1、有效防範法律風險,引導企業樹立正確的風險管理觀念
訴訟並非是解決糾紛最好的方式,對於企業來說,最好的方式是防患於未然。法律風險是企業面臨的最大的潛在風險,因為法律背後是國家的公權力機關,違法必將受到制裁,這是任何壹個中小型企業都無法承受之重。而法律風險的預防和控制正是企業法律顧問最主要、最重要的工作。
法律風險管理不是要求企業經營者精通法律,而是要讓他們意識到應當將法律風險作為企業的重要事務納入管理體系。法律顧問在為企業提供法律服務時,可以引導企業樹立正確的法律風險管理觀念。
2、有利於商業交易順利完成
部分企業的商業交易常常是“先朋友,後合作”,而交涉細節又必然要涉及利益的安排、取舍,這些常常礙於情面而難以啟齒。如果由法律顧問出面談判,則可兩全其美,既能照顧雙方的情面,又能將雙方的權利義務用完備的法律文件予以明確,保障安全,節約時間,達到交易和合作的根本目的。
此外,聘請專業法律顧問還可督促客戶履約,讓客戶不會輕易違約,這也在壹定程度上促成了商業交易的順利完成。
3、減少公司成本
與其遇到法律問題時花錢打官司,不如提前請法律顧問。聘請專業的法律顧問比公司內部設法務崗位具有更高的性價比。
壹名普通的公司法務的月薪通常是3000-5000元,若具有壹定資質,費用通常會更高,這還不包括社會保險的花費。而專業的法律顧問壹般兩萬左右就能請到,且還不需提供保險、福利,選擇聘請法律顧問無疑更加劃算。
4、法律顧問提供的法律服務更為客觀、專業、方便
公司法務人員屬於公司內部編制,因此職責上多有隱形的限制。在做決擇判斷時,也因為公司內部人際關系或個人利益等多有掣肘。而外聘的法律顧問則不會介入內部利益格局,可以提供獨立冷靜的處理意見,相對來說更加客觀。
專業的法律顧問還經常參與訴訟案件,具有豐富的法庭經驗與庭審技巧,並且對於法律風險更具有敏感性,更利於法律風險的提前防範。
從目前的勞動力市場上看,公司內部專職法務大多專註於公司事務,但是在處理外部糾紛或者進行危機處理方面卻並不壹定擅長。因此,壹個常年合作的外部法律顧問團隊在緊急情況下所提供的幫助對企業來說非常寶貴。
5、擁有更多的同行資源便於集中智慧處理問題
專業律師相比公司法務人員擁有的專業圈子更大,當遇到疑難雜癥時,專業律師可以利用所在律師事務所的便利,召開專題討論會,集中更多專業律師的智慧解決問題。
成功的執業律師多是積極的社會活動參加者,至少在某些熟悉的行業具有壹定的人脈,便於為企業在行業上下遊進行業務對接,與客戶分享相關資源。
6、幫助企業完善內部管理制度和法律監督機制
在制度化的管理中,法律因素貫穿始末,律師參與企業內部管理制度的設計是十分必要的。制度中必須註入法律風險防範和控制的機制,杜絕因制度不健全引發法律風險。
專業的法律顧問可以幫助企業規範法務部門和法務人員的工作,合理設計職權,還可應公司的要求開展“法律課堂”,對公司的工作人員進行法制教育及培訓。
二、法律顧問的作用和意義
法律風險所涉及內容比較專業法律風險所涉及內容是涵蓋企業經營活動的方方面面,要想對此有明晰的認識就必須對相關的法律法規需要有較深的知識積累,同時對企業在經濟交易活動中所涉及的審計法、招投標法等具有很強專業性的領域有所掌握。因此通常需具備專業法律知識的人才能較好的承擔此責任,法律顧問在企業應對法律風險過程中大有作為。在企業活動中,針對法律風險,法律顧問可以從事前預防、事中控制、事後補救三個方面予以作為,具有操作性。
1、法律風險的事前預防
為確保企業能夠獲得其預期的合法利益,清除行使權利的障礙,法律顧問在前期審核中能起預防作用。以企業法律風險最為常見的合同風險為例:
(1)法律顧問可以審查合同相對方有無簽約資格。我國法律對某些行業的從業資格做了限制性規定,沒有從業資格的單位和個人不得從事特定的業務,如建築施工企業、印刷業、運輸業等,這些行業必須有相關部門頒發的資質證書才能進行相關的業務活動,否則所簽訂的合同無效。
(2)法律顧問可調查合作企業的商業信譽和履約能力,確保雙方合同正常履行。
(3)由代理人代簽合同的,審查代理人合法、有效的代理身份,同時代理人必須在授權範圍內訂立合同。
(4)合同各主要條款的審查。合同內容是否齊全,雙方權利義務是否明確,具有可操作性。這些都需要專業的法律知識為儲備,需要法律顧問的介入。
2、法律風險的事中控制
法律風險防控的事中控制就是對企業經營活動過程的監督和管理,通過監督可以知道企業各類經營活動、人事管理的履行情況,及時發現影響履行的原因,以便隨時向各部門反饋,排除阻礙,防止違法或妨礙經營行為的情況的發生。企業法律風險的事中控制是既要保證自己嚴格按法律規定及合同約定行使權利和履行義務,也促使對方嚴格按約定履行義務。
而在此階段法律顧問的介入可以做好企業經營活動的履行記錄,跟蹤待完成交易的履行過程,把好企業業務的結算關。當經營過程出現異常,可能導致經營活動無法繼續履行或出現履行與事先達成的約定不符時,法律顧問可以根據情況進行分析處理或提出法律建議,及時進行風險控制。
3、法律風險發生後事後補救
法律風險壹旦發生,專業的法律顧問能夠快速反應、及時采取補救措施,防範事態的發展和擴大。如合同簽約人設為法律風險源點,若簽約人沒有代理權、超越代理權或者代理權終止後以被代理人的名義簽約,法律後果為合同效力待定,若為表見代理,代理有效。壹旦出現簽約人沒有代理權或超越代理權限訂立合同,法律顧問能夠憑借自身專業知識及時采取補救措施,中止合同履行或要求合同被代理人以書面形式追認或撤銷合同,及時采取補救措施,防範事態擴大。