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創建寫作素材庫

在上壹篇文章中,我們談到了從李敖的材料管理方法中學到的五個要點:

在這五個關鍵點中,其實很清楚,建設寫作素材庫要做三件事:

做好這三件事,下面的問題就迎刃而解了:

接下來,我們逐壹梳理壹下。

首先,在梳理文檔分類的邏輯之前,我們需要了解筆記分類管理的兩種方式:筆記本分組管理和標簽管理。

筆記的分類管理基本分為筆記本分組管理和標簽管理兩個流派。

怎麽理解呢?還是說清楚壹點吧。

在電腦硬盤上創建文件夾,繼續在文件夾中新建文件夾,並對文件夾進行逐層分類。這是我們接觸電腦以來學到的。這是筆記本分組管理最典型的形式。

在筆記軟件中,文件夾分類欄通常設置在最左側。在這個場景中,我們會看得更清楚——

“筆記本分組管理”是樹形結構,是壹種垂直結構化的思維。我們對文件進行壹維分類,分類壹次。

有雲有雲筆記軟件知道筆記屬於“筆記本群管理”基因。

現在越來越多的軟件會提供標註的功能。用多了就會感受到二次分類帶來的靈活性。

在軟件中,文件夾類別欄通常在最左邊,然後每個文件都有標簽。

如果把最左邊的文件夾分類想象成縱軸,那麽標簽系統就可以看成橫軸。

“標簽管理”其實是壹個網絡結構,縱軸按文件夾分類,橫軸按標簽分類兩次,橫軸和縱軸編織成壹張網。標簽用於水平接觸。

Evernote屬於“標簽管理”基因的雲筆記軟件。

在我看來,“標簽管理”是在簡化“筆記本分組”的基礎上,充分挖掘標簽管理的潛力,是“筆記本分組管理”的進化。

正如這句話所說:

為了進壹步思考這兩種筆記管理方法,讓我們嘗試回答以下問題:

回答完這些問題,我想習慣用文件夾分類管理東西的朋友已經感受到了它的局限性,而更多使用“標簽管理”的朋友大概已經找到了解決辦法。

因此,構建寫作素材庫,要選擇標簽管理功能成熟的軟件。我推薦Evernote。

那麽,我們可以開始在evernote中分享我們應該做的事情了嗎?

我們還是要想清楚壹個問題——

因為標簽管理的縱軸是按文件夾分類,橫軸是按標簽分類兩次,這兩條線應該怎麽搭配?

在我們明確了文件夾管理和標簽系統的原理之後,搭配邏輯自然就出來了。

原則1:按獨特維度分類

與筆記本分組可以使存儲結構化,相對靜態,方便主動瀏覽和搜索。

基於其相對靜態和穩定的特性,MECE原理在這裏非常適用。

要想彼此獨立,徹底窮盡,就需要在壹個獨特的維度上對它們進行劃分。

按性質分類最省心,比如按物質性質分類:金句、故事舉例、研究調查。

原則二:筆記本數量要節制。

Evernote的目錄級別只有三級,但是要盡量減少筆記本的數量。

淡化筆記分類歸檔的意識,要把重心從“分類歸檔”轉移到“如何高效調用”上來。

習慣了相對穩定、靜態的分類存儲,要開始適應針對如何有效調用、用標簽有效分類、使用更多搜索功能的信息管理。

查看知乎上的精辟觀點:

原則壹:標簽系統和筆記本組的分類邏輯應該互斥。

首先確定文件夾分類的唯壹維度,然後構建標簽體系。

標簽系統分類和文件夾分類的維度不應重疊。

比如在文件夾分類中,已經按照概念原理、調研考察、故事事例、金句等進行了分類,就不需要在標簽中放這樣的標簽了。

原則二:標簽不添加素材中出現的文字,而是添加素材的主題和妳與之關聯的主題。

我們可以通過搜索關鍵詞來檢索包含關鍵詞的材料,那麽為什麽要使用標簽呢?

因為壹句話/壹段話/壹個案例,它出現的關鍵詞並不壹定與它表達的核心思想有直接聯系,所以我們需要給材料的主題和材料提醒我們的主題貼上標簽,來創造這種確定的聯系。

所以,再壹次:

標簽並不等同於我們看到的文本中出現的關鍵詞,而是文本的核心思想和提醒我們的東西,比如主題、應用領域、場景等。

標簽需要我們去提煉。

壹個素材的核心思想是什麽?妳可以把它提取出來,貼上標簽。

看到它,妳覺得它用在哪個主題裏,貼上這個主題的標簽就行了。

後來,在搜索素材的過程中,妳可以根據腦海中關聯的主題,直接使用標簽進行篩選,輕松找出大量令人驚訝的素材。

原則三:明確寫標簽的規則。

標簽可以根據自己的具體習慣來寫,但是我建議從最核心的關鍵詞開始寫。

從核心關鍵詞入手,將關鍵詞相同的話題排列在壹起,這樣標註的時候可以進壹步看是否有更合適的話題。

原則4:管理標簽

標簽可以通過首字母管理。

這樣的好處顯而易見。標簽會按字母排列,字母數量有限,便於管理和查找。

回到開頭,建立寫作素材庫要做三件事:

現在邏輯已經梳理好了,對應以上三點我該怎麽做呢?

1,文件夾分類邏輯:根據材料性質。

2.標簽形成系統

這樣做了以後能解決什麽問題?

在實踐中,我對“文件夾分類”、“標簽管理”、“搜索功能”的搭配邏輯進行了多次梳理和調整,每壹次調整都是折騰所有素材的節奏。

在我理清了三者的搭配邏輯之後,我建立了這個好用的寫作素材庫。

有很大概率不需要調整素材庫的結構。但是標簽管理的細節會在後期的實踐中不斷升級。

希望我的分享能幫助妳建立自己的寫作素材!

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