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excel表格的常用公式

壹.數字處理

1,絕對值=ABS(數字)

2.舍入=INT(數字)

3.舍入=ROUND(數字,小數位)

二、判斷公式

1.將公式生成的錯誤值顯示為空。

公式:=IFERROR(A2/B2,"")

說明:如果是錯誤值,則為空,否則正常顯示。

2.如果多條件判斷返回值

公式:= if (and (A2

註意:這兩個條件都是用AND建立的,其中壹個條件是用OR函數建立的。

三、統計公式

1.計算兩個表的重復內容。

公式:=COUNTIF(Sheet15!答:答,答2)

說明:如果返回值大於0,則存在於另壹個表中,0不存在。

2.計算非重復的總數。

公式:= sumproduct(1/countif(A2: A8,A2:A8))

註:COUNTIF用於統計每個人的出現次數,出現次數除以1成為分母,然後相加。

四、求和公式

1,每隔壹列求和

公式:=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或= sumproduct ((mod (column (B3: G3),2) = 0) * B3: G3)。

註意:如果標題行沒有規則,使用第二個公式。

2.單條件求和

公式:=SUMIF(A:A,E2,C:C)

描述:SUMIF函數的基本用法

3.多條件模糊求和

公式:= sumifs (C2: C7,A2: A7,a 11 &;“*”,B2:B7,B11)

註意:在sumifs中可以使用通配符*。

5.相同位置的多個表格的總和

公式:= sum(sheet 1:sheet 19!B2)

註意:在表格中間刪除或增加表格後,公式結果會自動更新。

6.按日期和產品求和

公式:= sumproduct((月$ a $ 2:$ a $ 25)= f $ 1)*($ b $ 2:b $ 25 = $ E2)* $ c $ 2:c $ 25)。

說明:SUMPRODUCT可以完成多條件求和。

五、查找和引用公式

1,單條件搜索公式

公式:= vlookup (B11,B3: F7,4,false)

描述:搜索是VLOOKUP擅長的基本用法。

2.雙向搜索公式

公式:=索引(C3: H7,匹配(B10,B3: B7,0),匹配(C10,C2: H2,0))

描述:使用MATCH函數查找位置,使用INDEX函數獲取值。

3.查找最後壹條符合條件的記錄。

公式:

說明:0/(條件)可以把不合格項變成錯誤值,而lookup可以忽略錯誤值。

4、顯示數字區域之間的對應值。

公式:

公式描述:VLOOKUP和LOOKUP函數都可以按區間取值。必須註意,銷售壹欄中的數字必須按升序排列。

六、字符串處理公式

1,多單元格字符串合並

公式:=拼音(A2:A7)

註意:語音功能只能合並字符內容,不能合並數字。

2.截取左邊部分

公式:=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

註意:LEN計算總長度,LEFT從左邊切下總長度-3塊。

3、截取-前壹部分

公式:= left (a1,find ("-",a1)-1)

描述:使用FIND函數查找位置,使用LEFT截取。

4.截取字符串中任意段落的公式。

公式:= trim (mid (substitute ($ a1," "),rept(",20)),20,20))

註意:公式是通過強制N個空字符截取的。

5.字符串搜索

公式:= if (count("河南",A2))=0,"否","是")

描述:用於判斷搜索是否成功。

6.查找壹對多字符串

公式:=IF(COUNT(FIND({“遼寧”、“黑龍江”、“吉林”},A2))=0,“其他”、“東北”)

描述:將FIND的第壹個參數設置為常量數組,使用COUNT函數對查找結果進行計數。

七、日期計算公式

1,計算兩個日期之間的年、月和日

A1是開始日期(2011-12-1),B1是結束日期(2013-6-10)。

計算:

相隔幾天?=datedif(A1,B1," d ")結果:557。

相隔幾個月=datedif(A1,B1," m ")結果:18。

相隔多少年=datedif(A1,B1," Y ")結果:1。

不管年與年之間有多少個月?=datedif(A1,B1," Ym ")結果:6。

不管這些年相隔多少天?=datedif(A1,B1," YD ")結果:192。

不考慮年與年之間的天數?=datedif(A1,B1," MD ")結果:9。

datedif函數第三個參數的描述:

“y”周期中的整年數。

“m”周期中的整月數。

“d”期間的天數。

“MD”天差。忽略日期中的月份和年份。

“YD”天差。忽略日期中的年份。

2.扣除周末後的工作日數

公式:= networkdays.intl (if (B2

描述:返回兩個日期之間的所有工作日,並用參數指示哪壹天是周末,多少天是周末。周末和任何指定為假日的日期不被視為工作日。

1,查找重復內容的公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,“重復”,“重復”)。

2.用出生日期計算年齡公式:= trunc((天數360 (H6,“2009/8/30”,假))/360,0)。

3.18位身份證號的出生日期計算公式為= Tenate (mid (e2,7,4),"/",mid (e2,11,2),"/",mid (e2,13,2)。

4.讓系統自動從輸入的身份證號中提取性別。您可以輸入以下公式:

= if (len (C2) = 15,if (mod (mid (C2,15,1),2) = 1,“男”,“女”),if(mod(C2,6558)。

公式中的“C2”代表輸入身份證號的單元格。

5.Sum:= Sum(K2:K56)-對K2到K56的面積求和;

6.平均值:= average (K2: K56) ——求K2K56的平均值;

7.Rank: =RANK(K2,k $ 2:k $ 56)-對55名學生的成績進行排名;

8.等級:= IF(K2 & gt;=85,“優秀”,如果(K2 & gt=74,“好”,如果(K2 & gt=60,“通過”,“失敗”))

9.學期總體評價:= K2 * 0.3+M2 * 0.3+N2 * 0.4—假設K列、M列、N列分別存儲學生的總評價、期中評價和期末評價;

10,最高分:= MAX(K2:K56)—求K2到K56的最高分(55個學生);

11,最低分:= MIN(K2:K56)—求K2到K56的最低分(55個學生);

12.分數段人數統計:

(1) = countif (K2: K56,“100”)—求K2到K56區域內點數為100的人數;假設結果存儲在K57細胞中;

(2)=COUNTIF(K2:K56," & gt= 95”)-K57——求K2到K56區域內95 ~ 99.5分的人數;假設結果存儲在K58細胞中;

(3)=COUNTIF(K2:K56," & gt= 90”)-sum(K57:K58)-用90 ~ 94.5分求K2到K56的人數;假設結果存儲在K59細胞中;

(4)=COUNTIF(K2:K56," & gt= 85”)-sum(K57:K59)-求K2到K56之間85 ~ 89.5分的人數;假設結果存儲在K60單元格中;

(5)=COUNTIF(K2:K56," & gt= 70”)-sum(K57:K60)-用70 ~ 84.5分求K2到K56的人數;假設結果存儲在K61單元格中;

(6)=COUNTIF(K2:K56," & gt= 60”)-sum(K57:k 61)-用60 ~ 69.5分求K2到K56的人數;假設結果存儲在K62單元格中;

(7)=COUNTIF(K2:K56," & lt60”)——求K2到K56區域60分以下的人數;假設結果存儲在K63單元格中;

註:COUNTIF函數還可以計算某個地區的男女生數量。

比如=COUNTIF(C2:C351,“男性”)-求C2到C351區域的男性數量(* * * 350);

13,優秀率:=SUM(K57:K60)/55*100。

14,通過率:=SUM(K57:K62)/55*100。

15,標準差:= stdev (K2: K56) ——求K2-K56區域(55名學生)的成績波動(數值越小,該班學生成績差異越小,反之,該班存在兩極分化);

16,條件和:=SUMIF(B2:B56,“男”,K2:K56)—假設B列存儲學生的性別,K列存儲學生的成績,則該函數返回的結果代表該班男生的成績之和;

17,多條件求和:{= sum (if (C3:C322 = "男性",if (G3: G322 = 1,1,0))}—假設列C (C3: C322)。

Area)存儲學生的性別,G列(G3:G322 area)存儲學生的班級代碼(1,2,3,4,5),則該函數返回的結果表示尋求班級的男生人數;這是壹個數組函數。輸入後按CTRL+SHIFT+ENTER(產生“{}”)。)“{}”不能手工輸入,只能通過組合鍵生成。

18.根據出生日期自動計算年齡:= trunc ((days 360 (d3,now ()))/360,0)—假設學生的出生日期存儲在D列,則在e列輸入函數後會生成學生的年齡。

19,Word中的三個小技巧:

連續輸入三個“~”得到波浪線。

連續輸入三個“-”得到壹條直線。

連續輸入三個“=”得到壹條雙直線。

1.用數據有效性定義數據長度。

用鼠標選擇要輸入的數據範圍,然後單擊“數據”-& gt;"有效性"->;“設置”和“有效性條件”為“允許”和“文本長度”等於“5”(具體條件可以根據您的需要更改)。還可以定義壹些提示信息、錯誤警告信息以及是否打開中文輸入法,定義後點擊確定即可。

2.使用條件格式以避免重復。

選擇a列並點擊“格式”-->;“條件格式”,將條件設置為“formula = countif ($ a: $ a,$ a 1)>;1 ",點擊"格式"->;"字體"->;“顏色”,選擇紅色,點擊“確定”兩次。此設置後,如果輸入的數據長度錯誤,會有提示,如果數據重復,字體會變紅。

三、如何識別EXCEL中B列和A列的區別?

(1)如果需要比較A列和B列同壹行的數據:

假設第壹行是表頭,點擊單元格A2,點擊格式->;條件格式,其中條件設置為:單元格值不等於=B2。

點擊“格式”-->;“字體”->;“顏色”,選擇紅色,點擊兩次“確定”。用格式畫筆將A2單元格的條件格式復制下來。

可以按照這種方法設置b列。

(2)如果把A列和B列作為壹個整體比較(即相同的數據不在同壹行):假設第壹行是表頭,點擊單元格A2,點擊格式-& gt;條件格式,設置條件為:Formula =COUNTIF($B:$B,$A2)=0。

按照上述方法設置後,AB列的所有數據都不會被著色,A列有B列無A列或B列有A列無A列的數據會被標記為紅色字體。

假設有很多數據(數值),每行都需要從大到小排序。如何操作?

因為按行排序和按列排序只能有壹個主關鍵字,所以只有在主關鍵字相同的情況下才能進行次關鍵字排序。所以這個問題不是靠排序就能解決的。解決方案如下:

1.假設您的數據在列A到E中,請在單元格f 1:= large($ A1:$ E 1,列(A 1))中輸入公式。

使用填充柄將公式向右下方復制到相應的範圍。

您的原始數據將按行的降序出現在F到J列中。如果需要,可以使用選擇性粘貼/值復制到其他地方。

註意:步驟1中的公式可以根據妳的實際情況(數據範圍)進行修改。如果要從小到大排序,公式改為= small ($ a1: $ e1,column (a1))。

五、巧用函數組合計數和多條件計數。

例:第壹行表頭,A列是姓名,B列是班級,C列是語文成績,D列是錄取結果。現在要統計班級二本,語文成績大於等於104,錄取結果重復的人數。統計結果存儲在該工作表的其他列中。

公式如下:= SUM(IF((B2:b 9999 = " two ")*(C2:c 9999 & gt;= 104)*(D2:d 9999 = " duplicate "),1,0))

輸入公式後,按Ctrl+Shift+Enter使其自動添加數組公式符號“{}”。

6.如何判斷單元格中是否包含指定的文本?

假設單元格A1具有“指定文本”,可以使用以下任何公式:

=IF(COUNTIF(A1," * " & amp”指定文本”&;" *")=1,"是","無")

=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),“無”,“是”)

比如求A1:A100範圍內不重復數據的個數,只有壹個數重復多次。有兩種計算方法:壹種是使用數組公式:

= SUM(1/COUNTIF(A1:A100,a 1:a 100))

輸入公式後,按Ctrl+Shift+Enter使其自動添加數組公式符號“{}”。第二種是使用乘積求和函數:

= sum product(1/COUNTIF(A1:A100,a 1:a 100))

七、壹個工作簿裏有很多工作表。如何快速整理出壹份目錄工作表?

1.使用宏3.0取出工作表的名稱。方法:Ctrl+F3將打開壹個帶有自定義名稱的對話框,命名為X,並在“參考位置”框中輸入:

= mid (get。工作簿(1),查找("]",獲取。工作簿(1))+1,100)。

2.具有超鏈接功能的批量插入鏈接。方法:在目錄的單元格A2中輸入(壹般是第壹張)。

公式:=超鏈接(" # " &;INDEX(X,ROW())& amp;!A1”,INDEX(X,ROW())將公式向下填充,直到出現錯誤,並生成目錄。

快捷鍵

上標:ctrl+shift+"= "

下標:ctrl+"= "

插入商標符號:ctrl+shift+"t "

插入註冊商標符號:CTRL+SHIFT+"R "

插入版權符號:ctrl+shift+"c "

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