案例: 圖1
很多同學在制作柱形圖時,為了體現末端數據的精準,提高基準線。這樣的結果是容易讓人誤讀,如 圖2 ,以50000做為基準線時,三星的銷售額從圖形減半。這樣的做法是不規範的。
是很多同學容易犯的問題,表格裏面是什麽順序,就用什麽順序。沒有對數據進行整理。
案例: 圖3 ,按照銷售總額,由大到小的順序排列。
有些朋友希望能做出高端大氣的效果,特別偏愛立體柱形圖。但是立體柱型往往容易產生歧義。原因就是柱狀圖頂部的陰影效果。如 圖4
柱狀圖是明確圖表中項目變化的圖例,它的圖形表現力很強。但是壹味的追求圖像展示效果,則有些舍本逐末。立體柱型圖可以用,但是要慎用。大風704往往會在壹些對數字精準要求不高的場合用到立體柱形圖。
柱型圖按照數據組織類型分為簇狀柱形圖,堆積柱形圖,百分比柱形圖,簇狀柱形圖可以用來比較個類別數值的大小。堆積柱形圖用來顯示單個項目與整體間的關系。
案例: 表1 ,知道蘋果,魅族,華為,三星在二季度的銷售數據表。
用堆積型柱狀圖表現,如 圖5 ,明確了4個品牌的銷售情況,也滿足了各品牌在第二季度各月份銷售狀況的判斷。
步驟:選擇數據區域後,打開“插入圖表”,選擇“堆積型柱形圖”即可
這裏說用顏色加強柱形圖的展示效果,並不是要把顏色做得多麽誇張,炫酷。花哨的顏色並不方便對數據的對比。這裏的用顏色加強效果,講的是有規律,清晰的顏色能夠幫助讀者更好理解圖片內容。
案例:如 圖7 ,繼續用上壹個案例,堆積型柱狀圖。我們可以用壹組顏色的漸變來表現不同時間區間下數值變化。在這裏用由淺到深的黃色,表示第二季度的4,5,6月份。
步驟:點擊“設計”—“更改顏色”,選擇需要的顏色
餅圖是顯示壹個數據系列,中各項數據大小與數據總和的比例。其中的數據點顯示為整個餅圖的百分比。工作中我們經常用餅圖表示數據部分與數據總體的比例關系。在制作餅圖的時可以註意下面的技巧。
餅圖中百分比重較大扇形區塊是經常用來分析的重點,制作餅圖時,合理的顏色分配可以讓重點區域重點表現,達到更加引人註意的效果。
案例: 圖9
修改後:
可以看到修改前的圖片顏色是由壹組相近色填充。數據有小到大顏色逐漸加深。這樣對於數據中可能要強調的重點,表達不夠突出。所以修改後,我們把最小值和最大值用不同的顏色重點體現,激發了讀者的註意力。
對於需要重點突出的數據,在其他大部分的圖例中,都可以用顏色選項來區分重點和非重點。大家可以活學活用。
步驟:選中圖表,雙擊選擇需要更改顏色的扇形區域,在彈出的“設置數據的格式”項下,勾選“按扇形區域著色”,調整即可。
前面說了用顏色來表達重點數據的關註,這裏再介紹壹種常用方式,就是用分離扇形區域的辦法來突出核心數據。
案例:原 圖12
修改後:
原圖中我們將重點數據扇形區域,用不同的顏色來表示。修改後,我們把重點數據代表的扇形從原圖中分離出來。這樣更能吸引讀者閱讀。
步驟:選擇餅圖,雙擊需要分離的扇形區域,彈出“設置數據點格式”,在“第壹扇區起始角度”調整餅圖的角度,在“點爆炸性”調整分離長短。
餅圖往往是壹個圓形,這樣能夠體現數據的完整性。但是在實際工作中,數據往往都沒有那麽完整。如何對餅圖進行改造,讓數據表達更有邏輯呢。這裏要介紹壹種方法,半餅圖。
案例:原 圖15 ,代表第壹季度4大品牌銷量
修改後:
原圖從數據的表現來看是準確的,能夠將信息完整的傳遞給讀者。但是數據源做為第壹季度的邏輯表現不夠。修改後,餅圖的顯示面積占整體的四分之壹,其他用陰影顯示。從圖表上來說,四分之壹餅圖代表數據占全年的四分之壹,即第壹季度。是壹個完整時期的(壹年)的四分之壹,比使用壹個餅圖代表所有數據顯得更符合原始數據意義。
步驟:對數據源表格,計入“第5項”,數值為其他4項總和的3倍:
生成圖例後,按照圖17,18,“設置數據點格式中”對顏色和扇形分離做調整即可:
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1?南京
展覽組織?南京博物館
展覽名稱?路德維希的藝術課“從畢加索到基輔”
展覽時間?2019