年鑒框架結構和信息披露內容
年鑒編纂標準是學校年鑒編纂的準則。年鑒的基本框架通過大類、小標題、條目三層結構構建，以條目為基本單位收錄學校教育的發展過程，使框架在壹段時間內保持相對穩定。必要時根據學校實際情況及時調整部分項目。查閱中國人民大學(2010)、山東大學(2010)、蘇州大學(2009)、蘇州職業大學(2010)的年鑒，可以看到，各個大學的年鑒框架中有很多* *項，以類別或分項進行分類描述。詳見對比列表。
年鑒編纂與信息披露的融合與區別
從右邊的表格可以看出，高校年鑒中的條目基本涵蓋了高校信息公開規定的12類信息，且重合度較高，僅有少量信息，因為關註的角度略有不同，或者不需要在年鑒中體現，或者詳細程度不同，但略有差異。這兩項工作都在開放學校履行教育管理職能中形成了有價值的、公開的信息，有許多相互借鑒和重疊的內容，緊密結合在壹起。高校信息公開可以借助年鑒內容快速獲取所需信息，年鑒編纂也可以參考信息公開內容，進行局部調整，適當增刪條目，以使年鑒條目更加完善合理。
但兩者有本質區別，不能混在壹起。第壹，時效性。《辦法》第十七條指出，高校應當在信息產生或者獲得之日起20個工作日內公開主動公開的信息，限制了信息公開的時間，而年鑒通常是在前壹年檔案的基礎上編制開發的，時間段完全不同。第二，是動態的。《辦法》第十七條指出，公開信息內容發生變更的，應當在變更後20個工作日內進行更新，公開信息的動態更新和調整有嚴格的時間要求，而年鑒是靜態信息，具有明顯的時滯。第三，準確性。高校信息公開的時效性決定了信息壹旦公開，就不應該被輕易更改甚至刪除。為了保證信息的權威性和嚴肅性，對信息的準確性、全面性和可能產生的影響的可預測性都有相當高的要求。年鑒可以根據檔案內容進行編制，更容易掌握信息的準確性。
信息公開對年鑒編纂的促進作用
大學年鑒強調“編撰”，主要面向全校師生，僅限於“局部”公開，與大學信息公開要“主動”“面向社會”的要求不同。但隨著高校信息公開的推進，年鑒成為高校信息公開的窗口，其信息必然具有“主動性”和“面向社會”的特點。信息公開要求信息的及時性、動態性和準確性，這將對年鑒質量的提高和創新起到積極作用。
1促進能力多樣化。
年鑒是“用有限的文字全面記錄有價值的史料”。只有嚴選檔案，精心編輯，認真把關，在付梓出版，才能完成“古為今用，保存史料，造福子孫”的使命。在高校信息公開的背景下，年鑒被賦予了新的使命，促進了年鑒編輯能力的多元化:政治觀察、稿件鑒賞和信息識別方面的素質素養能力，內容準確性和質量方面的嚴控能力，整體布局和稿件風格方面的編輯能力，以滿足高校信息公開和年鑒信息網絡化的需要。
2提升內容質量
年鑒本身就是壹份有據可查、條理清晰的反映學校辦學風格、辦學理念和教育發展宗旨的檔案研究成果。信息披露賦予年鑒新的生命價值。它不再是無聲的後臺史料，而是生動的前臺信息集合，越來越突出地反映現實、提供信息、服務社會，促使年鑒內容高質量:框架合理準確、信息詳盡精準、內容可讀深刻、信息偉大精彩。
3促進網絡化的形式
傳統的紙質年鑒已經無法適應網絡環境和信息披露環境。以多媒體形式傳播年鑒信息的發展趨勢促使年鑒形式網絡化:內容圖文並茂，信息閱讀方便，形式多媒體化。充分利用網絡新技術，展現年鑒的最大價值，延伸年鑒的生命力。
開放信息網絡時代的考驗
《辦法》中明確要求，高校網站是信息公開的第壹平臺，直接要求高校在互聯網上公布可公開的信息。年鑒網絡化後，其內容也屬於網絡信息，具有網絡信息的特點:傳播範圍不可控、影響範圍不明、公開後果不可預測。任何人試圖通過任何技術、任何方式來“控制”信息，都是徒勞無益的。將對披露的信息進行如下測試。
1信息可信度
信息壹旦公開，總會被人知道。即使不斷變化，也難逃“快照”技術的留存或有意傳播者的“分發”。信息的翔實、準確、可靠、權威等屬性都是經過時間和空間檢驗的。只有經得起考驗的信息，才能對學校的穩定和發展起到積極的推動作用，否則，就可能給學校帶來不可估量的負面影響。
2信息安全
信息安全風險無孔不入，無處不在，無處不在。公共信息的安全與校園網絡的安全密切相關。只有學校網絡安全可靠，才能保證公共信息的安全。同時，信息披露的內容必須是“有限制的”，不是所有的信息都可以向所有的人披露，也不是所有的信息都可以披露。信息安全風險評估和信息等級保護尤為重要和必要。信息公開必須有網絡安全技術和管理技術的支持和保障。
3信息意識
公開的信息能否得到公眾的認可？能否有效發揮積極作用？能準確表達學校的意願嗎？是否權威等等。，誰也控制不了。公眾說了算，時間會檢驗。信息認知程度很重要，直接影響學校的權威性、公平性、認知性和滿意度。
4信息使用
信息公開後，無法預測誰會在什麽情況下使用，是善意合理使用，還是惡意斷章取義使用，誰也控制不了。但是，不可能“放任自流”。要引導合理使用信息，動態監測信息，關註信息使用趨勢。
在高校信息公開的大背景下，學校年鑒的內容與高校信息公開的內容高度契合，註定是緊密結合的。只有充分利用網絡時代信息傳播的快速性、廣泛性和爆炸性，認真、審慎、嚴謹地做好信息公開工作，才能發揮兩項工作形成的合力，保障學校依法治理，深化校務公開，保障社會各界權益，陽光辦學，健康發展。
(作者單位:蘇州職業大學215002)