優秀的HR&設計師都在關註這裏
撰文 | 莫雲
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? 最近正在做半年度總結，涉及到各項管理數據分析，需要用到各種EXCEL函數及操作小技巧。 別看這些小工具似乎微不足道，關鍵時刻真的可以事半功倍。 所以在此總結工作中常用的小技巧，以便大家查詢使用，具體如下：
1、快速數據批量求和 ：
選中需要求和的數據，按住Alt+=
2、文本數字快速進行拆分：
選擇數據，找到界面的“數據-分列-固定寬度”作如下的操作即可。
3、多單元格批量輸入同壹個內容 ：
選中單元格輸入內容，最後按住Ctrl+enter即可。
4、多表格數據快速查找：
查找替換的時候，選擇工作範圍按鈕進行操作，如下圖
5、快速插入批註： 按住shift，然後按住F2即可
6、高亮顯示重復值：
選中數字區域，點擊開始——條件格式——突出顯示單元格規則——重復即可。
7、 高亮顯示每壹列數據的最大值：
選中數據區域，點擊開始——條件格式——新建規則——使用公式確定要設置格式的單元格，在相應的文本框中輸入公式=B2=MAX(B$2:B$7)，然後設置填充顏色即可
8、 單元格文字豎排顯示：
選中內容，之後點擊開始——對齊方式——調整字體方向選——豎排文字。若是內容比較多，又想單行顯示，可以直接按Ctrl+1打開單元格格式界面，將垂直對齊方式更改為居中對齊即可。
9、批量計算單元格內的公式：
先輸入壹個空格，之後輸入=3*8，選中區域，按Ctrl+E進行快速填充，隨後按Ctrl+H打開查找和替換對話框，在查找中輸入=，在替換中輸入空格+等號，全部替換，然後在查找中輸入空格，在替換中不輸入內容，然後全部替換。
10、 快速輸入特定編號
選中單元格區域--設置單元格格式--數字—自定義—類型裏輸入"A-"000，在前兩個單元格輸入1和2，下拉填充即可。
11、 快速輸入班級：
選中單元格區域--設置單元格格式--數字--自定義--類型裏輸入“物流專業@班”，在第壹個單元格輸入1，下拉填充即可。
12、 快速復制上壹行內容
選中下壹行中對應的空白單元格區域，按Ctrl+D即可完成快速復制。 是不是比Ctrl+C再Ctrl+V更直接呢？
13、 快速輸入每個月份最後壹天
輸入第壹個月份最後壹天--下拉填充--選擇“以月填充”。
14、公式快速轉數值：
按Ctrl鍵把需要復制的公式分兩次選取進行復制粘貼。
15、快速選中公式所需的某列數據區域
設置公式時，我們經常直接用鼠標往下拖拉選中數據區域，其實，只要借助Ctrl+Shift+↓組合鍵就可以快速在公式中輸入數據區域。
16、合並單元格快速求和
選中總計列單元格區域，輸入公式： =SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12)，按Ctrl+Enter組合鍵。
17、 快速提取文本和數值
在B2和C2 單元格中分別輸入公式： =RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))
=LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(B2))，下拉填充
18、數據求和
對報表進行求和可以說是壹個相當高頻的操作了。比如，下圖是壹個對報表進行求和匯總（按行、按列、總計）的常規操作。選中數據及要求和的空白區域，在鍵盤上同時按“ALT和等號鍵（ALT+=）”
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19、 取消“合並單元格”的報表處理
在報表處理中，合並單元格非常常見，但同時也給數據匯總和計算帶來麻煩。 選中整個部門列，點擊壹次“合並單元格”按鈕取消單元格合並，按F5定位空白單元格，在編輯欄輸入： =B51，點擊Ctrl+Enter鍵完成批量錄入。
20、快速復制上壹行內容 ： Ctrl+D
21、星期幾顯示： 公式“=TEXT(A1，"AAA")”
22、首行和首列同時固定不動：
可以將鼠標放在第二行和第二列的交叉單元格，然後點擊“視圖”-“凍結窗口”-“凍結拆分窗格”
23、大寫阿拉伯數字如何輸入：
函數NUMBERSTRING直接轉換
24、快速關閉所有打開的Excel文件：
按住Shift鍵不放，然後直接關閉窗口即可。
25、兩列數據互換：
可以利用Shift鍵與鼠標左鍵來實現。
26、 電話分段顯示
電話分段顯示可以直接右擊“設置單元格格式”，然後在自定義中輸入“000-0000-0000”點擊確認即可快速分段。
26、快速提取身份日期
假設我們已經錄入好身份證號碼，這裏我們可以選擇數據，然後點擊數據下“分列”，進入相應對話框，其次利用分列線，將日期框選，最後將數據改為“日期”格式即可。
27、快速制作圖表： 直接按Alt+F1，壹鍵生成圖表。
如果我們想要了解每行數據的圖表走向，利用迷妳圖則是最合適的方法。
首先選中數據，在快速分析中選擇“迷妳圖”，然後選擇壹個圖表即可。
28、標題跨列居中
學會跨列居中這個小技巧，再也不用擔心合並單元格帶來的問題了。
29、數據批量添加前綴： 不需要用鍵盤壹個個敲上去，壹步即可搞定！
30、只填充工作日
31、合並同類項：
32、自動批量創建表格
公司裏的費用報表，要按照月份創建多個工作表，記錄每個月的費用。 每次都要壹個壹個新建工作表，還得為每壹個工作表修改名稱，麻煩！ 相當麻煩！
拆分工作表這種工作，交給數據透視表，還是點擊幾下鼠標，搞定！
33、按照季度分段統計
每個月最後那幾天最讓人討厭，又要做月報統計，又要做季度統計，特別是季度，要壹個季度壹個季度地篩選、統計、記錄，超級繁瑣。 如果妳會數據透視表，月報、季度報、年報只是點擊幾下鼠標的事情。
34、靈活變換統計口徑
做數據統計最討厭的就是，妳剛剛費了九牛二虎之力，把數據統計好。 領導說要按照 A 方法統計，過會兒又說按照 B 方法統計，改來改去。
妳都想象不到，用數據透視表應對這種需求，有多方便、多靈活、鼠標拖壹拖就好了。
35、輕松制作動態圖表
動態圖表看上去非常直觀、生動，但是壹看到那些公式、控件什麽的，心裏就發毛。 使用數據透視表+切片器，再創建壹個圖表，輕輕松松實現動態圖表。
36、 提取姓名、手機號
想拆分姓名和手機號碼？先輸入第壹個姓名，選取它和下面的空行，按Ctrl+E，壹秒搞定拆分（提取手機號碼同樣方法）
37、 恢復E+的數字格式顯示
數字長度如果大於11位會以科學記數法顯示，設置自定義格式 0 可以讓數字正常顯示出來
38、 轉換日期
不規範的數字和字串，用分列可以快速轉換成標準的日期格式。
39、快速合並多行數據
把列拉寬 - 選取數據 ， 開始 - 填充 - 兩端對齊（Excel2003是內容重排）
40、快速跨表復制粘貼
按shift選取多個工作表，選取工復制的表格區域，開始 - 填充 -?成組工作表。
溫馨提示 ：?由於篇幅限制，上述實例分享不全且字體可能模糊不清，在本公眾號後臺回復“EXCEL”，可獲得全套EXCEL操作小技巧哦。
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