做好檔案管理的措施1壹是拓寬收藏渠道，努力做好收藏工作。
檔案有許多種類和形式。因此，檔案管理人員應正確處理“不歸還文件”與“不歸還文件”的關系，明確界定文件材料的歸檔範圍和收集重點，以便收集所有有價值的文件材料。在這個過程中，檔案管理應把握兩個關鍵環節。
1.完善管理制度，發揮網絡作用。
結合檔案材料的管理體制、組織結構和形成規律，建立縱橫交錯的管理網絡體系；協調各部門配備兼職檔案信息員，做到自上而下、層層負責，形成上下配合、左右貫通的檔案傳遞網絡，這是做好檔案收集工作的基礎。專職檔案管理人員要與各部門的信息員保持聯系，加強對平時收集工作的檢查和指導，把隨時收集與定期收集結合起來，盡可能防止和減少文件材料的損失。這不僅拓寬了檔案收藏的範圍，而且豐富了室藏，促進了收藏工作。
2.完善文件材料的收集和歸檔，做到“三勤”
在文獻資料收集工作中，除了建立健全文獻資料收集歸檔制度，取得領導的重視和各部門的配合外，更重要的是專職檔案人員要做到“三勤”，即腦勤、手勤、腿勤、敬業、盡職。
檔案工作者要根據檔案材料來源廣、範圍大的特點，主動上門，跟蹤收集。首先，根據文件材料形成時間的規律主動收集文件，掌握文件收集的主動權，收集反映主要職能活動和歷史風貌的壹切重要材料。要加強與各部門的溝通，避免備案時出現疏漏。
在階段工作或年度工作結束時，專職檔案人員應主動收集和歸檔形成的文件材料，對大量零散的檔案材料進行加工、分析、鑒定和歸檔，從中找出規律性的材料和數據，變死的材料為活的信息，為管理工作服務，為管理工作提供完整、齊全、準確、可靠的檔案信息資源。同時，檔案管理要加強宣傳，通過各種渠道、形式和場合，及時宣傳檔案知識和檔案法律法規，增強全體工作人員的檔案管理意識，使其自覺配合文件材料的收集和歸檔工作，以利於檔案工作的順利開展。
第二，拓寬知識層次，實現管理現代化
文件的數量在增加，文件的類型也在增加。因此，只有實現檔案管理的現代化，才能有效解決新形勢下的新問題。
1.強化管理意識
檔案管理是壹項專業性很強的工作，要求管理人員不僅要有高度的責任感、良好的職業道德、細致的工作態度和敬業精神，還要有紮實的檔案管理理論知識和科學知識，特別是運用現代科技手段和先進管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣泛的專業知識，拓寬知識層次，提高綜合素質，才能做好新時期的工作。
2.掌握現代管理技能，提高綜合素質。
檔案管理的數字化和信息化是信息社會對檔案工作的新要求，也是檔案管理發展的必然趨勢。因此，檔案工作者應結合自己的崗位工作，邊學邊操作，在提高專業素質的同時，特別註重計算機知識和信息技術的學習和掌握，努力使自己成為具有信息技術和網絡技術的綜合型檔案管理人才。
3.使用現代技術來組織文件。
利用計算機等現代化手段整理檔案，可以事半功倍。利用計算機模擬手工歸檔，然後按類別打印出'屬於項的內容，作為以前'卷'作為檢索工具的替代，還可以按文件形成的順序打印，既減少了文件歸檔中人為因素的影響，又充分發揮了計算機的管理優勢，減少了人工操作，提高了工作效率，更好地服務於社會。
第三，創新工作思路，提高檔案利用率
存檔的目的是為了利用。因此，在處理好利用與保密關系的前提下，檔案管理人員要不斷完善利用制度和檢索工具。
1.加強編纂和研究工作
做好檔案編研工作，應主動了解社會需求和物質條件，采取征編結合的方法，通過對檔案的分析研究，按照壹定的主題，對檔案中存在的大量信息進行篩選、歸納、綜合、提煉的步驟，編制各種檔案參考資料，使檔案信息資源更加準確、系統、精煉。因此，檔案的編研工作應從實際出發，有針對性地編制必要的檢索工具，實現檢索的多樣化，從而提高檢索和利用檔案的效率。
2.主動提供服務，改變過去被動服務的局面。
檔案工作者要從思想上樹立高度的服務理念，克服“擺攤”的被動服務觀念，充分發揮助手的作用，利用現代信息技術提供遠程服務，利用互聯網信息量大、傳輸速度快的優勢，實現檔案信息資源的共享。
3.努力練好基本功，熟悉業務，當好活字典。
檔案工作者應以熟悉‘家世’為天職。建立健全檔案管理制度，配置適合檔案保存的設施，采用先進技術設備和現代化管理手段，按照國家有關規定整理、保管檔案，防止檔案破損、損毀、黴變和丟失，確保檔案的完整和安全，對重要、珍貴檔案采取特殊保護措施。
做好檔案管理的措施2。學校教學檔案管理的意義
教學檔案管理是學校的基礎工作之壹，是衡量學校教學質量和管理水平的重要標誌。教學檔案管理的質量直接關系到學校的發展，對學校意義重大。
1.體現學校的綜合實力。教學檔案是社會了解學校的壹個窗口。通過這個窗口，人們可以了解學校的教學質量和管理水平，這是辦學和增強實力的主要依據之壹。此外，教學檔案是教學活動和教學管理的最原始記錄，也能促進學校教學質量和教學管理水平的提高。教師可以在教學活動結束後，通過教學檔案對教學活動的過程進行分析、研究和總結，及時發現和解決存在的問題，從而提高教學質量和教學管理水平。
2.教學改革離不開教學檔案。教學檔案記錄的教學活動是長期的、真實的、系統的。如果要進行教學改革，可以提供有針對性的參考，教學檔案有利於制定切實可行的教學改革方案。
3.是傳承優秀教學經驗的重要載體。優秀的教學工作者具有較高的教學檔案編寫質量。目前全校正在開展“傳、幫、帶”活動，其中教學檔案的作用非常重要。新教師通過學習和研究優秀教師的教案，可以獲得最直接有效的教學經驗。此外，檔案管理的信息化和智能化是必然的發展方向。教學檔案包含大量的信息資源，可以為學校工作的信息化、智能化提供信息支持。綜上所述，我們應該重新認識教學檔案，高度重視教學檔案的重要性，提高教學檔案的管理水平，為學校的發展服務。
二，改進學校教學檔案管理的措施
因為教學檔案記錄了壹所學校的發展歷史，所以它包含的信息量大，涉及面廣，涉及到教學活動的每壹個環節。改進教學檔案管理的措施將進壹步促進學校教育事業的順利發展。
1.有效收集和整理教學檔案。教學檔案的收集、整理、管理和利用是教學檔案工作的第壹步。老師、學生和壹些教務團隊在日常教學活動中創造的東西，大部分都是有保存價值的。作為教學檔案的管理者，壹定要把這些具有保存價值的文件、電子資料、經驗總結等進行分類，收集整理成檔案集，做好教學檔案的收集整理工作。此外，必須按照嚴格的標準和要求劃分檔案材料的分類範圍，並制定相應的管理方案，使教學檔案的收集有計劃、有效。每壹份教學檔案的資料從收集到歸檔都要經過收集、整理、題寫、文件整理、頁碼編排、目錄制作等復雜的程序。，確保文件收集和歸檔的規範化。
2.嚴格組織教學檔案管理。首先，做好工作的前提是寫好工作計劃，其他工作也是如此，教學檔案管理也是如此。所以年初要做全面計劃，年底要做年終總結，對檔案管理人員進行考核，讓考核結果與獎懲直接掛鉤。其次，完善教學檔案管理制度。壹方面，學校要將相關規章制度與實際情況掛鉤，制定完整的檔案管理制度。另壹方面，要制定管理在職人員的制度，比如詳細的分工，明確每個工作人員的職責和工作範圍。最後，要嚴格組織。檔案工作專業性強，系統性強，必須嚴密組織，才能保證檔案管理工作的正常進行。比如學校要建立教學檔案管理網絡，學校領導要管，檔案業務部門要管。其他部門要密切配合，管理好網絡，同時要保證資金隨時充足。
3.推進教學檔案管理現代化。目前，隨著教學的不斷發展和教學改革的不斷深入，原有的教學檔案管理方法不僅不能滿足當前教學檔案管理的需要，而且在某些方面制約了檔案管理的進步和發展。因此，推進教學檔案管理現代化迫在眉睫。其在具體工作中的表現主要是:學校要隨著社會的發展而發展，與時俱進，學習和利用先進的檔案管理技術和相關設備，努力盡快實現教學檔案管理的現代化。比如年級管理系統、學生註冊系統管理、圖書借閱系統管理等壹系列系統的建立，既提高了工作效率，又避免了各種資源的浪費。同時，學校要努力開拓檔案信息創造的新局面，使檔案信息工作為學校的教學工作服務。如果能在網上建立壹個服務平臺，方便師生查詢教材。
第三，結論
教學檔案對壹所學校的發展具有重要意義。隨著我國教育的不斷發展和教學改革的不斷深化，學校的檔案管理也應與時俱進。學校要深刻認識教學檔案管理的重要性，提高檔案管理水平，更好地為學校的管理、教育和教學服務。