招標采購
競爭性招標是由不同的供應商通過公開招標或邀請招標進行的。系統會以查詢的方式記錄每壹次投標,記錄每個供應商的報價和中標結果。
壹次性購買
對於價值不大的偶發性采購,可以采取壹次性采購的方式,直接選擇供應商並洽談價格,將采購申請變成采購訂單。
單壹來源采購
如果某些材料和服務有單壹供應商(如專業設備的非標準件),可以采用信息記錄采購方式,采購系統直接從信息記錄中讀取供應商和價格信息,將采購申請轉化為采購訂單。
多源/商務談判
在不招標的多源采購的情況下,可以維護供貨清單或者讀取系統已有的供貨清單,選擇合適的供應商及其價格,發出采購訂單。
長期協議采購
除了以上四種方式,還有長期協議采購方式。為了獲得更優惠的供貨條件或更低的價格,本集團采購部與供應商簽訂了長期協議,下屬采購機構可利用該框架協議的優惠條件進行采購。這種采購方式的壹個特點是,同壹個供應商給不同地區的分子公司的價格和條件可能不壹樣。如果供應商是全球性的集團公司,情況會更復雜。