳統檢索,相對於初級檢索,壹次只能輸入壹個檢索詞,然後選擇相應的檢索方式,壹般包括:文章名稱、作者、關鍵詞、機構、中文摘要、全文、中文出版物名稱、ISSN等。同時可以選擇在輔助檢索項中設置檢索時間、排序、範圍、相關性等內容來限制檢索條件。
高級檢索和傳統檢索的區別在於,妳可以壹次使用兩個以上的搜索詞,同時可以設置幾個搜索詞之間的邏輯關系。其他設置與傳統檢索類似。主要有三種邏輯關系:邏輯AND,壹般用AND表示,表示同時有兩個搜索詞;邏輯OR,壹般用OR表示,意思是只要包含任意搜索項;邏輯否定,壹般用NOT表示,是指符號前包含壹個搜索項,符號後不包含搜索項。
分類檢索是指根據數據庫將所有資料按主題進行分類。目前大部分數據庫的分類與圖書館的分類體系是壹致的,都采用《中國圖書館分類法》。
畢業論文資料收集需要的文獻類型主要有:書籍、期刊論文、報紙新聞、案例、資料等。圖書可以在學校圖書館借閱,電子圖書館下載閱讀,網上圖書數據庫查詢閱讀;期刊論文可以從圖書館期刊閱覽室借閱,閱讀專業文摘,搜索下載網上數據庫,通過搜索引擎搜索,在專業論壇瀏覽等。報紙新聞可以通過報紙索引、報紙網站和專門的報紙數據庫進行搜索。可以通過公司主頁瀏覽、實地調查等方式獲取案例。數據主要通過查閱相關年鑒、統計報表或實地調查獲得。
總之,只有選擇正確的工具,恰當的方式,按照文獻檢索的方法和步驟進行檢索,才能快速獲取豐富準確的信息,順利完成畢業論文的資料收集。