排版、構圖（composition）：在畫作或印刷品之紙張薄板上，設計與圖樣出現之區域稱為排版或構圖。當構圖出現在紙張上確切區域時，除了紀錄整張紙或薄板的大小外，構圖之尺寸亦另外紀錄之。
凝結（condensation）：水分子由水蒸氣變成液體附著於物件表面，在空氣中水氣飽和時，由於冷卻或水分增加而造成。在展示、儲藏與運送時之環境控制可以防止水氣凝結，以保護博物館物件免於受損。
狀態、條件（condition）：(1)壹物件之物理狀態；(2)契約條款或條件
狀態照片（condition photograph）：壹張或壹系列的照片，明白紀錄壹物件之瑕疵、裂縫與物理狀態
保存（conservation）：運用科學方法以檢驗並處理博物館物件，並研究物件被放置之環境
保存專員（conservator）：應用科學方法對博物館物件進行技術性研究、保存與處理之專業人員。
發件人（consignor）：指派裝運貨品給特定代理或運輸公司之 壹方。
貨櫃（container）：大型容器，通常由運輸公司所提供，做為統壹置放（以貨櫃方式運輸）許多箱子以為鐵路、卡車、船運與空運運輸之用。
信使（courier）：代表物件所有人，在運送過程中伴隨物品以確保物品安全之個人。
姓名字行（credit line）：出借人或捐贈者希望在展示廳解說牌或出版品內受到公開感謝之用詞。
研究員（curator）：專職負責照顧、研究、展示、增加或改善博物館館藏之專業人員
海關代理人（customs broker）：安排物品進出海關之相關報關手續的個人或公司；在國際運輸時，海關代理人通常也受聘為轉運商。
通關（customs entry）：針對特定運輸之文件、檢驗、與其他海關所須之正式程序，在通過程序以後，該項運輸即可進入目的國。
海關督察員（customs inspector）：職責在於執行相關進出口運輸之法律規章的公務員。
海關委托書（customs power of attorney）：進口商或出口商給海關代理人之授權書，海關代理人得以代表當事人簽署運輸與關稅文件
海關封緘（customs seal）：由海關人員在最初報關港附加在運貨箱之警告性標簽或貼條，該標簽向最終目的地負責檢查之海關人員擔保運貨箱之內容物未受到纂改。
除藏（de-accession）：(1)物件自館藏內被永遠移除的情形，通常是藉由販賣或交換的方式；(2)將物件自館藏中永遠移除的過程。
真實性聲明書（declaration of originality）：為通關之目的，此份文件證明被進口之藝術品並非復制品或摹本，因此不須經受關稅義務。
贈予契約（deed of gift）：將物件所有權由捐贈者轉移至壹機構之契約，文件上必須要明白列出所有贈與條件
貶值（Depreciation）：為保險之目的，壹物件在受損前、受損後與任何後續修復工作進行後之價值差異。
敘述性照片（descriptive photograph）：目的只是用以進行物件識別之照片，通常直接附加於目錄卡片或紀錄上，亦稱為目錄照片。
直徑（diameter）：橫過物件所測得之寬度，或是通過圓心、球心的直線，由物件的壹側到另壹側，與高度垂直。
手推車（dolly）：低矮、兩輪或四輪的手推車或平臺車，用以搬運物品。
國內運送（domestic shipment）：在壹國家之內運送物品
登錄記錄（entry records）：於物件抵達機構時制作之初始紀錄，該紀錄應為辨別物件之用，並做為隨後目錄編輯工作之基礎
檢查（examination）：研究並記錄壹物件之物理特點。出口執照（export license）：允許將壹國文化性質物品輸出該國之許可，通常由政府機構核發
出口運輸（export shipment）：將單壹或壹組物件運送出某壹國家的動作。
長期借予（extended loan）：將壹物件長期出借給壹座博物館的情形，有時亦為無限期借出使用。以館方記錄而言，長期借予物件通常被視為館方永久收藏的壹部分。
長期借予編號（extended loan number ）：見借予編號。
叉架起貨機、堆高機（forklift）：具有數種大小的電動化卡車，用於物品與箱子搬運，載重可達壹萬兩千磅。
紙張褪色或變色（foxing）：由於鐵鹽類發黴造成紙張變色或褪色的情形，常見於大多數紙質物件，通常是相對濕度太高所造成。
轉運商（freight-forwarding agent、forwarding agent）：利用商業運輸服務安排並協調運輸業務之個人或公司。
熏蒸（fumigation）：處理物件之化學方法，或是指消除害蟲或黴菌的結構。
玻璃紙（glassine）：壹種高密度、表面光滑、半透明的薄片紙張，可以防止空氣與灰塵穿透；用做包裝或分隔之材料。
總重（gross weight）：為運輸之目的，被運送物件、包裝材料、包裝箱加起來之重量。參考凈重、空重。
感熱器（heat sensor）：防火警報器，當溫度達到指定水平則會啟動警報器
高度（height）：由物件底部至頂端之測量值，與高度和寬度互相垂直。
吸濕材質（hygroscopic material）：可以吸收濕氣的材質。
吸濕記錄儀（hygrothermograph）：壹種測量並記錄溫度與相對濕度變化的儀器。
辨別編號（identifying number）：來自入藏、臨時存放或借予編號之號碼，屬於相關博物館特定物件之獨有號碼進口運送（import shipment）：將單壹或壹組物件運送進入某壹國家的動作。
新進借予（incoming loan）：由壹機構所借貸之物件。對借方而言是為新進借予，對出借方而言則為外借物件
新進借予收據（incoming loan receipt）：由借方所準備之文件，目的在於確認借予物件之收受，文件於收到物件之同時送交出借方。
保險理賠（insurance claim）：向保險公司提出之正式書面請求，針對投保物品之損失或損害要求賠償。
投保價（insurance value）：為保險之目的，替換投保物品之估計成本，或是物品之客觀市場價值，通常由物品所有人所訂定提出保險公司接受之價值。
目錄清單（inventory）：(1) 逐項列出物件之清單，列出物品通常是博物館透過入藏或借予行為而具有責任承擔之物件；(2)指出博物館負責之所有物件或任壹類館藏位置的動作，參考任選目錄清單。