問題二:檔案裏怎樣的才算壹卷,卷跟件有什麽不壹樣? 壹般來說,每壹個年度每個分類為壹卷,譬如說供2011年度行政管理、2011年度黨務工作會議記錄,這些都分別是壹卷,人事檔案是壹人壹卷。科技檔案是根據項目類容分類
問題三:檔案管理中卷、代、冊、盒指什麽 檔案管理中卷、袋、冊、盒是指檔案整理收藏的四種方式。
因為在建築行業裏,所以以建築行業檔案管理來舉例,其他行業檔案管理大同小異。
卷:地圖、圖紙類檔案,因圖幅較大,壹般卷成卷軸形式收藏,外用包裝紙裹藏並文字標記說明,此類收藏方式為卷。
袋:比較零散的文字資料,例如:廠家資質證明、材料驗證報告等,因多為單張或少量零散文檔,均裝入文件袋收藏,文件袋上註明文字標識。此類收藏方式為袋。
冊:對於圖幅統壹且數量較多的同類文檔多裝訂成冊收藏,書冊封面及側面文字標識。例如:單位、分部和分項工程質量評定報告等,此類收藏方式為冊。
盒:隨著無紙化辦公的普及,多媒體、電子文檔逐漸取代紙質文檔,此類軟盤、光盤、硬盤等新的非傳統文檔,多用箱、盒收藏。此類收藏方式為盒。
問題四:檔案管理中所說的壹卷是什麽意思 1、計算機記錄和管理,實現房地產檔案信息收集、整理、查詢、利用管理的現代化,提高檔案的管理水平和利用質量,更好地為房地產經濟發展服務。2、利用業已建立起來的房地產檔案信息庫,來進行檔案的編目、標引,建立自動檢索系統,由計算機輔助進行檔案的接收、整理、鑒定、庫房管理、借閱利用、統計等,並實現檔案信息傳遞網絡化。3、編制完善的檢索工具和提高系統的安全防範。系統的安全性指的是保護系統的硬件和軟件免受自然災害和人為的破壞,做好防病毒工作,抓好用戶權限管理。只有保證系統的安全順利運行,房地產檔案管理現代化的目標才能得以實現;否則壹切都無從談起,因此做好系統的安全防範工作是重中之重。4、由於電子檔案原始信息的長期保存有待深入研究和探討,對電子檔案要定期進行備份,防止數據信息損失。房地產檔案管理現代化是不斷完善優化的過程,始終要依賴於檔案人員素質的提高。建設壹支精通房地產管理且熟悉計算機基礎知識的專業隊伍,是實現房地產檔案管理現代化的關鍵。
問題五:在檔案管理中什麽叫“壹事壹卷”?卷指的是什麽? 系統時間作為壹卷整理歸檔;
比如關於某某項目申報的通知;
相關的材料就要歸納在壹起;
1、申報書、
2、關於項目的批復
3、相關材料、戶關文件等等
卷 簡單的說法就是 壹本書 叫壹卷
壹本材料叫壹卷
相同時間 相同事件組織在壹起就叫壹卷;
問題六:檔案管理中全宗卷是什麽意思? 其實全宗卷就是對檔案進行管理過程中的壹些文件所形成的卷宗。
主要內容包括:
1、檔案收集:檔案交接文據、移交目錄,接收、征集記錄,檔案來源和價值說明等。
2、檔案整理:整理工作方案、分類方案、案卷目錄說明、整理工作小結等。
3、檔案鑒定:鑒定小組成員名單、檔案保管期限表、鑒定分析報告、銷毀檔案的請示與批復、銷毀檔案的清冊等。
4、檔案保管:檔案安全檢查記錄、報告,重點檔案采取的特殊保護措施,檔案的搶救與修復情況匯報等。
5、檔案統計:檔案收進、移出登記,案卷基本情況和重要利用統計表等。
6、檔案利用:全宗指南(全宗介紹),開放利用和控制使用範圍說明,檔案匯集和公布出版情況及報批文件,檔案產生社會效益和經濟效益的典型事例等。
7、檔案管理新技術應用:縮微復制和計算機輔助管理等情況的文字說明材料。
問題七:檔案中的卷,件,幅,是什麽意思 我理解為:
卷:指相同壹類的材料裝訂成壹冊。
件:指壹個文件要件(指完整的壹份文件),
幅:指壹個文件的壹個篇幅(也稱為壹頁)。
僅供參考。
問題八:在檔案管理中什麽叫“壹事壹卷”?卷指的是什麽? 正 “壹事壹卷”是吸取了我國歷史上“壹事壹案”的精華,總結了壹些單位運用“六個特征”立卷的經驗教訓,提出來的壹種具體立卷做法。“壹事壹卷”的基本做法是以壹件事情或壹個問題為主線來組卷。凡是壹個問題、壹次會議、壹項工作、壹起案件、壹種活動所形成的文件材料,不受文件礎少和頁數的約束,都可以各自單獨組成壹卷,文件多時可組成數卷
問題九:檔案工作中案卷是什麽意思?壹個案卷就相當於壹個檔案盒嗎? 文書檔案是以件為單位保管的,其他比如聲像檔案是不是按卷歸檔的呢?有的話也要寫上去。案卷就是有封面封底封面上寫了檔號的壹本書壹樣的東西。。。。不是檔案盒哦。件就是按件歸檔的件數。