招生簡章是壹張濃縮的學校名片,展現了壹所學校的辦學品位。招生簡章的設計體現了壹個學校的改革創新意識。招生簡章的發放體現了壹個學校的精細化管理水平和效率。但遺憾的是,大部分學校的招生簡章要麽模棱兩可,要麽主題不突出,要麽設計缺乏新意,要麽就是盲目發放。因此,對招生簡章進行創意策劃是非常必要的。
壹、招生簡章創意要考慮的首要因素
1.學校的位置。由於學校位於鄉鎮、縣城、地級市或省會城市,招生簡章精美,費用預算明顯不同。比如位於農村的學校,招生簡章可以是低價的廣告單。在省會城市印制精美的宣傳冊很有必要,因為要迎合城市居民的品味和審美眼光。
2.學校的知名度。新建學校、發展中學校、品牌學校由於知名度不同,在規劃包裝上的側重點也不同。比如新建學校印制招生簡章的目的是為了獲得學生、家長乃至社會的接受和認可,而品牌學校可能招生無憂。之所以印刷招生簡章,其實是壹種品牌營銷和傳播。
3.傳播的本質和傳播的受眾。第壹,我們學校的老師、學生及其家長;二是不在我們學校的老師、學生及其家長,甚至社會上更廣泛的群體。這兩個群體是學校的目標客戶。需要註意的是,首先要定位是對我校老家長和學生的隱性口頭溝通還是直接對新家長和學生的顯性正面溝通,是針對潛在目標客戶還是實際目標客戶。
4.分配的目的。發行的主要目的是:讓大眾了解這所學校,選擇優質生源,打造學校的品牌,傳播學校的文化。應該考慮是單壹用途還是多用途?是要同時招學生和老師嗎?
二、招生簡章內容的設計
招生簡章內容根據學校情況有所不同。新學校重在給家長壹個擇校的理由。必須突出自己先進的教育理念、核心的辦學理念、鮮明的辦學特色、專家論證的課程、優秀的師資等具有鮮明核心競爭力的要素。它旨在創造勢頭,吸引符合要求的新生。
發展中的學校註重突出學校的新變化、新亮點、新理念、新常態,旨在擴大影響力,盡可能多的吸納優質生源,實現生源逐步優化的目標。
品牌學校註重借助事實和數據分析突出名校、名師、名生,提升學校品牌的公信力、美譽度和影響力,達到優中選優的目的。
上述三類學校的招生簡章有很多相似之處,都必須註明招生時間、招生人數、報考條件、招生程序、收費標準、優惠政策、學校地址、乘車路線、學校網站、公眾微信群。
第三,招生簡章風格的創意
案例1:打牌娛樂。以校徽為王,吉祥物為王,將招生簡章內容按辦學理念、師資隊伍、教育質量、榮譽或其他類別進行分類,制作成與紅黑梅方塊牌數量相對應的撲克牌,並將相關信息印在撲克牌盒上。撲克招生簡章最大的特點是:成本低,信息量大,容易多次傳播。
案例二:手工藝風格。把招生簡章做成可以折疊成寶塔、卡通形象的筆筒等手工藝品,家長和孩子都喜歡收藏。此外,借助現場折疊,還可以測試學生的智力。
案例3:增值功能。比如對於城市學校,招生簡章壹方面可以設計成最新的高速交通圖,另壹方面可以設計成招生簡章;對於農村鄉鎮學生,招生簡章可以設計成治療高血壓、中風的小偏方,腌制糖蒜的生活小竅門,制作特色菜等。壹方面是招生簡章;再比如,招生簡章上可以附上0 ~ 12歲兒童的各種發育指標或者男女身高體重對照表,讓人舍不得扔掉,有的家長就貼在家裏顯眼的位置,方便參考和使用。
案例四:聯合互補。選擇高等級的幼兒園、小學、初中,聯合印制招生簡章,讓家長和學生感受到,選擇壹個好的幼兒園,可以把小學、初中、高中的幾所名校聯系起來,形成名校連鎖,產生品牌效應。
案例五:學東西。對於小學六年級或三年級的畢業生,可以設計壹本印有考試技巧或學習方法的筆記本,穿插壹些小冊子,既服務於學生,又起到招生宣傳的作用。
案例六:救贖。在招生簡章中,可以設計壹些小謎語、競猜等內容,答對的人可以在學校獲得獎品。這是吸引學生實地參觀學校的好方法,也給學校創造了壹個與學生及其家長交流的機會。
案例七:找新朋友。宣傳冊裏有不同興趣愛好特長的學生或家長的聯系方式,讓想報考的大壹新生在假期裏快速找到誌同道合的朋友。這樣,壹些學生選擇學校僅僅是因為他們交了新朋友。
例8:互動參與。要想讀懂網上發布的入門級招生簡章,必須突破三道智力障礙,激發熱愛網絡的學生和家長的興趣,達到網上招生的目的。
案例九:網上支付註冊。網上發布電子招生簡章,有意向來我校學習的同學可以網上報名。
案例10:微信紅包或好評兌換。利用手機微信,將招生簡章發到朋友或朋友圈,同時給予紅包或獎勵,非常有利於線上招生宣傳。
第四,解決招生簡章的成本問題
方案1:贊助。如果學校比較知名,或者學生比較多,可以聯系經營圖書、學習用品、服裝的商家,獲得他們的贊助。
備選方案2:分攤。與相同受眾的經銷商合作,如復讀機、電子詞典、錄音筆等,費用分攤。
方案三:購買。品牌學校也可以讓家長成本價購買招生簡章。
方案四:捐贈。說服非營利組織捐款。
方案五:捆綁型。推薦大壹新生辦理銀行卡、手機卡等業務,電信、銀行相關部門買單。
五、如何準確有效地發放招生簡章?
有效發放招生簡章要考慮以下幾個因素:壹是考慮選擇優秀的老師來發放;第二,要考慮分布的有效群體和當前及潛在的目標對象;第三是考慮合適的時間和地點。當然也要考慮招生簡章的成本。如果花費太大,也會造成浪費。
高消費的發展中城市的私立學校,可以分布到高檔住宅區、4S車店、高檔演唱會場地;知名品牌學校可以在家長咨詢時同步分配。
考慮到潛在的目標受眾,城市幼兒園的招生簡章發放可以考慮兒童醫院、兒童遊樂場、民政局婚姻登記處等。
城市學校可以考慮以學生在社區、鄉鎮表演的形式給予,既能聚集村民,又能宣傳學校,展現學生風采。
借助學校運動會、文藝演出、才藝展示等機會,每個學生邀請自己的同齡人或親朋好友來學校助威或參與互動,並以此為契機發放招生簡章,也就順理成章了。
招生簡章的發放要從低效粗放的發放向科學高效精準的發放轉變。
總之,招生簡章的制作和發放也是壹門學問。這樣壹項看似普通簡單的工作,其實關系到學校的生存和發展。只要妳運用妳的頭腦和智慧,妳也可以提出新的想法,做出精彩的成就。