“老師，辛迪現在迷上了時間管理。現在她每天都在看書，學習方法，比我認真多了。”格非笑著說:“我還沒來，我還說她以後會比我管得好。”
"好了，我們來談談第六道工序——檢驗."好了，好了，別吵了。我會認真教妳的。仔細聽著，這對小情侶~
第六個過程叫做“復習”。我覺得壹個好的時間管理者只用壹個動作就能貫穿三個不同層次的復習:日復習、周復習、年復習，那就是“寫日記”。
有壹本書叫。想得快，想得慢？制定每日計劃，快速行動)；吃青蛙的時候；相比之下，我每天都要緩壹段時間。這個方法就是給我寫日記。
吃青蛙+寫日記是時間管理的最小系統。易學易用，付出的時間和回收的效果相比是最好的。
“永熙老師，妳說我是用紙筆寫日記，還是在電腦裏打出來？”辛迪作為直播的主持人說，“紙和筆看起來溫度比較高，但是電腦打字速度快。建議用Word寫日記嗎？”
“其實妳可以用紙筆，也可以用電腦，但如果用電腦，不建議用Word寫日記。”我笑著回答。
從2006年開始，我幾乎每天起床後都要寫壹篇“晨間日記”，這真的讓我受益匪淺。2018年，我推出了壹本專門寫日記的書《因為妳太快，所以我沒有成功》。寫日記的工具可以是手寫筆記，也可以是數字，但壹定要增加日記“被查”的次數。同樣的日記查的次數越多，就像壹篇學術論文。
辛迪是寫日記的新手。我將從三個角度解釋寫日記的要點:
a)使用Evernote代替Word:
微軟Word是常用的文字處理軟件，但不適合寫日記。而是推薦Evernote(免費)寫，因為Word不好搜，Evernote很容易搜到某壹天的日記。這樣，當我們想要某壹天的日記時，就可以在日記發生的日期或者直接搜索關鍵詞找到。
b)不要隨便寫，要用模板寫:
我用九宮格的形式寫日記。日記中間有壹個可視化的年度目標(沒錯，就是圖)，周圍八格分別是健康、工作、財務、家庭、社交、內心、學習、休閑。
每天早上(我都是早上寫日記，這叫晨日記)，壹打開Evernote，我就加壹頁Evernote九格日記模板，在某個格子(比如家庭場)寫日記，在記錄昨天的事情和感受的同時，還可以看看中間格子的年度目標，看看目標和實際情況的差距，這樣往往就能想出壹個可以推進年度大目標或者還需要幾步才能完成的時間表。(比如和兒子約好去看電影)
c)不要啰嗦，140字以內:
因為我只寫單個領域的日記，所以不需要很多字，140字就可以了。就算我用手機上的Evernote寫，5-10分鐘就能寫完。
當妳開始寫日記的時候，妳可以設置壹個重復的鬧鐘來提醒自己養成寫日記的習慣，當寫日記的天數達到壹個裏程碑(1周，1月，100天，1年等等。)，幫自己準備壹份慶祝禮物。寫壹年，妳就已經建立了Evernote的數據庫，對妳的時間管理有很大的幫助。
“老師，我想請教壹下周檢的技巧。”格非寫日記已經有半年了，並開始每周檢查幾次。“我覺得對管理我的項目很有幫助，但是周六要花兩三個小時去考察，時間有點太長了。”
“剛開始做周檢難免時間長！”我回答？“如果用檢查表的話，應該可以把每周的檢查時間控制在壹個小時左右。”
“真的有周檢清單嗎？如果妳按照步驟來，妳壹定會節省很多時間。”格非興奮地說道
我在Evernote裏建立了壹個周檢清單。* * *有八個臺階，呈九個正方形。每周五，我會選擇壹個小時，按照A到h的八步走。
A.讀七天日記:讀前七天的日記。
B.紙質B6筆記本:我在紙質筆記上記下各種會議和想法，每周快速閱讀和復習壹次。
C.實木收納箱:清空收納箱內放置的文件、物品，放回原處；查看實體的文件夾(我稱之為12文件夾，裏面會存放下壹年12個月的實體物品，自由職業者會隨時收到報稅單等等。).
D.日歷:查看上周和未來三周左右的日歷。
E.行動清單:我用的是待辦事項App Things 3，用它的收件箱功能把壹周的雜事收集起來，然後在我每周檢查的時候“加工成行動”，放到相關項目中。雜七雜八的事情被處理到項目的下壹個動作中，這是壹個“自下而上”的動作(雜七雜八的事情是底層的事情，動作和項目是高層的事情，這將在下壹章討論)
F.清單:我在Things 3裏維護了很多清單，包括我想看的書的清單，我寫的文章的清單，還有祭祖的日期清單。我每周查壹次單子，讓事情更從容。
G.任務清單:我的筆記本裏有個人和企業的年度計劃。結合Things 3裏的項目清單，我列出壹周內要重點做的項目。
H.創意卡:完成前七項，周檢接近尾聲。我會拿出壹張索引卡，縱橫畫壹個九宮格，停留幾秒鐘，寫下下周我認為“有趣”的事情。這是壹張創意卡，會讓我的生活更有趣。
每周檢查的時候，我會用“番茄工作法”讓自己更加專註，完成檢查單上的壹個小項。我會在Evernote上打勾表示完成，把寫日記和周檢結合起來。妳肯定能更好地管理妳的項目。
“永熙老師，我看妳在日記中央寫著年度目標，寫日記也是為了看年度目標。”辛迪問:“寫日記和年度目標有關嗎？”
“是嗎？我也有類似的疑問！”格非說:“我們日記的九個方格與年度目標的領域是壹致的。這是妳專門設計的嗎？!"
“妳們兩個真聰明！”我開心地說:“我會在每年年底花兩三個小時回顧365天日記，作為規劃明年目標的前置作業。前兩天才復習完，年底再和大家分享成果。”
對我來說，每篇日記我都會至少看兩遍，第壹遍是周檢，第二遍是年檢。我會在2018和妳分享結果~
A.健康領域就是養成打羽毛球的習慣，也交了很多朋友，參加了兩種不同形式的練習隊。
B.業務領域是出版第二本，服務多個企業客戶，在北京和海外設立公司。
C.財務領域是接觸優秀的會計師，了解和架構公司未來的現金流。
D.家庭領域，暑假帶著公公婆婆壹起，自駕遊美國西部，25天。家庭成員變得更加親密，彼此更加了解。
E.在社交領域，多次去矽谷、東京、北京、深圳、重慶等城市拓展學習和社交圈。
D.通過內心領域的心理咨詢學習負面情緒的表達。
E.學習領域，學習app的使用，探索年度賬號的更多可能性。
F.休閑領域，重慶、北京出差較多，加上景點半日遊、美食享受。
每年回顧365天日記很有意思。我看每壹篇日記，用便利貼做壹些各個領域的統計。有時候類似的話題會在不同的日子發生(比如羽毛球運動員互動)。有些領域內容特別豐富(對我來說，工作、學習、內部)；在某壹段時間內，某壹特定領域的內容會突然增多(暑假去美國西部旅遊，家庭領域的內容占了日記大部分頁面)。
每年12月底之前，我每年查日記，已經十年了。我先看了365天的日記，然後制定了下壹年的計劃，並將計劃可視化為日記中央的壹個正方形。這樣，每天寫日記的時候，妳就可以看著目標，變成九宮格日記來執行08年的目標。
結論:
“永熙老師，我覺得這種“1，7，365”的記日記方式很棒。”格非說:“我想再問壹件事。老師剛剛提到我們可以“搜”Evernote日記。怎麽會這樣？”
Evernote是壹款知識管理軟件。當我們長期寫日記的時候(每天加壹條筆記)，就需要壹些簡單的管理。
A.模板:可以創建壹個模板，通過復制筆記可以添加壹天的日記。
B.晨間日記文件夾:我的十年日記都在同壹個文件夾裏。
C.給筆記命名:日記當天的日期就是筆記的名稱。如果按“標題”或“倒字母順序”(電腦)查看日記，日記會排列整齊，最新的在最上面。
D.總是寫名字和地點:這樣，妳可以快速搜索日記！
多寫日記是壹個很好的動力。我積累了十年的數據庫，可以在朋友見面前搜索到之前交往的信息和記錄，會給彼此難得的聚會增添意想不到的驚喜。妳壹定要試試！