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碎片化時代,該怎樣進行知識管理?

信息化時代,妳以為妳可以在知識的海洋裏自由翺翔嗎?哦,不,自由泳。我只想說妳too 樣 too 森破,掌握不了沖浪的技巧,妳就是下壹個被知識海洋淹死的人。

看了很多書,上了很多付費課程,跟著得到APP的各位知識大牛了解了時代的風向變化,會了幾個高級詞匯“認知升級”,“人工智能”,“區塊鏈”……妳以為妳就很牛逼了麽?其實,妳在碎片化的知識海洋裏,喘不過氣的感覺會告訴妳,Oh,老天,我不想被淹死,救救我吧。

要在知識的海洋裏漂亮的自由泳,妳必須會點知識管理。

以下是拆書幫幫主趙周總結多年的經驗,給妳的知識管理大招,希望對妳有用。記住, 有用的前提是,妳必須行動。

關於知識管理的誤區

很多人對知識管理的期待是這樣的:

1、怎麽能更好更高效地尋找和收藏資料?

2、怎麽更好地對信息、文檔、資料分類,找到好用的方法和軟件來管理?

3、怎樣讀更多的書,並把書中的內容記住,來理解作者的知識體系?

妳需要改變認知,因為這些對職場人來說效用很有限,投入大,產出少。壹是網絡上片刻可以找到很多答案,還有必要收藏嗎?其次,答案雖多,妳不知道選哪個。

舉個真實的栗子:

有個碩士學歷的全職媽媽,會經常瀏覽和收藏各種育兒文章,有壹天,她整理文章的時候發現,不同的文章觀點幾乎是截然相反的,比如,壹篇說,孩子不能壹哭就抱,這樣就會強化他,孩子會哭得更多、更厲害;另壹篇是說,孩子的安全感是兩歲之前建立起來的,所以在這個階段應該有求必應、壹哭就抱。壹篇說要按天性教養孩子,另壹篇說要教孩子《弟子規》。

所以, 碎片化時代的知識管理不是對承載知識的文檔、文章進行管理,而是對妳加工知識的大腦進行管理。

第壹招:學學王語嫣

體驗反思,知識內化——做個融會貫通的王語嫣

天龍八部裏有個瑯嬛福地,在大理國無量山下面的壹個山洞裏,“天下各門各派的武學典籍盡集於斯,”書架上貼滿了簽條,有昆侖派、少林派、四川青城派、山東蓬萊派等等,也有大理段氏的簽條,但是,少林派的簽條下,註,缺易筋經,丐幫簽條下,註,缺降龍十八掌,大理段氏簽條下,註,缺壹陽指指法、六脈神劍劍法。

大多數人對知識管理的印象大概就是這樣——對知識進行收集、整理、歸檔,便於調用。那這種方式到底效果怎麽樣呢?

創建瑯嬛福地的是逍遙派的兩位高手:無崖子和李秋水,逍遙派的武功已經很牛了,書中沒說他們這麽做有什麽用,可能是留給女兒的。

段譽進入這個山洞的時候,山洞已經空了,因為他們的女兒,王夫人已經將這些書搬到蘇州了,那麽,王夫人雖然擁有這些武學書籍收藏,但她的武功如何呢?

書中顯示並不怎麽樣,頂多算是二流的吧,王夫人的武功比不上她的情人段正淳,比不上親戚慕容復家,更比不上喬峰、段譽、虛竹等人。這還只是武功,再論其待人接物、談吐審美、處事機變,那就完全是反面典型了。所以,王夫人的文檔整理式地知識管理,就算不是完全沒用,用處也很小。

王夫人的女兒王語嫣就不壹樣了,她能把不同的知識串聯起來,雖然她不會動手,但是她可以指導實戰,這就比王夫人升了壹個境界。

這說明, 能把不同來源的碎片信息加工成自己的知識體系,聯系自己的實際問題,去規劃自己的實際運用,這就是完全不同的知識管理體系了。

對應於兩者的知識管理來看,王夫人的方式就是學院派的知識管理,要收藏很多文檔,音頻、視頻,再分門別類;第二種,就是對應於王語嫣的實踐派知識管理,知道要聯系經驗、加工梳理,要在用中學,構建自己的知識體系。

這兩者無優劣之分,只有目的之別,如果是為了做研究、寫論文,就需要用學院派的知識管理;如果是為了解決問題、提升能力,讓自己變得更好,則適用於實踐派的知識管理。

壹切不改變行動的知識管理都是極大的浪費。 對王夫人是搜集整理大量的知識,對王語嫣來說就是講知識串聯形成自己的知識體系,來指導實踐。

怎麽做?搭建橋梁

那麽怎麽去提升知識管理中的行動性呢?

要點就是,刻意搭建壹座橋梁,來連接知識和自己。方法來咯,劃重點:

拆書幫的兩張便簽法,那就是壹定要提醒自己聯系自己的經驗、規劃自己的應用。 比如看書看文章時,準備兩張便簽紙,分別是A1,A2:A1用於描述自己的相關經驗, ?A2用於規劃自己的相關運用。

A1指向過去,A2指向未來,這樣讓有價值的知識和自己緊密結合起來,久而久之,應用便簽法A1、A2的思路就可以變成妳的思維模式,加工知識的習慣。習慣養成之後,不用加便簽,隨手寫筆記,就是聯系經驗和規劃運用,不管是看書、還是看手機,都會有意識地問自己,“有沒有相關經驗?”“能不能規劃出具體運用來?”

舉個栗子。

妳看到微信公眾號裏壹篇文章,說,面對壓力的時候,與其恐懼,不如擁抱,壓力下最好的策略不是放松或平靜,而是興奮,妳要告訴自己,我很興奮。不要把焦慮看成損耗,而要看成能量來源。

妳覺得說得很好,可是千萬不要去收藏這篇文章,也不要粘貼到印象筆記中,誰知道下次妳再看是何年何月了呢?而是要拿出壹張便簽,寫出自己的A1,比如,半年前年會上,我上臺發言,緊張得要死,我反復跟自己說不要緊張,深呼吸,講的時候手抖得大家都看出來了,丟死人了。

A2,我還是要鍛煉自己的公眾演講能力,下個月要開經銷商大會,本來是想要同事去講的,現在還是自己上吧,上臺就跟自己講我很興奮,我接納自己的興奮,而不是告訴自己不緊張。寫好後貼到辦公桌上、或者貼到冰箱上,或者拍照放到印象筆記裏也可以。

5

實測有效,妳也試試看

前面說的那位全職媽媽,她說突然發現自己壹兩月都沒有開心過了,因為,她家老大總是不好好吃飯,老二總是不好好睡覺,老公又很忙,常常幾天下來都沒有空交流,她的婆婆話裏話外,總是說,她當全職媽媽還不如跟老人壹起住。

她很沮喪,因為覺得自己收藏了那麽多的育兒文章、翻看了那麽多的育兒圖書,也沒有什麽用,她問我怎麽辦?

我問她,這麽多的問題裏,妳覺得哪個問題是最關鍵的。

她想了想,說,應該是跟老公的關系最關鍵。她覺得如果跟老公溝通好了,可以讓老公去解決婆婆的問題,要是老公能理解和幫助自己,那她就可以得到更多的情感力量,她再去管孩子就不那麽容易情感崩潰。

我的建議是,推薦她壹本書《幸福的婚姻》,在書中找可以A1、A2的內容,比如,她現在每周會和老公約會壹次,孩子找保姆看著,這樣來增進夫妻之間的深度溝通。

壹切不改變行動的知識管理都是浪費,壹定要結合自己的經驗,並規劃自己的相關運用。

PS:今天的分享,到此結束啦!希望妳能立刻用起來。

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