word2007 中引入了Word Reference Builder的特性，其管理引用文獻的功能和EndNote是相互競爭的。但目前Word2007的Reference管理功能還不是很成熟(1) Reference引用和輸出格式可調整性還比較差，citation的模板也比較少(2)不能和SCI、EI等文獻檢索機構實現互聯(3)不方便在閱讀 referenced paper的同時，整理讀書筆記以及關聯pdf文檔。
所以在以後壹段時間內，還是推薦使用EndNote來做自己的文獻索引和bibliography的管理。下面step-by-step介紹如何將EndNotes X作為add-in和Word2007整合：
在Word2007裏，用alt+F打開File菜單，然後點擊“Word選項”按鈕 在彈出的“Word選項”對話框裏，在左側區域選擇“信任中心”。然後在右側區域點擊“信任中心設置”按鈕 在彈出的“信任中心”對話框裏，在左側區域選擇“受信任位置”。然後激活右側區域裏的“...\Microsoft\Word\Startup Word 2007默認位置：啟動” 註意這個路徑就是用來放置word啟用時加載的那些add-in的地方。記住這個url。並在explorer裏打開它。 關閉所有正在運行的Word, Outlook 等office組件 再用壹個explorer,導向到EndNote X的安裝目錄，如C:\Program Files\EndNote X 從到EndNote X的安裝目錄下，找到文件EN10CWYW.dot和EN10Cwyw.WordXP.wll。 將這兩個文件拷貝到step 4打開的word startup folder。 啟動Word2007。在Add-in加載項菜單裏就可以看見EndNote X的工具欄了。
如果覺得EndNote自帶的Connection和Template還不夠豐富，可以到如下鏈接去下載
文章鏈接：EndNote使用簡介
文獻管理和論文寫作的利器！雖然講的是7.0的使用，對8.0的變化也不大
EndNote
簡 介
Endnote 由Thomson Corporation下屬的Thomson ResearchSoft 開發。 Thomson Researc
hSoft是以學術信息市場化和開發學術軟件為宗旨的子公司。Thomson Corporation總部位
於美國康涅狄格州的Stamford。
Endnote的功能
壹、在線搜索文獻：直接從網絡搜索相關文獻並導入到Endnote的文獻庫內
二、建立文獻庫和圖片庫：收藏，管理和搜索個人文獻和圖片、表格
三、定制文稿：直接在Word中格式化引文和圖形，利用文稿模板直接書寫合乎雜誌社要求的文章
功能壹 在線搜索文獻
Endnote利用Z39.50信息獲取協議可以方便進入全世界絕大多數的文獻數據庫，並將連接和搜索這些數據庫的信息用“Connection Files”的形式儲存起來直接提供給使用者。 Con nection Files的設置可以自己創建或修改
搜索過程：
1.進入Endnote7.0，從“Tools”菜單下點擊“Connect”
2.出現“Choose A Connection File”對話框，選定數據庫，點擊“Connect”
3.按照布爾邏輯設定搜索詞，點擊“Search”
4.出現搜索結果，存入指定的文獻庫
提示：
1.通過點擊“Find” 進行查找設置可以提高對某壹類型數據庫的查找效率
2.很多數據庫需要輸入帳號和密碼
3.“ Save Search”可以保存搜索設置；“Load Search”可以導入已保存的搜索設置；“
Add Field” 和“Delete Field”分別添加和刪除設置欄
功能二 管理庫內文獻
壹、導出文獻
EndNote庫內的文獻可以以4種格式導出：Rich Text Format (RTF), HTML, XML, 和 plain text documents（TXT）。從而創建獨立的文獻集或者創建可以導入到其他數據庫的參考文獻。導出的文獻樣式由當前樣式決定，當前樣式可以從“Edit”菜單下的“Output Styles”或者工具欄上的樣式下拉框選定。
導出步驟：
1.選定要導出的文獻庫
2.按照自己的要求排列文獻的順序
3.選擇合適的文獻樣式
4.從 “File”菜單下點選“Export”.
6.出現導出對話框，選擇要保存的文件格式.rtf .html .XML .txt 和文件名
7. 保存
註意: 如果文獻庫內有圖像的話，圖像將不會隨之導出。只能另外粘貼。
二、導入文獻
EndNote可以將不同來源的文獻導入到已存在的庫內或新建的庫中：
A. Online searching： 即通過EndNote直接進入網上數據庫查找和獲得文獻
B. Direct Export：很多網絡數據庫如MEDLINE、Pubmed、CSA等都支持將自己選擇的文獻
以EndNote可識別的格式下載
C. CD-ROM：將CD內的文獻轉換為文本格式以後通過濾鏡導入
濾鏡：濾鏡用於導入網絡數據庫、CD-ROM和任何含有能夠說明文件內信息的標簽的文本文檔。實際上“Connection files”裏也含有濾鏡。濾鏡的功能是在導入時使EndNote能夠解讀常規的數據資料，相當於壹個解讀器。它將文獻資料內的信息投射到EndNote 相應的信息域。由於每個特定的數據庫都是由供應商以各自的數據組織方式提供的，因此即使供應商相同，每個數據庫都需要壹個特定的濾鏡，不能混用。EndNote自帶的濾鏡已經經過設定，可以導入相應數據庫的資料。使用者也可以編輯濾鏡或新建以適應新的數據庫或者自用。
文本文獻的導入過程：
1. 創建EndNote可以導入的文本文件：文件必須是“標註格式（Tagged Format）”的.txt文檔，即不同的信息必須以特定的標註（如Tab鍵、//等記號）分隔歸類，每壹個標註及其後面的信息都另起壹行。自己創建相當麻煩。多數數據庫支持將其數據資料轉換為Tagged格式。如何轉換見濾鏡選擇對話框下面的“Comments”內容或者“幫助”裏的“ImportFormat”。如Pubmed的文獻轉換為：
PMID- 15492285
OWN - NLM
STAT- In-Process
DA - 20041019
IS - 0008-5472
VI - 64
IP - 20
DP - 2004 Oct 15
TI - CC chemokine ligand 25 enhances resistance to apoptosis in CD4+ T cells
from patients with T-cell lineage acute and chronic lymphocytic leukemia
by means of livin activation.
PG - 7579-87
AB - We investigated CD4 and CD8 double-positive thymocytes, CD4(+) T cells from typical patients with T-cell lineage acute lymphocytic leukemia(T-ALL) and T cell lineage chronic lymphocytic leukemia (T-CLL), and MOLT4 T cells in terms of CC chemokine igand 25 (CCL25) functions of induction of resistance to tumor necrosis factor alpha (TNF-alpha)-mediated apoptosis.
AD - Department of Immunology, and Laboratory of Allergy and Clinical Immunology, Institute of Allergy and Immune-related Diseases and Center for Medical Research, Wuhan University School of Medicine, Wuhan, Republic of China.
FAU - Qiuping, Zhang
AU - Qiuping Z
FAU - Jei, Xiong
AU - Jei X
FAU - Youxin, Jin
AU - Youxin J
LA - eng
PT - Journal Article
PL - United States
TA - Cancer Res
JID - 2984705R
SB - IM
EDAT- 2004/10/20 09:00
MHDA- 2004/10/20 09:00
AID - 64/20/7579 [pii]
AID - 10.1158/0008-5472.CAN-04-0641 [doi]
PST - ppublish
SO - Cancer Res 2004 Oct 1564(20):7579-87.
2. 點選“File”菜單裏的“Import”，出現Import對話框
1) 點擊“Choose File”選擇要導入的文獻數據
2) 選擇“Import Options”下拉菜單裏各項：
EndNote Library: 將EndNote的壹個文獻庫導入到另壹個文獻庫。映像不會隨之轉移，導入完成過後需要將該映像文件拷貝到新文獻庫內。
EndNote Import: 將從網絡數據庫下載或從EndNote導出並轉換成EndNote格式的文本導入到新的EndNote文獻庫。
Refer/BibIX: 將從Refer 或 BibIX程序導出的文本導入到EndNote
ProCite: 將從ProCite 導出的文本導入到EndNote
Tab Delimited: 用於導入信息域已經被跳格鍵（Tab）分隔的文本
Reference Manager (RIS): 可導入從Reference Manager, Reference Update, Referenc e Web Poster 和其他任何RIS 格式資源導出的文檔。用EndNote 也可以打開Reference Manager 的文獻庫。
ISI-CE: 導入來自於ISI數據資源的文本文檔
Multi-filter (Special): 用於導入含有不同來源文獻的文檔 EndNote generated XML: 用於從EndNote導出的XML 格式的文件
Other Filters: 進入“Choose A Filter”對話框看到EndNote自帶的大量濾鏡，對應於不同的網絡數據庫。記住每個數據庫都需要壹個特定的濾鏡，即使供應商相同也不可混用。
Use Connection File:可以將壹個connection file作為濾鏡。當用EndNote的Connect命令搜索某壹數據庫時會生成Connect.log文件，將此文件導入成文獻庫數據。該Connect.log 應該包含all references from your previous session。
3) 選擇“Duplicates”下拉菜單：
Import All:導入所有文獻，包括與目的庫內有重復的文獻
Discard Duplicates: 導入文獻時剔除與目的庫內有重復的文獻
Import into Duplicates Library: 導入文獻到目的庫，但將所有重復文獻放入壹個名為“File-Dupl.enl”的庫中，“File”是目的庫的庫名。使用者可以在稍後瀏覽這些文獻或者合並兩個庫。
4) 選擇“Text Translation”菜單：通常選擇“No Translation”，只有機讀目錄(美國國會圖書館發行的磁帶版圖書目錄，即MARC格式)的文檔選擇“ANSEL”
5) 點擊“Import”導入文獻。
只有最新導入的文獻會顯示在當前庫內，要查看新舊所有文獻，單擊滑鼠右鍵的後點擊“Show All References”。
三、編輯庫內文獻
大多數EndNote的文獻管理指令只針對當前顯示在庫內的文獻，對隱藏的文獻無效。首先選取庫內感興趣的文獻，EndNote支持使用Ctrl和Shift鍵選取多個文獻。接下來的操作與Word相似。
1 顯示和隱藏文獻：在“References”菜單或滑鼠右鍵菜單內點擊“Show Selected References”、“Hide selected References”或“Show All References”，可以僅顯示所選文獻或隱藏所選文獻，或者顯示所有文獻。
2 在庫內查找文獻：在“References”菜單或滑鼠右鍵菜單內點擊“Search References”
，出現檢索欄，選擇檢索項，輸入檢索詞，點擊“Search”獲得結果。
3 添加刪除文獻：copy、cut、paste、輸入新文獻
4 編輯修改文獻
5 對文獻排序
6 改變文獻顯示的樣式
7 在庫內文獻中加入圖片、表格和其他映像文件
8 查找重復文獻
四、合並文獻庫
1 將壹個文獻庫內的文獻導入到另壹個庫：按照文獻導入步驟，只是要在“Import Options”下拉菜單中選擇“EndNote Library”。在導入之前最好將源庫和目的庫都做好備份，以防數據的改變帶來不利後果。映像不會隨文獻導入到新庫中，必須將保存在源庫的.DATA文件夾內的映像文件拷貝到目的庫的.DATA文件夾裏。
註意：如果從當前文獻庫內導入文獻到目的庫，被導入的文獻將只會是當前庫內顯示出來的文獻，隱藏的文獻不會被導入。
2 拖拽：在源庫中選定要轉移的文獻，直接用滑鼠左鍵托拽文獻到目的庫。同樣，操作前應備份。
3 拷貝和粘貼：在源庫內用“Copy”命令拷貝文獻，在目的庫中用“Paste”粘貼。同樣，操作前應備份。
註意：備份是又必要的，尤其是當妳在用EndNote書寫文章時，插入引文的記錄號直接與庫內文獻關聯。壹旦庫內文獻改變了，文獻記錄號也會改變，很有可能影響到文章裏插入文獻的正確性。
功能三 利用EndNote7.0寫文章
EndNote在安裝時可以自動整合到Word 97、2000、XP中，使用者可以簡單輕松地將EndNote7.0的庫內文獻加入到Word文檔裏，進而格式化引文形成合乎雜誌要求的引文樣式。另外EndNote7.0提供各種文稿的模板，寫文章實現了流水線模塊化。
註意：最好先安裝Word後再安裝EndNote7.0，反之有可能不整合。解決辦法是重裝EndNote7.0。
文稿模板：EndNote 提供了大量合乎各種雜誌要求的稿件模板，收集在“Templates folder”裏，寫文章時選擇合適的模板可大大簡化寫作過程。文稿模板經過了格式化，對頁邊距、標題、行距、首頁、摘要、圖形位置、字型字號等都做了規範。
用模板書寫文章的流程：
1. 打開模板：從EndNote裏打開:點擊“Tools”下拉菜單裏的“Manuscript Templates”後選擇模板； 或者從Word裏打開：“新建” “通用模板” “EndNote” 選擇模板。
2.模板在Word裏打開後，出現“Template Wizard”
3. 依次填寫“Template Wizard”所要求的信息，Template Wizard會將其轉入到文章合適的位置。
4.填寫完後點擊“Finish”，進入Word裏的模板。
5.按照版式填寫。
“Cite While You Write”是EndNote7.0裏與Word整合的元件，可以直接從Word的“工具”菜單裏找到和使用。
“Cite While You Write”裏的選項：
1.Find Citation(s): 用於打開“EndNote Find Citations”對話框搜索和插入庫內文獻，其搜索方式是“任何字段”式的。
2. Go To EndNote: 打開EndNote
3. Format Bibliography: 對引文樣式進行格式化。格式化就是將當前臨時的引文轉化成壹定格式的引文，同時在文章結尾處自動生成引文列表。在缺省設置時即時格式化（“Instant Formatting”）是啟動的，隨時對插入的引文進行格式轉換。引文的輸出樣式設置可以自己修改。
4. Insert Selected Citations: 插入在已經打開的EndNote 文獻庫內所選定的文獻。壹次最多插入50篇。
5. Edit Citations: 打開“Edit Citation”對話框編輯引文。例如省略作者和年代、添加前綴後綴等。
6. Insert Note: 添加註釋（自己定義的引文）
7. Edit Library Reference(s): 在Word 裏選定引文所在位置後利用本命令進入EndNote自動打開相應文獻和編輯。
8. Unformat Citation(s): 對壹個引文或所有引文去格式化，即恢復到系統缺省的臨時引文格式（只含有作者的last name、年代和文獻記錄號）。
9. Remove Field Codes: 去掉文章裏所有的EndNote域代碼後生成壹個新的文件，此時已經格式化的引文和引文列表都以文本的形式存在（之前是域）。這利於投稿。
10. Export Traveling Library: 將文章裏引用的文獻導入到EndNote建立成壹個新庫。
11. Find Figure(s): 在EndNote庫內尋找帶有映像（即圖表或附件）的文獻，將該映像插入到文章裏光標所在位置，形成文內圖表。
12. Generate Figure List: 對文內映像重新計次序。當前輸出樣式決定了映像是緊跟在文中段落後還是位於文章結尾。
13. Cite While You Write Preferences: “Cite While You Write”參數設置。
壹、怎樣加入引文
1.在Word裏將光標移到想加入文獻的位置
2.找到和插入想加入的文獻：
（1） 方法壹：從Word的工具欄裏進入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Find Citation(s)”，出現“EndNote Find Citations”對話框。輸入要查找的文獻字段，點擊“Search”。出現檢索結果後點選要引用的文獻，點擊“Insert”，引文即插入到Word文件裏。
（2） 方法二：從Word的工具欄裏進入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Go To EndNote”，進入EndNote7.0，打開文獻庫，點選要加入的文獻，回到Word，進入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Insert Selected Citation(s)”。也可以把選定的文獻直接拖到Word裏或者在EndNote裏Copy，在Word裏粘貼。
註意：在缺省設置狀態下“Instant Formatting”即“立即格式化”是啟動的，每次加入的引文會立刻轉換成相應格式，同時在文章結尾自動加上文獻列表。 如果“立即格式化”未啟動，引文則保持臨時引用格式即{第壹作者，年代＃記錄號}，文章結尾也沒有文獻列表產生。
3.所有引文加入完成以後，從Word的工具欄裏進入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Format Bibliography”，進入“Format Bibliography”對話框。點擊“Browse”選擇合適的雜誌類型，點擊“確定”，EndNote會掃描整個文章將引文轉換成該雜誌要求的格式。
4.編輯引文（基本不用，沒事不要瞎改）：對引文的編輯只能在引文格式化之後進行，否則系統會提示找不到可編輯的引文。在引文格式化以後，從Word的工具欄裏進入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Edit Citation(s)”，出現“Edit Citation”對話框，進行編輯。
編輯後要重新格式化才會保存所作更改。
Exclude Author: 省略所選引文的作者
Exclude Year: 省略所選引文的年代
Prefix: 給引文加上前綴
Suffix: 給引文加上後綴
Pages: 給引文加上頁碼，在文章內以“@頁碼”的形式出現在臨時格式裏
上下箭頭: 改變引文的順序
5.在已經格式化的文章裏可以繼續加入引文，加入以後重新格式化，EndNote會對引文重新排序和整合。如果該處原有多個舊引文，EndNote只能在舊有引文之前或之後加入新引文，而不能在舊引文中間加入新引文。
註意：對已經格式化的引文，Word裏會保持其域代碼，此時即使在EndNote的文獻庫裏刪除了相應文獻，也不會影響到文章。但未格式化的引文只是占位符，不含域代碼，如果文獻在庫裏刪除了相應文獻，EndNote就會找不到文獻信息。
二、怎樣加入註釋
壹些雜誌（如Science) 要求在文章結尾加上註釋，加入的註釋會和引文壹樣被編號，進而按照出現的順序出現在文獻列表裏，也就是成為文獻列表的壹部分。
註意: 只有在以“編號樣式（numbered style）”格式化過的文章裏加入註釋才是有意義的，否則註釋只能以全文本形式出現在文章裏。
加入步驟：
1. 在Word裏將光標移到想加註釋的位置
2.從Word的工具欄裏進入“EndNote 7.0”子菜單選擇“Insert Note”，出現“EndNote Insert Note”對話框
3. 寫入註釋，字數不限
4. 點擊OK。註釋以臨時引文的格式出現在相應位置
5. 再次格式化文章，妳會看到在文章加入註釋的位置出現數字標號，在文獻列表裏會出現註釋的內容註釋同樣可以用“Edit Citation”編輯，方法同前。
註意：加入的註釋只能是文本，而且註釋裏不能出現臨時引文格式所用的定界符。