李效蕊
（中原油田檔案管理處）
摘 要 地質資料信息服務集群化產業化與地質資料信息數字化密切相關。要推進與最終實現地質資料信息服務集群化產業化，首先，要從地質檔案資料匯交入手，收集齊全完整的地質檔案資料電子文件；其次，逐步將紙質檔案數字化。檔案數字化是實現“集群化”“產業化”的基礎，“產業化”是“集群化”的必然結果，是對傳統服務理念、服務方式和服務能力的重大變革。以資源***享和提高油氣田勘探開發為目的，推進地質資料信息服務集群化產業化。
關鍵詞 地質資料匯交 地質資料信息服務 集群化 產業化
1 引言
地質資料信息服務集群化產業化與地質資料信息數字化密切相關。要推進與最終實現地質資料信息服務集群化產業化，首先，要從地質檔案資料匯交入手，收集齊全完整的地質檔案資料電子文件；其次，逐步將紙質檔案數字化；檔案數字化是實現“集群化”“產業化”的基礎，“產業化”是“集群化”的必然結果；提高地質資料數字化信息化水平，不斷擴大服務領域，推進地質資料信息服務集群化產業化，是貫徹落實科學發展觀的重要舉措，是實現地質工作服務方式順勢而為、與時俱進的重要創新，是解決地質資料管理諸多問題的壹項根本性措施，是對傳統服務理念、服務方式和服務能力的重大變革。推進地質資料信息服務集群化有利於避免地質工作重復投入、減少社會投資浪費；有利於社會資金投入地質資料信息服務產品開發，拉動地質資料信息服務產業化發展；有利於逐步解決地質資料管理館藏機構和隊伍建設方面存在的突出問題。
2 地質資料匯交在油田勘探開發工作中的重要作用
匯交到地質檔案（資料）中心的石油地質檔案資料是指石油企業在地震、鉆井、測井、錄井、試油、油井開發等油氣田勘探開發過程中所產生的壹系列文件材料，是油氣田勘探與開發工作中形成的重要基礎信息資源，具有可重復開發利用、長期提供服務的重要功能；是油田勘探開發的重要檔案，是開展地質科學研究與壹線生產的重要依據。中原油田的“匯交中心”就設立在油田檔案處下屬的地質資料室。分發工作的質量與效率直接影響著中原油田科研、生產與決策；要及時了解和掌握生產動態和生產進度，就要求檔案（資料）的收發要講究時效性，比如，在油田開發上，對於壹口新井的投產，最關鍵的問題是“固井質量圖”的產生。因為有了它，就可證明該井的前期所有工作已經結束，馬上可以進行射孔並投產。只要“固井質量圖”壹到，要求不得超過 24 小時送到科研與生產第壹線，這就要求收發工作即快捷又要準時。從理論上講，按照檔案界的最新觀點，只有用計算機對檔案信息進行全文（實體）管理和利用，檔案工作才能稱得上是真正進入信息時代，檔案管理也才能真正稱得上是現代化。進壹步提高油田地質資料數字化信息化水平，擴大服務領域，提升服務功能，提高地質工作社會影響力和公***服務能力，加快石油地質檔案（資料）收發工作的信息化、自動化進程，對於石油企業推進地質資料信息服務集群化產業化起著舉足輕重的作用。要想加快實現企業檔案信息化建設，首先從檔案（資料）匯交上下工夫，加快電子文件的收集，推進檔案信息資源數字化、自動化進程，促進地質資料信息服務集群化產業化。
2.1 紙質文件的歸檔
長期以來，收發工作壹直是檔案管理工作中壹個重要的環節。對於紙質地質檔案資料的匯交來講已經成為慣例，各個匯交地質檔案資料的匯交單位，嚴格按照匯交制度及時匯交紙質檔案。中原油田每年總計收發各類紙質地質檔案（資料）幾十萬份，多者高達上百萬份，收發質量的好壞，直接影響著中原油田勘探開發科學研究與生產壹線對地質檔案的利用；檔案是生產力，企業的生存與發展離不開檔案。油田的歷屆領導十分重視油田地質檔案資料的匯交工作，制定了嚴格的檔案資料匯交、分發與接收制度，規定要求生產與科研單位應及時地向檔案資料中心匯交檔案資料。並要求檔案資料匯交中心的檔案工作人員將接收的重要的檔案資料在 24 小時之內，必須送到科研與生產第壹線。幾十年來，中原油田檔案資料匯交工作壹直在健康的軌道上運行。
2.2 電子文件的歸檔
2.2.1 中原油田歸檔電子文件的類型
中原油田經過 30 多年的長足發展，立足油田，外創市場，不斷引進新技術、新方法。原來向上級領導匯報工作，需要帶去大量的紙質檔案，攜帶既不方便，且容易丟失。現在圖文並茂的匯報方案，只需要壹個小小的活動硬盤就可以解決。由此所產生的電子文件也是種類繁多。地質資料電子文件依據工作需要的不同，有下列各種不同的類型：
（1）在勘探開發等科研活動中形成的報告、報告附圖冊、各種地形圖、多媒體匯報方案，制作電子文件所用的計算機軟件、所使用軟件的版本，以及利用計算機輔助設計（CAD）、輔助制造（CAM）、檢測、仿真實驗等技術形成的具有查考利用價值的數據文件、圖形文件、模型文件。
（2）油田以“井”為單元形成的各種關於井信息的電子文件。如：完井、測井、錄井、試油、化驗分析等：①地質完井報告與錄井資料。包括完井地質報告、附圖、附件及與其相應的電子文件。錄井資料，如：小班地質、氣測、鉆時班報表和記錄簿，大班地質日誌等原始檔案資料。②以井為單元的測井資料。包括：測井解釋報告和組合圖和解釋成果表、標準圖、RFT 測井圖表、吸水剖面圖等各種附圖。③以井為單元的試油資料。包括：對油井進行的註灰、註水、壓裂形成的地質資料。④鉆井工程報告與原始資料。包括鉆井工程報告、定向井技術服務總結、泥漿報告、固井報告、井下作業總結及與其相應的電子文件。⑤對各種巖心、巖屑進行分析化驗產生的化驗分析資料。
（3）地質調查處形成的以地震勘探信息為主的二維、三維地震磁帶。按記錄內容分為：原始帶、中間成果帶、最終成果帶。磁帶的種類，包括 3490、3480、3590、8MM、9 軌帶等，數據記錄格式有SEG-Y、SEG-D 等。
（4）本企業制作的各種數據文件，如數據庫、圖形庫、方法庫等。
2.2.2 電子文件歸檔現狀
通過調查，我們發現，計算機技術發現到了今天，辦公自動化在中原油田很多部門得到了廣泛的應用：應用計算機技術進行數據處理與繪圖，科研報告的編輯與打印，制作出的多媒體匯報材料圖文並茂。但是，對於電子文件的形成與管理還處於初級階段。所謂的文件管理，主要是將電子文件打印成紙質文件後對紙質文件的管理，而針對電子文件的規範管理幾乎未進行，往往是存儲在硬盤中的文件被隨意修改、刪除；拷貝成軟盤的電子文件散落在各個二級單位計算機操作人員、設計人員手中，沒有系統地收集整理。對於電子文件的收集與管理重要性都有所認識，但又都不夠重視，特別是對電子文件管理的要求、流程等方面的規定不夠嚴謹，電子文件管理沒有形成統壹的管理模式。因此，各個上交匯交的單位在向“匯交中心”歸檔紙質檔案的同時，並沒有上交匯交相應的電子文件。
3 加快油田石油地質檔案（資料）收發工作信息化推進地質資料信息服務集群化產業化
按照國土資源部的要求，中石化系統 2012 年繼續推進地質資料信息服務集群化產業化進程。筆者認為，所謂地質資料信息服務集群化產業化，離不開電子文件的管理，檔案數字化是實現“集群化”“產業化”的基礎，“產業化”是“集群化”的必然結果，是對傳統服務理念、服務方式和服務能力的重大變革。長期以來，分散的保存與管理，以及缺乏資料信息***享、綜合利用的機制和手段，使寶貴的地質資料信息常常無法發揮其真正的價值。只有收集齊全完整的電子文件，逐步實現電子文件的管理，使地質資料實現***享。因此，如何加快推進地質資料信息服務集群化和產業化，進壹步提升地質資料信息服務水平，已成為壹頂重要課題。作為油田企業來說，首先要保證將現階段產生的電子文件收集齊全完整，盡最大努力使當前產生的電子文件不再流失；其次，逐步將紙質檔案數字化；以資源***享和提高油氣田勘探開發為目的，推進地質資料信息服務集群化產業化進程。
3.1 應在已建立的收發檔案（資料）機讀目錄的基礎上，加大電子文件與電子檔案的收集力度
作為石油企業，地質檔案資料形成後都有壹個歸口，就是都統壹匯交到各個油田的“匯交中心”。多年來，“匯交中心”嚴格按照油田的匯交與分發方案進行接收與發放，同時也是檢驗紙質地質檔案資料匯交是否完整的監督機構。隨著科學技術的不斷發展，現代化技術的應用，形成了海量的地質資料電子文件。“匯交中心”自然也可以成為匯交電子文件最好的監督機構。因此，現實與形勢都要求我們要對中原油田匯交的石油地質檔案資料進行調查研究，研究在匯交的這些地質檔案資料中哪些是在產生紙質檔案的同時，也產生了電子文檔；研究這些電子文件接收、保管、利用的技術方法。油田有關領導與檔案行政部門應盡快制定出石油地質檔案（資料）的電子文件歸檔與匯交的範圍，參照國家有關文件，制定出本企業的《紙質文件與其同時產生的電子文件歸檔的匯交制度》。加大對電子文件與電子檔案的收集與監管的力度，要求企業信息集成系統的編制人員在其系統設計和運行過程中加入電子檔案文件的鑒定、歸檔、保存、利用等檔案的管理內容，從電子文件的收集、積累、整理、歸檔、移交、保管、利用、統計等方面做出較細致的規定，以維護檔案的信息資源的有效性、可靠性與實時性；將具有憑證作用和參考價值的電子文件及時地納入歸檔範圍，監督與督促油田各個匯交地質檔案資料的單位與部門，在匯交紙質地質檔案資料的同時，將同紙質檔案壹起產生的電子文檔歸檔兩份由檔案館保存，其余紙質文件按照原來的歸檔要求的份數歸檔。
電子文件收集應註意事項：
（1）註意對草稿文件的收集。在辦公自動化的起步階段容易忽視對草稿文件的收集，這些電子文件的絕大多數被新起草的文件不斷地覆蓋，或因其存儲介質用於其他的存儲被清洗。在壹些草稿文件中，包含著許多重要的修改過程信息，具有查考價值，列為歸檔內容進行保存，不可任其清除。對於起輔助作用或正式的電子文件，則應及時收集與整理，並與相應的紙質文件之間建立標識關系。中原油田檔案管理處對這部分電子文件已經進行了定時利用，由各個單位的兼職檔案員向檔案處在線移交。
（2）註意對電子文件載體及其相關軟硬件設備的收集：鑒於電子文件的特點，對不同信息類型的電子文件，由於其技術特性的不同，存儲載體和記錄的信息的標準、壓縮方法也不同。應使檔案管理的要求向前延伸到文件管理工作中。的確，隨時隨地產生的電子文件、電子圖紙，使企業檔案工作者再也無法坐等檔案的最後形成與歸檔了。把目前的公文辦理和檔案保管的分段管理，從對電子文件連續管理的角度統壹起來，並提出符合檔案管理的原則要求，包括從電子文件的形成，運行到歸檔管理，應當由主管部門或負責人統壹協調，指定專門機構或人員負責；在電子文件的形成、積累、歸檔、保管過程中，應及時登記設備環境、相關數據等，以保證電子文件歸檔的質量；生成電子文件的專用軟件必須壹同歸檔；對已歸檔的電子文件的管理，應有嚴格的制度和有效的技術措施，確保其信息的原始性、真實性和完整性；作為檔案長期保管的電子文件，應與相同內容的紙質文件或硬拷貝壹同歸檔；確保歸檔電子文件的完整性和有效性。
（3）電子文件的收集工作必須貫穿文件產生的始終。
電子文件從形成到歸檔有壹段時間間隔。在這壹階段，電子文件被更發或丟失的可能性很大。因此，應當從電子文件形成起，就進行妥善的管理；定期把符合歸檔條件的電子文件信息聯機傳送，在計算機網絡上集中，並按檔案管理要求的格式存儲到可長期保存的脫機載體上；具有保密要求的電子文件，上網時必須符合國家或部門的規定，要有必要的安全保密措施。涉密電子文件嚴禁上開放網絡。
實現資源***享，改變服務方式，把原來只提供專業性、基礎性信息拓展到提供數據處理、咨詢與決策、技術支持等多種信息服務，地質檔案資料信息化是關鍵。收集不到電子文件檔案，實現地質資料信息服務集群化產業化就是壹句空話。由於中石化總公司匯交上交工作的開展，促進了油田電子文件的收集工作的開展。中原油田自 2006 年以來已將油田每年產生的重點井的信息資料收集齊全，到目前為止***收集到電子文件光盤 6000 多盤。
3.2 在紙質檔案形成電子目錄的基礎上，逐步實現紙質檔案電子化
在加強收集電子文件的同時，有計劃有步驟地進行紙質地質檔案資料電子化。中原油田應用中石化中原油田地質資料管理系統已經幾年時間了，已將中原油田的井信息全部錄入了數據庫，形成了條目數據庫，其中部分井信息已有全文數據庫。經油田“收發中心”發放的地質資料條目，在地質資料送達“收發中心”24 小時就可上網。勘探開發的科研用戶與生產壹線各單位用戶，均可通過油田局域網隨時了解到最新產生的地質檔案資料情況。中原油田應在已經形成的電子目錄的基礎上，分步對紙質地質檔案資料電子化，根據檔案的分類不同，采取不同的方式。
地質資料中的圖形檔案是最多的，解決了圖形檔案的電子化問題，純文字檔案對於現在的技術條件下不是問題。對於圖形檔案可以通過以下方法進行電子化：
壹是圖形掃描技術。通過手動及自動參數設置及技術開發，形成了針對藍曬圖、清繪圖、鉛筆草圖及受潮變形圖的綜合掃描技術，從而保證了藍曬圖的掃描質量。二維自適應閾值掃描技術，較好地解決了鉛筆草圖掃描難的問題；自動電子扭曲技術，徹底解決了受潮變形圖掃描的輸入圖形失真的難題。
二是光柵圖處理技術。該項技術用於對掃描過程中不能消除或不能徹底消除的光柵圖質量缺陷作最後修正，以提高光柵圖質量，並為準確識別光柵圖的圖元細節做準備；光柵圖處理技術，可完成光柵圖的角度旋轉，傾斜校正，消藍去汙，光柵圖分割，局部提取與合並，光柵圖透明疊加，光柵圖的編輯，為舊圖翻新、衍生及重復利用提供了技術方法。
三是光柵圖矢量化技術，此項技術可完成光柵圖到矢量圖的轉換，采用自動矢量化和手動矢量化方式，完成光柵圖線條及區域的輪廓線、中心線＋輪廓線及中心線的矢量化追蹤，文字的模式識別，形成在工種及專用領域內廣泛使用的矢量圖的雛形。
四是矢量處理技術。這項技術利用矢量加工程序提供繪圖工具及命令，對已矢量化的矢量原始圖形的矢量實體進行編輯、區域平滑填充等，生成供繪圖儀輸出的完美的矢量圖。
五是光柵矢量混合處理技術。此項技術可對光柵圖局部需要變動的對象做手工矢量化，而其余部分仍以光柵圖像格式保留，並以光柵矢量混合方式輸出。該項技術可快速生成圖形，常用於報告插圖。
六是圖形輸出技術，利用大幅面彩色噴墨繪圖儀完成A0以下幅面的彩色掛圖、彩色圖冊（雙面/單面）的成套繪制出版。智能幅面最優化排版技術，卷紙成批隊列繪制，既節約了成本，又提高了工作效率，保證了彩色掛圖及圖冊制作精度高、質量好。
在地震物探方面，利用地震處理系統和地震解釋系統產生了大量的二維、三維地震剖面圖形文件，形成了大量二維、三維地震磁帶，由於保存時間較長，有的已發生粘連現象，對於這部分地質資料檔案可以利用計算機技術將磁帶轉儲到移動硬盤上保存。不但有利於保管，而且還節約了大量的館藏空間。
4 加強收發檔案業務人員的培訓
要實現地質資料信息服務集群化產業化，離不開人的參與與實踐。要以提高業務能力為目標，不斷完善檔案人員的知識結構，緊密結合工作實際，開拓進取，要把深入開展實現地質資料信息服務集群化產業化為契機，提高規範化管理水平，強化崗位練兵，開展與數字檔案館系統應用相關的計算機應用基礎知識、數字化技術知識、網絡技術知識、現代化管理技術知識教學，要盡快地培養壹批既懂業務、又懂計算機與網絡知識的復合型人才。中原油田檔案管理處今年準備積極爭取與高校聯合辦班，開展檔案專業學歷教育，逐步改善檔案隊伍專業結構和完善組織管理機構。
5 轉變服務觀念 變革服務方式
檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應是檔案信息財富的擁有者和提供者；檔案館（室）也不再是單純的收藏機構，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術的用戶。知識經濟時代檔案館（室）的改革創新方向就是走信息化道路，在為社會提供檔案信息服務的基礎上，創建檔案信息服務產業，建立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務為主要內容的工作實體。
檔案管理人員應轉變服務方式，變被動服務為主動服務：①開展網上利用服務；②開展在線服務；③興辦服務實體；④構建資源***享系統；⑤廣泛服務於油田的科研、生產、經營等項活動。力求及時、準確、無誤地向利用部門提供可靠的檔案資料信息。這樣，既能滿足利用者，又能解決實際問題，使檔案信息真正在油田科研、生產、經營等活動中發揮重要作用。但是這些服務方式的變革都離不開檔案信息化，只有將檔案轉變成了電子文檔，各種編研加工都會來得容易，開展各種形式服務變革才能變成現實。
6 完善相關政策制度
研究制定地質檔案資料信息匯交、***享交換，建立地質資料數據更新與服務機制，研究建立地質資料信息***享協議政策，為推進多單位、多部門、多專業、多層次分布的資料信息、人才、技術、裝備的***享與集群綜合，奠定制度保障，地質資料信息服務集群化產業化才能得以實現。