本次新聞發布會擬在xx酒店舉行，展位100個。為了更好地完成主辦方與各企業的洽談合作，本次發布會分為三個板塊，分別是新聞發布會、媒體見面會、企業見面會和宴會。會議期間，主辦方與各企業經協商達成壹致，簽訂和平條約，完成本次大型環保公益活動。
(二)活動時間:xx年8月1日下午3: 00(暫定)
(三)地點:xx酒店(暫定)
(4)活動流程
1，前期準備:
(1)場地安排
(2)會前配置(會前2小時)(包括:服裝、化妝、物品擺放、婚禮策劃、酒水食品擺放、設備調試等。)
(3)到場媒體及企業簽名(65438+會前0小時)(入口處簽到簿簽名)
(4)媒體準備(會前30分鐘)(包括:攜帶設備進場、安檢、位置安排等。)
(5)入場(65438+會議前05分鐘)(主持人、到場領導、業務領導)
2、活動。
(1)開幕式前(10分鐘)活動策劃方案
(1)主持人上臺(進道，會議開始前)
②.參加領導人入場並就座(座位安排:由女主人引導)③。禮儀(擺杯流程，檢查後指導)
(2)開場:主持人致歡迎詞和開場白(介紹領導、企業、媒體等。) (5分鐘)(演講稿寫作1)
(3)xx省宣傳部領導(主辦單位)講話(5分鐘)(寫作2)
(4)主持人相聲(寫作3)
(5)協辦單位代表或中央電視臺文藝中心代表發言(3分鐘)(寫作4)
(6)主持人相聲(寫作5)
(7)xx省環保局領導講話(5分鐘)(寫作6)
(8)主持相聲(邀請贊助企業代表上臺發言)(撰寫7主題婚禮策劃方案)
(9)贊助企業代表發言(3分鐘)(寫作8)
(10)簽約儀式:女主持人交接雙方合作合同，主辦方與冠名方交換文件、簽字(蓋章)、握手微笑、合影，工作人員及負責人邀請記者合影。(6分鐘)
(11)主持人相聲(投稿9)
(12)XX宣傳部領導與中國畫家協會代表揭牌(8分鐘)。
(13)禮儀會向各企業代表發放書畫展征集相關文件(寫於12)。
(14)主持人總結發布會(寫13)。主持人致閉幕詞，感謝與會領導、企業、媒體(3分鐘)(寫14策劃案例)。
(15)省委宣傳部領導(主辦單位)宣布新聞發布會結束(寫作為15)。
(16)工作人員組織人員疏散，並承擔投資洽談會的安排工作。新聞發布會初稿38分鐘，機動時間(35分鐘-40分鐘)。
(5)活動細則:
1，人員編制:
2、新聞發布會物品擺放
3、展銷會商品布置及擺放、婚禮策劃方案
4、公平的人員配置:
5、緊急情況處理
(1)現場秩序:安保人員協助負責人協調工作。
(2)在領導講話的過程中，如果話筒壞了，禮儀換話筒(仍然無效)
主持人會把備用麥克風交出來，有重大故障技術人員會調試。
(3)如有受傷等突發情況，醫護人員會協調處理。
(4)其他突發事件，由負責人和工作人員協調處理。
新聞發布會策劃
壹、會議基本內容:時間、地點、主辦、承辦、主持人、發布人、領導及地點安排、開幕式策劃方案、參會人員。
二、會議程序
(壹)主持人宣布大會開始；
(二)發布演講稿，突出重點。
(3)發布會後自由采訪。
三、會場布置
(壹)中英文標識:大型活動策劃方案
(2)場地規模:
(三)設備，配有同聲翻譯和投影儀，壹般由會場提供。
(四)提供信息展示和傳遞場所。
(5)會場提供飲料。
第四，職責分工
新聞發布會由(某機構)牽頭，組成(哪些機構)參加的工作小組。
1.人事邀請責任部門。
2.負責發布草稿的部門
3.翻譯責任部門的範文和婚禮策劃方案。
4.負責接待客人的部門
5、邀請函、禮品等部門負責準備。
6、會場布置及接待部門的落實。
7.住宿安排的責任部門。
動詞 （verb的縮寫）工作進度
確定方案，明確分工，落實責任，確定場地，召開會議。
基本完成參會人員邀請，完成領導發布稿和廣告策劃方案的起草。
領導發布草案的批準和翻譯。
邀請單位進行嘉賓和記者的邀請；
商定會場布置，完成禮品、宣傳資料、資料袋的準備。
代表們到齊了，把相關的介紹材料送到會場，到處報道，統壹展示。
六、主要信息
(a)演講；
(2)發布草案；
(3)介紹材料
壹直從事新聞發布會策劃的人都有過這樣的擔憂:記者會在發布會當天如期到達嗎？如果他們來了，會不會像氣話壹樣質問新聞發言人？
1.什麽時候？
不要讓媒體覺得參加本來可以用其他形式代替的新聞發布會是浪費時間。
召開新聞發布會的合適時機包括:公司及其產品(服務)成為公眾關註的壹部分，公司或其他成員成為眾矢之的，新產品投放市場，聘請壹些大牌明星作為自己的廣告模特(記者有時會覺得廣告模特值得關註而不是對廣告感興趣)，公司人員大幅度調整，制作規模擴大，取得最新創紀錄的銷售業績。
因此，公司在審查是否召開新聞發布會時，應首先檢查以下問題:
1，壹份新聞通稿或視聽資料磁帶——配以事件簡介和背景材料——能否完整提供記者需要和媒體受眾喜歡的故事？
2.當記者親眼看到或嘗試壹種新產品時，他們可以在新聞稿中添加壹些內容嗎？
3.公司高級管理人員或董事會成員的公開露面能否獲得或提高公司的凝聚力或公信力？
4.妳能提供記者在別處得不到的新聞嗎？
5.有沒有其他有效的方式向記者傳遞信息？比如，壹場舞會，壹場晚宴。
6.公司發言人能否有效傳遞信息，經得起提問的考驗？
7.與記者面對面的交流能否為他們提供壹個機會，詢問我們不想公開的公司的其他方面？比如企業戰略。
第二，計劃和準備中的“預演”
俗話說:有備無患。對於組織溝通來說，信息必須經過仔細處理，並準確地到達特定的公眾手中。信息傳播渠道也要精挑細選。所以，永遠不要打無準備之戰，壹定要提前落實訓練和預演。
壹般來說，需要有壹到兩次系統的訓練。具體訓練方法如下:
1，把那些平時敢說話的人召集起來，讓他們坐在記者席，給他們兩種問題——壹種是肯定會被問的，壹種是妳希望不被問的。讓記者提問。必要時重復2~3次。
2.讓熟悉技術流程的人參加會議，檢查發言人說的話是否準確；如果法律是設計出來的，那麽公司的法律顧問也要叫。
3.反復播放“彩排”視頻，讓發言人看到自己的表情和肢體語言效果，然後進行評論。
4.專業培訓。有些公司認為這是浪費時間和金錢，但事實上他們不明白專業培訓的價值。即使妳天真地認為自己永遠不會召開新聞發布會，在妳的辦公室裏也必然會遇到類似的情況——如果壹個醜聞吸引了大批記者，那就來不及培訓了。
第三，選擇合適的代言人
新聞發言人的條件壹般應包括以下幾個方面:
1，有效的溝通和交流能力是第壹要求。它涉及知識、清晰的語言表達能力、傾聽能力和反應能力、外表——包括肢體語言。
2、執行原計劃並進行靈活調整的能力。
3.頭銜很重要——發言人應該在公司擔任重要職務，有權代表公司發言。
第四，確定日期
確定星期幾和壹天中的時間很重要。愛德曼國際公關公司壹般是從目標公眾入手，也就是首先目標公眾什麽時候最容易了解到壹些新聞，最好的方法是什麽？
動詞 （verb的縮寫）邀請
千萬不要電話邀請。有公司logo的請求信，說明發布會很正規。最好不要在信中註明會議聯系人的全名和個人電話。否則，如果他們提前透露壹些信息，就會傷害到其他記者。
如果媒體離公司不遠，那就親手送。註意不要送得太早，以至於邀請函被埋沒在文件堆裏，但也要給對方時間反思。妳可以問信是否按時到達，對方是否會參加會議等。
不及物動詞新聞稿和背景材料
每場新聞發布會都要提供壹份新聞稿和背景介紹，讓記者挖掘出新聞事件，以及超出發布會所涉及議題的覆蓋面有多大。最好提前把新聞稿發給記者，也就是說他們簽到就能拿到，這樣就可以邊聽邊看。公司還想到給記者提供視聽資料。為此，確保有專業攝影師在場。
背景材料壹般應包括以下內容:
1，新聞發布會涉及的新聞時間要點；
2.組織發展簡史；
3、技術手冊——如果發布會的目的是推廣新產品或新機；
4.發言人的個人介紹和照片；
5.其他如通訊卡、名片等是供記者、編輯以後聯系的。
6.還應註意新聞稿和背景材料的封面，並印刷公司標誌，以建立公眾意識。
七、房間設置
發布會使用的房間大小主要取決於參加發布會的攝影師。電視攝影師比報紙攝影師占據更多的空間。如果電視攝像機在房間的後面，公司發言人應該坐在房間的前面；如果只有報社記者參加會議，當有人提問時，發言人可以坐在記者中間，走到前排。越隨意，越靠近記者的空間，越容易營造出友好的氛圍。多註意房間的大小。
房子空間大，人少，給人的感覺是發布會的內容沒什麽新聞價值。與其這樣，不如在小壹點的房間裏:房間裏坐滿了人，有人站在過道裏，給人的感覺壹定是有很重要的消息！不要讓新聞發言人坐在鏡子、窗戶或其他反光的背景前，以防破壞鏡頭效果。
發布會策劃方案三壹、主辦單位:聯想集團
二、發布會地點:北京798藝術區79罐
三、發布會主題:移動互聯網與幸福生活——聯想移動互聯網戰略暨新品發布會
4.出席人員:聯想集團董事長兼首席執行官楊；聯想集團高級副總裁劉軍；聯想集團高級副總裁兼cto賀誌強；聯想集團副總裁邵濤；聯想集團副總裁陳文輝；以及各行各業的商業精英。
動詞 （verb的縮寫）會議目的:吸引所有媒體的關註，為未來銷售的產品造勢，宣傳企業形象，展示企業實力，展示領導風範。
六、大會的組織流程:
(1)場地布置:
1.門前擺放著印有場館名稱的展臺，工作人員引導參會人員進入場館。
2.場館接待處的接待員應配備壹名禮儀小姐。
3.在會場周圍設置符合歌唱主題的展臺，簡要介紹產品和企業。
4.主席臺的設置簡潔科學，有主辦方的logo。
5、在講臺後面設置多功能屏幕，方便播放資料和推廣產品。
6.會場應設壹張舒適的桌子，放上飲料和小吃。
7.設立媒體拍攝制作區。
(2)會議流程
1，接待客人、嘉賓、媒體等。，然後登錄。
2.引導客人進入並坐下。
3.播放壹段震撼的企業宣傳視頻。
4.語音導航ceo楊發表了演講。
5.播放主題視頻，介紹下壹位演講者劉軍。
6.播放短片產品展示，介紹聯想集團副總裁邵濤介紹和演示新產品。
7.震撼的短片介紹了下壹款產品的發布。
8.由主要領導語音帶領，上臺共同開啟“聯想移動互聯網音樂生活”儀式。
9.請攝影師拍照留念
10，語音引導嘉賓到聯想體驗臺體驗新品功能。
七、大會結束。
新聞發布會策劃方案4壹、會議議程安排:
A.12: 00接待大廳接待嘉賓、經銷商、記者簽到。
b、2: 00引導嘉賓、經銷商、記者入場。
c，2: 10鋼琴伴奏。
d，2: 20播放企業視頻。
E.2點25分，主人請客人入座。
F.兩點半，主持人宣布新品發布會開始，並介紹公司領導、嘉賓和媒體。
g、2: 35悅泉啤酒董事長兼總經理徐榮新致辭
h、2: 40上海藍海駐馬店分公司營銷策劃總經理薛茂川致辭
壹、3: 25，公司領導和嘉賓* * *拉開新窗簾布，邀請市領導講話。
j、3: 28新產品模型展示
k、3: 40記者向嘉賓提問。悅泉啤酒總經理、藍海策劃總經理回答。
l會議3: 50結束後，請媒體記者在大廳等候，請經銷商在大廳等候(鋼琴或薩克斯伴奏，給客人的禮物)。
m，4: 00公司領導和媒體詳細交流意向。
n、與媒體溝通4: 20結束(送禮物)
o，4: 10-5: 50，月泉廠領導和經銷商商量，簽約交定金。
p:5:50，簽約經銷商抽獎。
q，6點談判結束後，送房卡給* * *吃飯。
r，七點半吃完飯，睡覺(送禮物)
二、展覽場地布置
1.酒店門口，悅泉企業彩虹門，彩旗，巨幅橫幅，車位排列成導向牌。
2.在酒店正門處，接待人員應佩戴月泉彩帶，並有明顯標誌標明會場、休息室、用餐、領獎等場所。
3.客人接待處，配有兩名接待員，負責客人登記，發放會議標準資料袋和企業相冊，配有兩本禮儀指南。
4.在酒店入口處和會議廳入口處，有多個X型展臺和照片張貼處。
5.主會場背景墻用巨型墨水畫，舞臺兩側做了壹堆展臺，新品覆蓋在窗簾布上。月泉六世照片貼在講臺正面，月泉六世照片電腦，麥克風，啤酒，鮮花都貼在上面。
6.會場頂部彩旗交錯，墻上掛著橫幅互相祝賀，走廊前臺兩側擺放著X展示臺。
7.主席臺和每個座位上都貼著月泉六號的號碼。月泉啤酒和特制的杯子放在臺上，文件夾dm蓋在後頁。貴賓胸牌放在舞臺前面。
8、配備；煙花，致力於整個音樂配音，抽獎箱有月泉照片包系統。
9、配備企業紀錄片和新產品演示幻燈片。
10，調試好音響設備，指定視頻人員。
三。受邀與會者
1.邀請嘉賓和市領導代表
2.來自全國各地的經銷商和意向客戶
3.壹些分銷客戶
3.壹些零售和餐飲終端客戶
7.受邀媒體(30人)
駐馬店市廣播電視局
河南電視臺駐馬店攝制組
駐馬店電視臺(1套，2套，3套)
駐馬店有線電視
駐馬店交通旅遊廣播
大河報駐馬店分站
駐馬店日報
天中晚報
廣播電視新聞
河南省旅遊雜誌駐馬店分站
天中。com
駐馬店信息港
駐馬店在線
第四，新品發布會向媒體提供的信息
在新聞發布會前分發給新聞媒體的文件袋中，文件袋的順序應為:
1，會議時間項目安排流程
2.新聞稿
3、演講演講
4.介紹演講者的背景信息。
5.公司手冊
6、新產品信息。
7.相關圖片
8.紀念品禮券
9.企業新聞負責人名片(新聞發布後進壹步采訪，新聞發布後聯系)
10，空白信箋和筆(方便記者記錄)
動詞 （verb的縮寫）成立組委會，確定組委會主要成員及職責。
1，組委會負責人(負責與酒店協調整個活動)；
2.協調員(協調員由月泉主要領導組成，負責各組工作的協調)
3.領導小組分為以下項目組:
會場接待(6人，負責來賓登記、禮品發放、資料袋發放及各項接待工作)
b、與媒體聯系(媒體發布、媒體聯系禮品支付)
4.現場維護(負責場地和設備的正常使用，排除外界幹擾)
5、廣告(壹個有公司宣傳部、市場部、產品部* * *)的策劃公司主要負責。
新聞發布會策劃方案第五章壹、模擬新聞發布會的目的
為進壹步推進管理工程系各專業的實踐教學，培養學生綜合運用所學知識的能力，豐富學生第二課堂，加強校園文化建設，學生在學完市場營銷、公共關系、銷售談判與技巧、社交禮儀等課程後，，系裏會牽頭舉辦模擬記者招待會，旨在激發學生的學習興趣，掌握查找和引用資料的方法，學習相關的報刊、書籍和社交禮儀。
培養學生的口頭交流能力和談判能力。
二、新聞發布會的流程
1.確定新聞發布會的日期、地點和新聞點。註意事項:配合妳要發布的事件日期，推動自己的對外宣傳，挖掘新聞點，制造新聞效果，註意避免與重大新聞事件發生碰撞。這壹步要在正式發布會前20天完成，最遲15天，在邀請函發出前預定好場地，否則影響下壹步。
2.確定組織者和參與者，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等。，與新聞發布會主辦方協調規模和價格，簽訂合同，擬定新聞發布會的詳細邀請名單、會議議程、時間表、場地布置方案。註:這壹步主要是承辦人要求，承辦人負責。
3.根據邀請名單發送邀請函和請柬，確保重要人員不會因安排不周而缺席會議。恢復確認信息，並為下壹步制定詳細的參與者列表。註意事項:這壹步壹定要做好計劃，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物進行公關和跟蹤，準備後備方案，保證參加發布會的人數和質量。
4、購買禮物，雇傭主持人、禮儀和接待人員，以及培訓和排練。設計背板，布置會場，充分考慮每壹個細節，比如音響和投影設備，領導講話，新聞發布，現場音樂選擇，會議間隙的空余時間安排。
5.正式發布會前壹兩個小時，檢查各項準備工作是否就緒，議程精確到分鐘，制定突發情況的補救措施。
6.按計劃開始新聞發布會。新聞發布會的程序通常是嘉賓簽到，貴賓接待，主持人宣布發布會開始和會議議程，按照會議議程進行，會後聚餐，有特殊公關需求的人的個人活動。
7.監控媒體發布，整理大會視聽資料，收集大會剪報，制作大會成果數據集(包括嘉賓名單及聯系方式，大會媒體報道數據集，大會總結報告等。)，這些都會作為企業市場部的資料保存，在此基礎上可以制作相應的宣傳資料。
8.評估新聞發布會的效果，收集反饋信息，總結經驗。
第三，模擬過程
1.組織者:20706班全體同學。
2.發布主題:健康驛站“時尚與健康”飲品發布會。
3.發布時間和地點
(1)新聞發布會時間:20xx 65438+2月20日下午06: 30。
(2)發布地點:綜合樓多媒體教室1。
4.組織:宣傳部和後勤接待組負責來賓簽到，接待貴賓，分發資料，安排討論，會後總結經驗。
5.主持人:陸川、張娜
6.邀請媒體及相關領導:
1.新聞媒體:學院電臺、學院三全文學社等校園記者。
2.相關領導:院長、計算機系主任、管理工程系相關領導、管理工程系專業教師、學院各部門學生會代表、管理工程系各班負責人等。
7.場館布局:
1，花。
2.會議場地背景:橫幅是衛生站“時尚與健康”新聞發布會，掛著展示衛生站“時尚與健康”的海報(海報)。
8.會前宣傳氛圍的宣傳與染色:
1.邀請我院電臺對我班新聞發布會前期進行信息預報，收集撰寫1-2新聞報道。
9.議程:下午16: 30，主持人宣傳新聞發布會開始。
(1)總經理將發布並介紹本次大會的意義、目的、主題、內容及日程安排。
(2)記者提問，負責人回答。(產品開發部、人事部、總經理、銷售部、企劃部領導回答記者提問)。
(3)發布會結束，管理工程系老師點評。