Outlook 2000教程
outlook-電子郵件和個人信息管理
Outlook可以收發和管理您的電子郵件，包括日歷、活動和會議安排、聯系人管理等功能，讓您的生活變得有條不紊。
前言:主要功能
第壹次會議展望
1.2收發電子郵件。
1.3聯系人
1.4日歷
1.5任務
1.6註
1.7日記
1.8密碼設置
Microsoft Office2000包括:Word2000、Excel2000、Powerpoint2000、Frontpage2000、Outlook2000等。這裏主要介紹Outlook2000的使用方法。
outlook-電子郵件和個人信息管理
Outlook可以收發和管理您的電子郵件，包括日歷、活動和會議安排、聯系人管理等功能，讓您的生活變得有條不紊。
Outlook的主要功能包括:
電子郵件
與他人交流，發送圖片和其他文件附件，為機密郵件添加安全性，* * *享受電子商務卡，發送和回復會議和任務請求，過濾垃圾郵件。
聯系人
存儲商業夥伴、朋友和家庭成員的姓名、地址、電話號碼和個人信息。
日歷
安排約會、會議和全天活動，並跟蹤假期、特殊場合和其他重要日期。
工作
創建和維護待辦事項列表，對任務進行分類，確定優先級，設置截止日期提醒，並跟蹤進度。您還可以將任務分配給其他人，監控他們的進度並接收狀態報告。
筆記
功能類似於日常生活中使用的便利貼，可以提醒妳問題、想法、指示等不想忘記的事情。
日記
記錄和跟蹤活動，如發送的電子郵件、工作中的Office文檔以及與聯系人文件夾中的人的通信。
壹、了解Outlook
Outlook2000是Office2000的成員，所以安裝Office時可以選擇Outlook。這裏我就省略安裝過程了。安裝程序將自動在系統桌面上創建Outlook的快捷方式。
首先，啟動Outlook:
在Windows桌面上點擊下面的圖標可以直接進入Outlook(圖1)。
圖1
接下來，我們來看看Outlook2000的界面。
Outlook2000的界面如圖2所示:
圖2
進入Outlook，其主窗口包括:標題欄、菜單欄、工具欄、狀態欄、Outlook面板、文件夾標題、滾動條等。下面我們分別介紹壹下Outlook2000的組成部分。
標題欄
顯示當前運行程序的名稱。如果第壹次打開Outlook，標題欄顯示“個人文件夾-Microsoft Outlook”的標題。標題欄的最左邊是Outlook的頁面標題及其徽標。在標題欄的右端，有壹個最小化按鈕，壹個最大化按鈕/恢復按鈕和壹個關閉按鈕。
菜單欄
您可以看到Outlook的所有功能菜單，包括文件、編輯、查看、收藏夾、工具、操作和幫助菜單。
工具欄
顯示當前用於任務的工具。工具欄可以包含按鈕和/或菜單。某些菜單和命令只能出現在Outlook的特定視圖、文件夾或項目中。
狀態欄
用於顯示壹些當前狀態信息。如果使用收件箱，將顯示文件夾中的信件數量。
Outlook面板
包含常用文件夾的快捷方式，包括Outlook今日、收件箱、日歷、聯系人、任務、日記、便箋、已刪除文件等。
文件夾標題
顯示打開的文件夾的名稱。點擊按鈕，在彈出的下拉文件夾列表中，可以點擊轉到其他文件夾。單擊文件夾列表右邊框上方的小便箋，使列表保持打開狀態。
文檔窗口
您看到的是打開的文件夾的列表或內容，您可以在其中操作各種任務。同時，它為每個文件夾文檔窗口提供了多種顯示方式。
二。發送和接收電子郵件
Outlook可以用來發送和接收電子郵件。
Outlook與foxmail、Eudora等其他電子郵件軟件相比有什麽優勢？
1.Outlook支持幾十種國家語言，我們收到的郵件不會出現亂碼，避免出現看不清信的情況。
2.Outlook支持多種郵件格式。它不僅可以發送和接收純文本格式的郵件，還可以發送和接收文本格式的郵件，甚至可以顯示超文本格式的郵件。
3.Outlook集郵件的發送、接收和管理於壹體，方便可靠。
接下來，讓我們學習如何使用Outlook收發電子郵件。
發送和接收電子郵件的第壹步是創建壹個新的電子郵件帳戶。
例如，我在Outlook中創建了壹個名為purple_@sina.com的新電子郵件帳戶來發送和接收電子郵件。
在Outlook的菜單欄中選擇[工具]>[帳戶]。如圖3所示
圖3
之後會彈出圖4中的【互聯網賬戶】窗口。
圖4
在這裏，我們要添加壹個新帳戶，purple_p@sina.com。
請註意圖4右邊的第壹個按鈕，選擇【添加】>【郵件】，會彈出圖5的窗口。我們可以根據Internet連接向導的提示壹步壹步地完成郵箱purple_p@sina.com的配置。整個過程非常簡單。
第壹步是寫妳的名字。這是為了在妳發送電子郵件時，在“發件人”中顯示妳的名字，而不是電子郵件地址。如圖5所示
圖5
第二步是添加電子郵件地址。此電子郵件地址是其他人用來向您發送電子郵件的地址。如圖6所示
圖6
步驟3，配置服務器發送和接收郵件。Purple_p@sina.com使用新浪的郵箱，可以根據新浪郵箱提供的郵件接收服務器和郵件發送服務器填寫視圖中的信息。如圖7所示
圖7
第四步，登錄互聯網郵箱，按要求填寫郵箱的帳戶名和密碼。如圖8中所示
圖8
第五，選擇連接互聯網的方式。這裏我是通過局域網連接的，所以選擇【通過局域網(LAN)連接】。如圖9所示
圖9
這樣，紫色_p@sina.com的賬號基本配置完成。如圖10所示
圖10
僅僅配置以上步驟是不夠的。我們還需要配置這個新帳戶的屬性。
現在，我們再次選擇【工具】>【賬戶】，可以看到【互聯網賬戶】的視圖中多了壹項，這裏的第三個賬戶就是我們剛剛配置成功的賬戶。如圖11所示。