調查顯示，65.49%的受訪者反映自己單位經常發生辦公浪費，31.76%的人表示偶爾遇到。其中紙張是最容易浪費的物品，水電、辦公文具的浪費也比較突出。
“打印報告和材料時，往往是單面打印，背面浪費。”在北京某文化單位工作的劉女士說，“還有，修改方案的時候，可能只有幾個地方需要修改。有些人覺得每次重印都很麻煩，實際上浪費了很多紙張。”
“大部分浪費還是因為形式主義。壹件小事需要打印、簽字、蓋章、建賬壹整套流程。”多位壹線幹部向記者吐露心聲。
南方某省壹名基層幹部說，幾年前就要求為貧困戶建檔立卡，各種信息都已詳細記錄，但縣裏額外要求用貧困戶家庭情況設計紙質卡片，每個月更新壹次，用彩紙打印，“增加了不少開支”。再比如，某鎮有壹個人居環境改造項目需要核算，村裏整理了材料，提交給鎮政府。結果因為材料中水泥消耗單位用的是“T”，鎮政府工作人員執意要改成“噸”，整份材料不得不重印。
“過去，我們的對外服務窗口需要大量打印紙。自從推行無紙化辦公以來，用紙量減少了很多。”四川鹽亭縣讀者嶽是當地政務服務中心大廳的負責人。據他說，當地嚴格控制必須分發的文件數量和頁數，以避免不必要的材料印刷。“改稿盡量在電腦上完成，減少重復打印復印次數，節約辦公用紙。”
浪費電也是許多受訪者辦公室的普遍現象。“空調溫度太低，門窗大開，燈開著，電腦24小時開機。”河南網友“青峰”說，有些單位夏天穿大衣，冬天穿短袖很正常。晚上，辦公室的人都走了，燈和空調照常開著。有些同事下班後讓電腦開著，甚至休假壹兩個星期，電腦都保持運行。
相當壹部分受訪者表示，辦公耗材管理存在漏洞。“在不經過申請或審批程序的情況下領取鋼筆、筆記本、文件夾和橡皮時，可以憑個人簽名帶走。”重慶讀者劉先生說，他所在的公司對辦公用品的使用沒有太多限制，隨意性大，效率低，使用辦公用品容易造成浪費。
“各種海報都貼在顯眼的位置，橫幅也換得很勤，每周都有新鮮感。”湖北讀者謝女士反映，壹些單位經常掛橫幅、貼海報、貼易拉寶，每次用完後就扔掉。"現在是信息時代，可以設置電子公告板和宣傳冊."
2.大約70%的成年人浪費了他們的辦公室，其中壹半的人認為他們的節約意識很弱。
節約來自壹點壹滴。"妳在辦公室浪費過物品或資源嗎？"面對此類問題，約70%的受訪者承認自己浪費過，半數認為自己節約意識薄弱。
“有壹次下班忘了關電腦，第二天部門領導就對我進行了嚴肅的批評。”剛入職國企的肖先生說，很多人習慣了辦公室浪費，視而不見。“建議單位定期對員工特別是年輕員工進行節約意識教育，發現浪費行為及時教育制止。”
陜西師範大學哲學與政府管理學院教授鄭佳豪在接受記者采訪時表示，辦公監管機制存在盲區，部分機構內部運行機制存在形式主義，沒有區分公共資源和私人資源，導致節約意識不強。
河北讀者鄭女士說，“很多同事認為單位只看工作績效，沒有人關註節約或浪費。這種心態還是不到位，不註重節能環保，尤其是在繁忙的工作中，更容易被忽視。”
山東淄博市讀者高帥說，大多數單位對辦公用品沒有明確規定，有的部門組織會議，不管有用沒用，都把文件袋、紙筆袋作為標配。
湖南讀者尹先生所在的單位經常組織會議。“現在開會都有瓶裝水，有的是500 ml的大瓶，根本喝不完，造成水資源浪費。會議組織者有時並不註重這些細節，有時也想表達服務周到，但由此造成的浪費不可小覷。”
中國人民大學公共管理學院教授馬良表示，儲蓄意識的薄弱與資源的精細控制不足有關。比如以前有的高校是每個辦公室獨立供暖，現在很多都是24小時整棟樓供暖。“其實大學老師在辦公室的時間有限。如果能把供電、供水等用能系統數字化、信息化，就能減少很多能源浪費。”
“我用完了壹支簽字筆，去系辦公室換筆芯。對方直接給了我幾支筆，說‘用了就扔了’。我觀察了壹下身邊的同事，都是這樣的。辦公用筆是可以回收的，但是每個人都是壹次性物品，日積月累，浪費很多。”浙江網友何女士建議，部門辦公室工作人員從采購、使用、勸導等方面承擔起遏制辦公室浪費的責任，邀請單位老年員工參與監督勸導。
“單位負責人要重視綠色辦公，帶頭倡導節儉。”嶽說，每隔壹段時間，他都會在所有員工下班後到辦公室簡單檢查壹下。如果因為維護不到位導致水電“漏水”，他會聯系後勤部門及時維修，遇到員工明顯浪費行為的第二天會單獨提醒。“我們還在辦公區張貼了‘下班請關電源’、‘下班請關水龍頭’、‘厲行節約反對浪費’等綠色標識，時刻提醒我們，營造浪費為恥、節約為榮的氛圍。”
3.節約環保意識薄弱，單位缺乏相應規範，管理不到位。
辦公室浪費背後的原因是什麽？調查顯示，節約環保意識不強、資源使用無法準確量化、單位缺乏相應規範、監督管理不到位等都是具體原因。
“部分企事業單位員工不關心辦公物品，不懂得合理使用公共資源，節約資源動力不足，無紙化辦公實施不到位。”馬良認為，壹些單位對辦公資源的浪費不夠重視，不註重對員工節約和環保意識的教育和引導。“建議從正向激勵入手，比如每月評選出能耗最低的員工和團隊，給予壹定的績效工資獎勵等。”。
鄭佳豪認為，全面理解辦公室浪費應該包括四個方面:人、錢、物、物。辦公室浪費的原因不僅僅是員工意識淡薄，更重要的是辦公室資源的使用缺乏科學合理的規劃和制度規範。另外，各單位的職責分工不夠明確，也會造成部門之間溝通合作過程中的資源浪費。要不斷完善約束體系和監督機制。
近年來，壹系列相關政策陸續出臺——
《黨政機關厲行節約反對浪費條例》提出，黨政機關應當節約集約利用資源，加強全過程節約管理，提高能源、水、糧食、辦公家具、辦公設備、辦公用品等的利用效率和效益。積極運用信息技術推進無紙化辦公，減少壹次性辦公用品的消耗。
《創建節約型機關行動計劃》明確提出，積極完善能源資源節約制度，努力推進綠色辦公；大力開展節約文化和綠色生活的宣傳教育，堅決落實過緊日子的要求，充分發揮黨政機關的示範引領作用。
許多地方探索建立並不斷完善監督指導、督導考核、效果評估、社會公示等機制，提高辦公效率，降低運行成本，但實際操作中存在壹些問題。
不少讀者和網友反映，無紙化辦公在實際實施過程中遇到了“不好用、不能用”的窘境，壹定程度上造成了資源浪費和效率低下。究其原因，有的是觀念沒有扭轉，有的是工作習慣沒有改變，有的是業務流程的原因。
內蒙古鄂托克前旗讀者郭建兵是承川鎮當地政府的壹名工作人員。他介紹，當地成立了督導組，對浪費資源的單位或個人進行通報批評，責令整改。“我們提倡雙面用紙，工藝稿盡量雙面打印，節約用紙。”
此外，記者在調查中還發現，近年來壹些地方實施辦公區域改造升級，壹些可以使用的舊辦公家具和用品被隨意丟棄，沒有結合實際情況加以利用或回收，這也在壹定程度上造成了資源浪費。