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如何做會議記錄,做會議速記?

如何做會議記錄,做會議速記?

速記不僅要求記錄者抓住會議要點,記錄細節,同時還要遵守壹定的記錄格式。速記的技巧性很強,後期也需要加強相關技術的學習。下面是如何做會議記錄和速記,我給妳整理了壹下。歡迎閱讀收藏。

如何做會議紀要會議速記1會議紀要分為“記錄”和“錄音”。“記錄”不同於詳細記錄和簡略記錄。略讀就是記住會議要點,會議上的重要或主要發言。詳細備註要求記錄的項目必須完整,記錄的備註必須詳細完整。如果需要留下包括上述內容的會議紀要,必須依靠“錄音”。“錄音”有幾種:錄音、錄音、錄像。對於會議記錄來說,錄音錄像通常只是手段,最終記錄的內容還是會還原為文字。筆錄往往以錄音錄像作為保證,最大限度地再現會議情況。

壹.格式

會議記錄的格式分為三部分:記錄頭、記錄主題、審核簽名。

錄制標題的內容是:

1,會議名稱;

2.會議時間;

3.會議地點;

4、會議主席(主持人)

5.出席、未出席和缺席會議;

6.會議記錄人簽名。

二、要求

會議紀要主要有兩個要求,壹是速度,二是真實性。

(1)速度要求。

速度是錄音的基本要求。

(2)真實性要求。

記錄性是會議紀要的重要特征,因此保證真實性成為對筆錄的必然要求。

真實性要求的具體含義是:

1,準確。不加,不漏,據實記。

2.安全。第壹件事是寫清楚,第二件事是保持記錄有條理。

3.突出重點。

會議紀要應強調以下幾點:

(1)會議中心議題及圍繞中心議題的相關活動;

(2)會議討論和辯論的焦點及各方的主要意見;

(三)權威人士或代表的意見;

(4)會議開始時的固定發言和結束前的總結發言;

(五)會議決議或者討論的事項;

(6)對會議有較大影響的其他發言或活動。

會議紀要格式:

會議紀要通常由標題、正文、主送方和抄送單位組成。

有兩種頭銜:

壹是會議名稱加紀要,比如全國農村工作會議紀要。

二是召開會議的機關增加了內容和紀要,如省經貿委關於企業扭虧的會議紀要。

會議紀要的正文壹般由兩部分組成。

(1)會議概述。

主要包括會議時間、地點、名稱、主持人、參加人員和基本議程。

(二)會議精神和議定事項。

常務會議、辦公會議、日常工作會議紀要壹般包括會議內容、議定事項,有的還可以概述議定事項的意義。工作會議、專業會議、座談會的紀要往往包含經驗、做法、意見、措施和對今後工作的要求。

三種寫作方式:

根據會議的性質、規模和議題,有以下幾種寫法:

(1)集中總覽法。

這種寫法是對會議的基本情況、討論和研究的主要問題、與會人員的認識和商定的有關事項(包括解決問題的措施、方法和要求等)進行描述和說明。)壹般來說。這種寫法多用於召開小型會議,討論的議題相對集中單壹,意見相對統壹,易於實施,文字篇幅也相對較短。如果會上的話題很多,可以分篇列出。

(2)逐項敘述法。

召開大中型會議或議題較多的會議時,壹般要采用逐項敘述的方法,即把會議的主要內容分成幾個主要議題,然後用標簽或小標題分別寫出。這類寫作重在橫向分析和闡述,內容相對全面,問題細致,往往包括對目的、意義、現狀的分析,以及對目標、任務、政策、措施的闡述。這種總結壹般用於基層需要全面理解和深入貫徹的會議。

(3)發言總結。

這種寫法就是把會上典型的、有代表性的發言整理出來,提煉出內容要點和精神實質,然後按照發言的順序或者不同的內容分別進行闡述。這種寫法可以更真實地反映參與者的意見。壹些根據上級安排需要了解參會人員不同意見的會議紀要,可以這樣寫。

特點:

1,紀錄片內容。會議紀要如實反映了會議內容。沒有實際的見面是無法再造的,也無法人為的膨脹、加深、填充。否則就會失去其內容的客觀真實性,違背紀錄片的要求。

2.表達的要領。會議紀要是根據會議情況合成的。寫會議紀要要圍繞會議的主題和主要成果進行組織、提煉和總結。重點應放在介紹會議結果上,而不是描述會議過程,禁止流水賬。

3.稱謂的特殊性。會議記錄壹般用第三人稱寫。由於會議紀要反映了與會者的集體意誌和意圖,表述的主體往往是“會議”,“會議思想”,“會議指出”,“會議決定”,“會議要求”,“會議召集”是標題特殊性的體現。

差異:

會議紀要不同於會議記錄。兩者之間的主要區別是:

首先,性質不同:會議記錄是對討論和發言的記錄,是商務文件。會議紀要只記錄要點,是合法的行政文件。

二是功能不同:會議紀要壹般不公開,不需要傳達或傳閱,只做資料歸檔;會議紀要通常要在壹定範圍內傳達或傳閱,要求落實。

會議紀要(講話、演講、報告)是總結的壹種。會議結束後,壹般需要對會議內容進行回顧、分析和評估,這就是會議總結的由來。下面以總結寫作法為例介紹會議總結的寫作方法:

壹、會議總結的概念

總結是政府機關、企事業單位對某壹階段或某項工作進行總的回顧,找出內在規律,用以指導未來實踐的正式文件。

總結的目的是從對自己工作的優缺點的回顧和分析中吸取教訓,把感性認識提高到理論認識的高度,以便做好今後的工作。因此,總結在整個工作流程中起著承上啟下的作用。

個人對自己的工作、思想、學習、生活進行回顧而寫的總結,不是公文,而是壹般的實用文章。

二、會議總結的特點

(1)體驗。

與計劃相反,總結是在事後進行的。總結的材料必須是真實的,是自己親身經歷的,包括典型的材料和數據,這樣才有實際意義。經歷過的事情,在寫作中經常使用敘事的方法。總結也要以實際討論為基礎,采用點睛之筆的討論,提出主題,陳述意思。擺事實講道理;事實很重要,討論也很必要。在寫作中,敘事描寫是主要方法。敘事不是詳細的敘事,而是籠統的敘事;解釋要淺顯準確,不能被別人引用。

(2)結束。

簡潔,短小精悍。有兩種寫法:

首先是總結,用幾句概括性的話來概括總結課文的內容。

二是前瞻,用簡短的語言對未來的工作做出展望,展現美好的未來。有些總結沒有結論。

(3)簽名。

總結簽名應註明總結單位名稱和撰寫日期。如果標題中已經標註了被概括單位的名稱,這部分簽名可以省略。

如何做會議紀要2 1,記錄會議的組織情況。

該組織包括:

(1)會議名稱、時間和地點

(2)缺席和出席

(三)主持人和記錄人姓名

(4)如有其他需要記錄的情況,可以備註的形式記錄。

2.記錄會議內容

會議的內容包括:

(1)發言人姓名及其發言內容,包括討論內容、提出的建議、通過的決議等。,必要時應記錄投票情況。

(2)關於會議的相關動態也是必不可少的,比如發言中的笑聲、掌聲、臨時打斷等重要情況。

(3)在會議記錄後另起壹行寫上“駁回”。重要會議紀要應在正文右下方由主持人和記錄人簽名(ps:這是會議紀要的重要組成部分)。

3.速記

在會議參與人員多,議題多,發言多,難以詳細記錄的情況下,速記是壹種常用的高效方法。速記的方法是:總結每個演講者的主要思想,避免錄下每壹句話。速記關註以下內容:

(1)會議中心議題及圍繞中心議題的相關活動。

(2)會議討論和辯論的焦點及各方的主要意見。

(三)權威人士或代表的意見。

(4)會議開始時的固定發言和結束前的總結發言。

(五)會議決議或討論的事項。

4.確保會議紀要的準確性和及時性。

(1)如果遇到不清楚的地方,最好在發出去之前向發言人本人和會議組織者核實壹下,以免發出會議紀要後有異議。

(2)另外,為了保證記錄的時效性,要盡快整理出來發出去,供妳參考。

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