1，嚴格執行員工進出廠制度，堅持原則，壹視同仁，按制度辦事。
2.負責分發報紙、信件、電報、快遞和各種雜誌。嚴格辦理收發登記手續，妥善保管急件和匯款單並及時轉發。
3.嚴格執行接待會見客人制度，工作聯系外來人員，門衛可聯系人事部門登記後方可進入，私人訪客可辦理登記手續。
4.專心工作，不做私事，不喝酒，不打瞌睡，不參加娛樂活動，不把接待室當娛樂場所。
5.所有出廠的材料都要有出廠合格證，並檢查料證是否相符。該證書應每天密封保存，並在月底提交給公司辦公室。
6、發現可疑人員進廠，應及時詢問，並立即上報公司辦公室進行處理。
7、夜間必須加強檢查，發現廠區電、水、門窗、消防設施未關閉或不安全時，應及時采取補救措施，並於次日向辦公室匯報。
8、熟悉公司的治安環境，熟悉治安、消防報警電話和消防器材的使用。
9、忠於職守，語言文明，禮貌待人，不找借口刁難，不利用職務之便謀取私利。
10，做好接待室周圍的環境衛生。