以下是我整理的家庭檔案管理的論文，對正在寫這壹論文的寫作者有壹定的借鑒作用!
摘 要： 家庭檔案是壹個家庭中的各個成員在家庭生活和社會活動中形成的具有保存價值的各種文字、照片、證件、音像、憑證等各種形式的歷史資料。隨著時間的遷移，將越來越體現出其價值。本文就家庭檔案的歸檔意義、收集範圍、整理保管、數字化等問題進行了討論。
關鍵詞： 家庭檔案;歸檔意義;收集範圍;整理保管;數字化
家庭檔案是壹個家庭中的各個成員在家庭生活和社會活動中形成的具有保存價值的各種文字、照片、證件、音像、憑證等各種形式的歷史資料。其內容豐富、形式多元、分類自由、收集廣泛。家庭檔案承載著家庭的歷史，反映了社會的發展，是現代社會家庭文明的重要體現。
1 家庭檔案的歸檔意義
家庭檔案是家庭活動和家庭歷史事件客觀、真實的反映，是家庭歷史發展的史料和證明。建立家庭檔案是家庭管理的需要，也是建設家庭文化的需要，對促進家庭和社會和諧發展具有重要意義。
家庭檔案的內容比較瑣碎，收集範圍廣，各類檔案資料通常分散放在家裏的各個角落，若不進行規範的整理，既不便於家庭檔案的查找利用，更體現不出它們的價值。建立家庭檔案應以方便查找利用和安全保存為目的。建立家庭檔案，對家庭檔案進行分類整理，合理保管，可以使家庭生活更為科學有序，為家庭生活中的工作、投資、消費、健康等各個領域提供參考和資料，有利於家庭成員的成長、發展和進步，是家庭日常管理的得力助手。
2 家庭檔案的收集範圍
根據家庭情況和家庭成員興趣愛好及價值取向的不同，家庭檔案的收集範圍也不盡相同。對壹些人沒價值的材料在另壹些人眼中就具有收藏價值。
家庭檔案如何分類，是家庭檔案整理的壹個重要環節。科學的分類，不僅能提高家庭檔案整理的質量，而且還能使家庭檔案管理變得有條不紊，有律可循。壹般來說，普通家庭的家庭檔案可能包含如下資料：
1.證件檔案：包括家庭成員的身份證、戶口簿、出生證、學生證、畢業證、學位證、工作證、結婚證、職稱資格證書、聘書、借書證、技術資格等級證書等;
2.財產檔案：包括家庭收支的賬目、各類有價證券、存折、保險憑據、房產證、土地證、水電費支出記錄、借據、合同契約、貴重物品及其發票等;
3.健康檔案：包括家庭成員的體檢表、健康檢查單、醫保本獻血證、病歷本、醫院處方、診斷書、住院記錄、醫療保健卡、各類化驗單和檢查報告、疫苗接種和藥物過敏記錄、家庭成員意外傷害記錄等;
4.履歷檔案：包括家庭成員的生日、結婚紀念日及入學、入團、入黨、應聘、升職、喬遷等各種重要日期，家庭成員獲得的各類榮譽證書、獎狀、獎牌、獎章、獎品及表彰文件(復印件)等;
5.作品檔案：包括家庭成員個人特長愛好的作品，如發表或得獎的書法、繪畫作品，在報紙、期刊、雜誌上發表的文章、出版的專著等，也可包括家庭成員愛好的`收藏，如名家字畫、古董、郵品等。
6.音像檔案：包括家庭成員各個時期的照片和影像資料，及在重大活動如壽慶、結婚、旅遊、聚會等活動中形成的照片、錄像帶、錄音帶、光盤等資料;
7.社交檔案：包括親朋好友、同學老師、同事的聯系方式(包括電話、住址等)，來往的信件、賀卡等。
3 家庭檔案的整理保管
家庭檔案的整理是把相對零亂的家庭檔案材料，經過分類整理後變得系統化，以便於日常保管和利用。
家庭檔案在整理過程中可根據家庭的實際情況，將檔案資料分類後，按照檔案產生的時間、或者按照檔案的重要程度排列順序，整理後形成若幹個保管單位。其中的紙質部分可以按序折疊好，排列整齊。照片檔案可以相冊的方式進行保管，有些也可以刻成光盤或掃描成數字文件存放。對整理好的家庭檔案需進行編號、排序、登記目錄，並裝盒(袋)，讓每種檔案均處於有序狀態，便於查找和利用。壹般來說，家庭檔案的裝具有檔案袋、檔案盒、相冊等，也可以就地取材，用家庭生活中積攢的禮品盒、鞋盒等。家庭檔案應大方整潔，便於收納和取用。
家庭檔案在保管時需選擇適當的地方存放，最好是能按序號集中擺放在專門的櫃子裏，涉及家庭保密和隱私的重要文件可以單獨存放(如放到保險箱裏面)，每次使用過後要放回原處。同時要註意家庭檔案的防火、防盜、防黴、防潮、防消磁、防蟲、防光、防塵、防鼠等工作，做到妥善保管。
值得註意的是，家庭檔案也需要確定保管的期限。壹般來說家庭檔案可以根據自己的需要分成?短期?、?定期?、?長期?、?永久?等期限進行保管。大部分的家庭檔案如證書、照片、作品、收藏品等都可以長期或永久保管，但其中有壹部分也可以根據家庭的實際情況和需要，定期作處理或銷毀。尤其是壹些發票類的檔案，如購物發票、家電發票等，這些發票可保存至所購物品過期或被自然淘汰或處理為止。
4 家庭檔案的數字化
1.可以將家庭檔案編目後存入計算機，並建立壹個家庭檔案清單，以便隨時進行檢索。
2.對於壹些非常重要的家庭檔案資料，可以轉化為數據文件以進行備份加以保存，以防遺失或被盜。
3.隨著社會現代化程度的不斷提高和計算機和互聯網技術的普及和應用，可以將很多家庭檔案用數字化的方式進行管理。而掃描儀、數碼相機等設備的不斷普及正為家庭檔案數字化提供了可能。將家庭成員的軼事、相片、錄像等資料通過掃描儀、數碼相機等設備轉化為數據，通過互聯網傳輸並存儲到互聯網站龐大可靠的檔案存儲庫中，可以使這壹部分家庭檔案的保存和讀取更為方便快捷。家人即使相隔千裏，也能通過互聯網及時得到彼此的訊息。利用互聯網的優勢與資源，建立家庭數字化檔案並給予管理，為家庭檔案的管理提供了無限的想象空間。
家庭檔案反映出每個家庭的生活面貌，折射出社會和時代的變遷，既承載著家庭的歷史，也體現出社會的進步，能促進家庭及社會的和諧發展，是家庭和社會***同的財富。對家庭檔案進行科學分類、規範管理，壹定會使我們的生活更加充實，會使我們的家庭受益無窮。隨著時間的遷移，家庭檔案作為留給子孫後代的精神財富，將越來越體現出它在記錄時代變遷、家庭發展方面的價值。
參考文獻
[1]《檔案管理理論與實踐――浙江省基層檔案工作者論文集(2013)》，主編：王茂法，副主編：鄭金月、金向軍。2013年10月出版。