1.確定工作
如果妳以專業攝影師的身份拍攝會議，妳和客戶要簽訂協議，確定圖片的提交方式，版權歸屬，明確妳作為攝影師的責任。
壹般來說，會議照片的版權不同於其他作品，因為組織者往往需要將這些照片公之於眾，否則照片將毫無價值。
同樣，報價中最好不要包含印刷費。他們幾乎從不需要打印照片。所以別忘了在報價裏加上DVD的價格。
不要指望客戶會仔細閱讀妳現成的協議。即使協議中有規定，妳也應該和客戶討論是否允許妳在妳的網站上發布這些照片。有時候顧客並不在乎這種東西——他們也可能把它當成免費的活動推廣。但有時他們可能希望限制照片的使用，所以壹定要與客戶確認這壹點。
最後，準備回答攝影師提出的問題:“在哪裏可以看到這些照片？妳有名片嗎？”如果您向客戶澄清，您可以回答任何問題。
2.帶上大光圈鏡頭。
在會場，除了糟糕的燈光，沒有什麽是確定的。我不想讓那些使用普通數碼相機的人失望，但如果妳想獲得高質量的照片，請使用可用感光度為ISO 1600和85mm f/1.8鏡頭的單反相機。可以用兩個鏡頭拍攝:1，18-()mm f/2.8用於拍攝場景和拍照，其他為85mm。還有更貴的組合:ISO 3200感光度的全畫幅單反相機，1 70-200mm鏡頭，1大光圈廣角鏡頭。
帶個閃光燈，但大部分時間不需要。天花板太高，閃光燈的直接效果太差，容易影響演講者和觀眾。
我現在不用背包，用的是1或者2帶的攜帶系統，可以裝電池，內存卡，名片，1鏡頭。
合影時，三腳架很有用，但不是必須的，單腳架也可以。可以留壹些裝備在車上，輕裝上陣，因為裝備太多工作久了會變成負擔。
了解時間表
壹旦我預約了會議拍攝項目，我會立即將相關網站添加到我的瀏覽器收藏夾中。前壹天晚上，我會檢查我的時間表的變化，並做好相應的準備。他們有幾個小組？有幾個關鍵點？持續時間？電池和存儲卡平衡？我會分配至少50張照片給每個小組和關鍵點。停車怎麽樣，我上路要多久？如果停車場離現場比較近，我會把三腳架之類的壹些設備留在車上，步行5分鐘就到了。有專門停車服務的停車場不能這樣。
提前到達會場，拿到時間表。如果提前知道檔期，帶個表，拍攝過程會很輕松。不壹定要壹直待在會上，但是不要錯過關鍵部分，壹定要及時出現在問答環節。
看會議報道，特別註意發言者的照片。妳當然不想因為不認識他們而錯過CEO和VIP見面的照片。同樣，了解會議內容也是有用的。
4.不要打擾別人
這是壹個矛盾:會議組織者希望妳拍出偉大演講者的照片，但他不希望妳擋住觀眾的視線或保持連續拍攝。
有些人說話的時候會自己動起來配合妳的拍攝。可惜這樣的人很少。大多數說話的人臉上都會有奇怪的表情，或者走得太快，以至於每張照片都會模糊不清。更糟糕的是，有些人只低頭看稿子，擡頭看觀眾和鏡頭不到壹秒鐘。
我的方法不是高速連拍，但還是能拍出好照片。秘訣就是憑直覺等待合適的時機，拍壹張照片，回放後再拍下壹張。如果妳每隔10-15s拍壹次，人們就不會感到打擾。
說到打斷，永遠不要站在觀眾或鏡頭前。
記住，妳不是去捕捉美好的回憶，而是去提供服務，照片服務。組織者和觀眾付錢來聽演講。他們付錢讓妳拍好照片，但也希望妳在現場最好不要太顯眼。
好消息是，妳不必著急。每個演講者壹般有15-30分鐘，所以妳有充足的時間拍攝。
改變拍攝角度
音箱不能跑，但是妳可以選擇很多不同的拍攝角度來拍出好照片。
坐在講臺前的地板上，坐在觀眾席的第壹排，從幾個觀眾後面拍，用廣角鏡頭把更多觀眾拍進去，從側面拍，等等。
記住，妳拍的是營銷素材，所以不要像攝影師壹樣思考，要像設計師壹樣思考。妳打算怎麽把這個人的照片加到明年的網站或者會議報告上？從正面、側面甚至背面拍壹張全身照。拍全景照片，人像照片，近景照片，遠景照片。如果可能的話，把會議LOGO拍進照片裏，也可以用內容相關的屏幕內容作為背景。不要錯過任何壹個可能的角度。
盡量讓每張照片看起來都很有內容。沒有人願意看到只有椅子的照片。
6.必須拍的照片
壹天結束時，妳想滿載而歸。但是僅僅壹堆不同角度的演講者照片是不夠的。
壹定要在會前和客戶溝通。如果他們只想要壹張VIP代言人的照片，其他部分就不要管了，自己留著快門。
假設客戶想要更多，妳就要做更多。妳的照片故事要從登記臺開始:觀眾在收集檔期和名牌；觀眾在宣讀會議安排；第壹個發言人上臺；聽的觀眾-都是好照片。
說到問答環節，記得鼓掌提問的觀眾和回答問題的發言人。休息時，拍下人們聚在壹起的照片。用妳的85毫米鏡頭拍攝而不引人註意。在小組討論環節，給每個小組成員和討論過程中的場景拍照。現場有什麽好玩的設備嗎？還是有人做筆記？觀眾席裏坐著壹位貴賓嗎？試著捕捉這個會議室中吸引妳註意力的壹切。
同時註意場外:有什麽要記錄的嗎？妳拍過主辦方放在大廳的公告板嗎？午飯時間，不要拍吃飯的人，可以多拍點吃的。
在壹天中的其他時間，保持同樣的註意力，但要努力發現新事物。
最後很有可能是給參會人員或者某個組織拍壹張合影。有時候客戶可能對這個環節不感興趣，或者忘了。我會試著提醒他們這張照片是壹個很好的紀念品，但我不會強迫他們，因為在他們心中往往有比照片更重要的東西。
迅速處理
記住，妳要做的是營銷材料，很快就會過時，所以妳必須迅速行動——盡量在48小時內完成。這些人都不是婚禮新人，恨不得馬上把這些照片公布在網站上，馬上！挑出壹些照片，刪除相機裏壞了的，這樣會提高後期處理的速度。
忘記黑白照片、HDR、過多的顏色和任何其他藝術效果。妳要創作的不是藝術，而是市場素材。
至於照片的分類，新婚夫婦可能喜歡在DVD上尋找有他們身影的照片，但公司的營銷代表絕不會。我覺得比較好的辦法是，選取300張以內的照片(8小時的會議)做壹個合集，然後做包含最好的125張照片的那個，再做最好的75張。每張照片提供三種分辨率:高、中、低。
作為服務人員，進入會議攝影的門檻並不低，因為從去年開始，每個公司都更願意聘用該攝影師。但情況並非總是如此。
根據我的經驗——我曾經組織過壹次會議，我可以給妳舉壹個很壞的例子。我建立了壹個與會議有關的網站，但丟失了我的照片光盤。所以我問攝影師能不能給我壹份。結果他過了1周才給我回復，他收了125美元。猜猜結果是什麽？他掙了125美元，但他再也沒有被雇用。