壹.活動名稱
2004福州福文化廟會
二、活動的目的和意義
廟會既是壹種聚集民族風光和民間文藝的形式,也是古代傳統市場的壹種形式。廟會期間,商賈雲集,生意十分興隆。香客的戲客人爆滿,很熱鬧。隨著社會的發展,人們不斷賦予她新的內涵,使得廟會這壹古老的形式煥發出新的活力,並演變為現代旅遊的重要組成部分。
隨著福州市內及周邊景點的增多,旅遊內容豐富,形式多樣,遊客分流現象明顯,導致福州西湖遊客壹票難求。為了保護作為福州府文化重要組成部分的西湖文化,在西湖舉辦廟會,這是壹項傳統而又新鮮的活動。同時充分展示福州的風土人情,引入具有時代特色的新內容,塑造“福文化廟會”旅遊品牌,既能保護和促進福州福文化的發展,又能吸引國內外遊客,開拓新的旅遊市場,拉動當地社會經濟的全面發展,為海峽西岸經濟區的繁榮做出貢獻。
三、活動主題
逛西湖廟會,看民俗,為國為民祈福。
四。舉行的時間和地點
時間:2004年至2004年
地點:福州西湖公園(候選地:左海,文廟,)
動詞 (verb的縮寫)組織結構
主辦單位:福州市人民政府
主辦單位:鼓樓區人民政府
執行單位:
協辦單位:相關媒體、行業協會、主辦企業。
提議的活動執行辦公室:
辦公室主任:
副主任:
辦公室下設壹個小組,負責:
1,秘書組
組長:副組長:
成員:
職責:受國內外相關領導及嘉賓、政府、團體、機構、協會、團體邀請,籌備、執行開幕式,主導起草演講稿。
2、宣傳策劃組
組長:副組長:
成員:
職責:整體策劃、媒體宣傳、活動報道、項目推廣、招商手冊、發布大會。
3.商人和參展商團體
組長:副組長:
成員:
職責:招商引資、現場協調、參會企業協調。
4.會議組
組長:副組長:
成員:
職責:信息發布、餐券發放、禮品發放、住宿接待、歡迎宴會、會場布置、餐桌簽到、講臺背景等。
5.後勤支援小組
組長:副組長:
成員:
職責:采購、租賃、保管、供應活動物資、維護現場秩序、交通協調、安保等。
不及物動詞活動
(1)2004年首屆福州(西湖)福文化廟會開幕式
時間:當月當天9: 00-10: 30。
位置:
內容:1。領導講話;
2.舉辦以弘揚福文化為主題的專場文藝演出。
主辦單位:市委宣傳部
(2)民間藝術表演
組織具有福州民間特色的文藝演出:閩劇、評書、歌詠等。
(3)老字號
組織福州傳統老字號表演。
(4)美食街
組織福州及全國其他地區的名吃開業。
(5)展覽活動
組織旅遊商品、生活用品、民間工藝品等展示活動。
(六)首屆杜敏茶文化節
邀請全國各地的茶藝師進行茶藝表演;推出壹日遊,看茶、采茶、品茶、吃茶;舉辦歷代名壺收藏展,觀看奇石盆景活動。
(7)福建省大學生時裝模特大賽
時間:
位置:
活動安排:舉辦大學生服裝(服飾)作品展、校園攝影展;舉辦“21世紀服裝行業發展趨勢”高層論壇;舉辦大型綜藝服裝表演晚會。
組織者:
(8)車展
七。項目準備和投資促進措施
我們將把招聘工作作為重中之重,多管齊下,廣泛招聘。我們有信心,這次展覽將是壹次歷史性的事件,將“擴大規模,升級,提升,並與國際標準接軌”。
1,政府牽頭,大力支持。
主辦方發文通知各相關部門、機構和團體,並組織本地區相關企業和項目參與,在人、財、物等方面給予大力支持。
2、多種渠道,齊負責。
通過媒體廣告、網上招商、電話傳真、招商信息等多種形式,積極聯系和組織境內外客商組團參展采購,大力配合當地政府相關部門和專業行業協會招商、動員、辦展。
3、及時跟蹤,確保重點。
有針對性地組織跟蹤壹些重點企業和項目,確保活動順利舉行。
4.市場運作和服務到位
執行單位在舉辦大型展覽活動方面積累了許多成功的經驗。在主辦方的指導下,采取市場化規範化運作,在展邀、布展、宣傳、推廣等工作中提供優勢服務,讓參會的各班、各單位都有所收獲,滿載而歸。
八、宣傳推廣
廟會對外宣傳采取整體包裝宣傳方式,統壹規劃,統壹協調指揮,統壹制作宣傳資料,統壹宣傳口號,統壹宣傳推廣。及時、全面、到位的宣傳推廣,為活動營造良好氛圍,聚商、聚人氣、聚繁華,擴大活動展會的輻射功能,提升活動展會的社會效益和經濟效益。
1.強烈邀請中央、各省市及包括港澳在內的各級電視、紙媒、廣播、網站等媒體分階段、有重點、多角度、多形式參與跟蹤報道。
2.印制及派發廟會宣傳資料。
3.舉行新聞發布會:舉行四場新聞發布會。發布“商節”的消息、意義、籌備、招商;
4.福州電視臺、福州人民廣播電臺、福州晚報、福州日報全程報道。
5.利用互聯網發布各種信息。在國家網站和省級門戶網站首頁突出位置鏈接,全面宣傳“廟會”的目的、意義、展覽內容和參與方式;開展網上招商,接受網上報名。
6.在福州主要街區的馬路對面懸掛廟會標語和贊助企業的橫幅,營造濃厚的節日氣氛。
九。組織運作
原則:本次廟會采取政府主導、社會參與、市場運作、社會支持的方式舉辦。可以采取統壹和分散的方式招商,也可以采用廟會整體冠名和單個活動冠名相結合的方式。各有關單位要積極開拓市場,宣傳自己的活動,招商引資,以爭取更好的經濟效益和社會效益。各主辦單位籌集的資金由本單位用於活動,結余自行保管。對招商引資做出貢獻的單位和個人,可參照市招商引資辦法,由受益單位給予獎勵。
開幕式經費主要由企業贊助,不足部分由市財政支付。
X.組織分工
(1)組織者和承辦者的責任
1.主辦單位將發文通知各相關部門、機構和團體,並組織本地區相關企業和項目參與,在人、財、物等方面給予大力支持;邀請部分國內外政府機構、行業協會或團體、投資者參展;
2、協調全市各媒體(電視、報紙、廣播、網站)積極宣傳報道,配合活動開展。
3.整體把關整個活動,協助邀請領導出席開幕式,出席並主持高層論壇等。
4.主辦單位或承辦方會補貼部分活動組織經費(預計1萬)。
(2)執行單位的職責:
1,根據主辦方確定的組織方案,認真做好活動組織、文案策劃、項目安排、會議組織、會議接待、資料上線等具體工作;
2、根據項目進展做好推廣、邀請、成果統計工作;
3、負責籌集舉辦商業節所需的除主辦方補貼以外的所有資金。
XI。融資
本次大會總預算654.38+0.6萬元,主辦方補助60萬元,主辦方通過市場化運作籌集654.38+0萬元。具體支出明細如下:
1,場地租金(論壇、場地、活動場地):人民幣1.5萬元。
2.現場氛圍布置(包括氣球、拱門、彩旗、橫幅、標誌、海報、鮮花等。):6萬元。
3.邀請和接待專家和貴賓(包括機票、住宿、補貼、差旅、禮品等。):1.2萬元。
4.邀請函、藍皮書、門票、彩票、招商新聞及相關資料印刷費:8萬元。
5.開幕式、閉幕式晚宴及獎品:654.38+萬元。
6.新聞發布會:8萬元
7.廣告費:30萬元。
8.辦公費、電話費、房租、網費、郵寄費:6萬元。
9.稅:654.38+0.8萬元。
10、人員工資、差旅及津貼:20人×1500元/月×4個月= 12萬元。
11.接待費(嘉賓、客商、代表團):20萬元。
12.其他不可預見費用:15萬元。
十二。時機
(1)組織者在2004年之前確定的工作計劃;
(2)各行業組織匯總的(2004年)至(2004年)的參評項目;
(3)從(2004年)到(2004年),面向全國招商;
(4)自(2004年)至(2004年)編輯了三期《招商報》,發往全國;
(5)第壹批新聞發布會將於(2004年)至(2004年)舉行;
(6)收集、分類、整理和出版2004年至2005年藍皮書;
(7)2004年,各項準備工作基本完成;
(8)現場安排和註冊(2004年);
(9)2004年上午9點,大型開幕式。
⑽2004年的展覽、論壇和活動。
(Xi)閉幕式晚宴及結果發布於2004年6月38日晚8:00。
以上是本次商務節的初步方案,待主辦方確認後再進行細化,並組織專人負責實施。
2004年8月
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看著改吧。