山西安祥居拍賣有限公司
藝術品拍賣策劃案
前言
為了能在晉東南地區培育壹個規範且具有特色的書畫藝術品交易市場,我公司計劃自2010年起,每年定期舉行兩場以“發揚本土藝術”為主題的專場拍賣會。為此特制定如下拍賣方案:
第壹部分 拍賣標的的選擇及項目市場分析
壹、拍賣標的的選擇
為了能更好體現“發揚本土藝術”這壹主題,拍品以本土藝術家的作品為主。這樣,壹方面,可以使活動更接近百姓生活。另壹方面,更便於鑒別作品的質量和真偽。
此外,可以適當引進外埠名家作品,從而擴大拍賣活動的影響力,提高拍賣活動的文化影響層級和社會影響層級。
二、項目市場分析
(壹)藝術品本身是壹種極為特殊的商品,它具有非統壹性、非實用性、非再生性、非確定性等特點,故而其價格差異較大。這樣壹來,藝術品通過拍賣這壹特殊交易方式來尋找某時某地比較合理、令人信服的價格便具有了很強的可操作性。
(二)在中國境內的拍賣市場中藝術品拍賣成交額所占比例不大,但是由於藝術品的特殊性以及拍賣的多重效應,從而使得藝術品拍賣的影響很大,甚至超出其它類型的拍賣活動,已成為社會熱點及新聞媒體和群眾關註的問題。但是,另壹方面,中國的拍賣市場又集中於東部沿海城市和經濟發達地區,中西部地區的拍賣市場相對狹小,特別象山西省這樣的壹直以來以發展煤炭工業為支柱的省份,藝術品拍賣市場更是接近空白。不過,隨著近幾年,我省不斷加大開發文化產業的力度,全省經濟不斷發展、社會不斷進步,人們生活水平不斷提高,藝術品交易的潛在市場還是極為可觀的。
(三)晉東南地區的文化積澱是極為豐厚的,愛好書畫藝術的人也不在少數,在這樣的大背景下,再結合(壹)(二)兩方面進行分析,在這壹地區設立培育壹個有個性的藝術品交易市場是具有可行性的。
第二部分 拍賣實施的形式選擇
為了能使拍賣活動更具影響力且能夠順利、有序地進行,選擇以下形式來組織和實施拍賣活動:
由晉城書畫院、晉城美術家協會、晉城書法家協會主辦
這種形式的優點有:(1)易於征集作品
(2)易於保證作品質量
第三部分 拍賣的實施
壹、征集作品
(壹)拍賣公司通過書協、美協、書畫院、等社會團體機構組織,晉東南地區有聲譽的書畫家定期提供作品,其中也有通過異地合作企業提供壹些全國知名書畫家的作品。
(二)拍賣公司通過媒體廣告、向收藏家及作者發信函或者通過書法協會、美術協會、書畫院把征集作品的信息傳達出去,信息內容包括:舉辦拍賣會的時間、征集作品的種類,以及拍賣活動所要表達的主題內容。
二、審核作品,商談底價,簽訂委托拍賣合同
(壹)對征集到的作品進行初步篩選,決定取舍。
(二)與作品提供者商談底價
在鑒定作品,查看相關鑒定證書的基礎上,與作品提供者商談底價,確定作品的基本價格。
(三)洽談委托拍賣事宜,簽訂委托拍賣合同
三、終審拍品、制作圖錄
(壹)作者本人提供的作品,須有作者本人所提供的書面證明及說明材料。
(二)作品收藏者提供作品,須有權威鑒定部門所出具的鑒定證書。
(三)確定每件作品的具體狀況,制作圖錄。圖錄中必須包含作品的完整圖像以及作品來源、真偽狀況、參考價格等內容。
四、推介和招商
(壹)向客戶寄贈拍賣圖錄
客戶群包括書畫收藏家,各企業領導以及各界書畫藝術品愛好者。
(二)在相關權威報紙(太行日報、晉城晚報等)發布拍賣公告
公告內容包括:拍賣會舉行的時間、地點、作品展示時間及地點,參加競買的註意事項。
(三)標的展示場所及拍賣會會場選擇
選擇會議室作為會場,壹方面,空間較大,能充分展示標的。另壹方面,易於保證標的的安全。
(四)標的的展示活動
在這壹環節的主要工作是保證所有展品的安全,可以考慮由拍賣公司派專人負責保證展品安全。
(五)舉行拍賣會
具體事宜見附件1
(六)拍賣善後事宜
拍賣現場會議結束以後,對於已經由拍賣師落槌成交的書畫藝術品進行現場收取定金,2個工作日內辦理移交手續;對於未拍賣成功的作品需在30個工作日內,按原樣返還作品提供者。
對所有成交作品的底價和成交價格進行公示。
山西安祥居拍賣有限公司
二〇壹〇年四月
附件1
山西安祥居拍賣有限公司2010年藝術品拍賣會實施方案
壹、拍賣實施方式
以晉城書畫院、晉城美術家協會、晉城書法家協會做為承辦方,作品所有權人為委托方,山西安祥居拍賣有限公司做為承辦方(即拍賣方),實施本次拍賣活動。
晉城書畫院、晉城美術家協會、晉城書法家協會主要負責提供書畫作品信息來源。山西安祥居拍賣有限公司負責具體拍賣策劃及組織活動。
為了能促使本次拍賣會順利成功地舉行,特聘請:李慧英、賈大壹 、安新鮮 、高玉蘭 、馮俊儒 、成紅軍 、丁治作為拍賣會顧問。
二、拍賣標的選擇及征集
以書畫藝術作品為此次拍賣會的標的選擇對象。以本土藝術家的作品為主,適當選擇外埠藝術家的書畫作品;以事實為依據,以誠為本,實事求是地標明每件作品的來源、作者簡介、真偽狀況以及市場價值。
由晉城書畫院、晉城美術家協會、晉城書法家協會負責征集拍品,並協作委托方提供作品概況。
所有作品於2010年 4月25日之前征集齊全,2010年4月26日-2010年 5月 10日對作品進行編號、拍照並制作圖錄。
註:現擬制作圖錄2000份,以供長治、晉城兩地使用和發放。
三、簽訂委托拍賣合同
由山西安祥居拍賣有限公司與提供作品者(委托方)簽訂委托拍賣合同。委托方提供非本人作拍品,需出具保證書或權威部門出具的鑒定報告,並提供參考價格。拍賣公司對作品的真偽不承擔責任,若委托方提供的相關證明不實,造成的不良後果由委托方自行承擔。拍賣方收到作品時,要做好登記工作,並向委托方提供收據。拍賣方自收到作品時起對其安全負全部責任,若在拍賣會實施期間作品丟失或損毀,由拍賣方按委托方所提供的底價向委托方進行賠償。
拍品拍賣成交之後,委托方須向拍賣方支付成交價的30%作為拍賣傭金。拍品未成交,則拍賣方無條件將拍品按原樣返還給委托方。
四、會場選擇
選擇 晉城市澤州路589號晉城市展覽館 作為此次拍賣會的標的展示地點。所有標的於2010年5月27日- 29日在 晉城市澤州路589號晉城市展覽館 進行展覽。
2010年 5月 30日在晉城市澤州路546號陽光大酒店 進行現場拍賣。其中所需費用均由拍賣公司承擔。
五、廣告宣傳
以報紙和廣播電視作為主要宣傳媒體,在拍賣實施開始階段通過太行日報及晚報發布宣傳信息。
1、在太行日報版面中專門開拓壹個版塊對這次拍賣會的實施背景、實施形式、實施進度等狀況以新聞形式進行連續三到四期的報道。
2、在晉城市有限電視臺各頻段以字幕廣告形式在黃金時段滾動播出。
3、以手機短信形式宣傳。
4、在廣告宣傳期間設專人負責對此次拍賣會的相關情況向各界關註者進行解釋並回答咨詢者問題。
5、相關宣傳費用由山西安祥居拍賣公司承擔。
六、拍賣會舉行
(壹)拍賣會時間的確定
本次拍賣會定於2010年5月30日上午9:00準時舉行。
(二)發布拍賣公告
2010年 5月20日在太行日報發布拍賣公告,公告內容包括拍賣會舉行的時間、地點,標的展示時間、地點,競買須知及咨詢電話。
(三)拍賣會當天具體事宜
1、不設立競買保證金,拍賣會當天競買人依拍賣規則憑身份證或其他有效證件免費領取競買號牌,進入會場。
2、現場拍賣期間,拍賣幾號標的,由禮儀小姐展示幾號標的,同時以電子放映的方式輔助展示。
3、設置專人負責競買成功後標的的移交工作,所有標的物在競拍成功後當場簽署拍賣成交確認書並支付 元現金作為定金(違約定金不退),在拍賣會結束5日內交付完畢剩余款項取得標的。對於未成交的作品於拍賣會結束後10個工作日內按原樣返還委托人,委托人憑證到山西安祥居拍賣有限公司提取拍品。
4、邀請報社及電視廣播電臺相關記者參加拍賣現場會,並對本次活動進行全程報道。
(四)善後事宜
在所有拍品的交接事宜結束後20工作日內,拍賣方將拍賣成交價款的70%交付給委托方。同時拍賣方需向主辦方提供所有拍品的底價、成交價格以及未成交拍品目錄等資料。
七、聯系地址及咨詢電話
承辦方(拍賣方):山西安祥居拍賣有限公司
聯系地址:晉城市迎賓街777號603#
咨詢電話:0356-2125456 0356-2126897
聯系人: 董俊梅 閆璐陽
山西安祥居拍賣有限公司
二〇壹〇年四月