1.會議記錄:可以記錄每次會議的時間、地點、參加人員、主要內容、進度等信息。您可以根據需要記錄會議中涉及的具體細節,如價格、交貨日期、條件等。
2.郵件溝通:郵件溝通是商務談判的重要方式之壹。可以記錄溝通的主要內容、時間、閱讀狀態,以及這次溝通後接下來要采取的具體措施。
3.建議和報價:在談判過程中,可能會涉及到供應商提出的建議或報價。您可以記錄每個建議/報價的內容、接受狀態、是否需要進壹步討論以及下壹步行動計劃。
4.跟進狀態:每壹個商務談判過程都需要壹個跟進狀態,以保證談判的順利進行,及時解決當前的問題。可以記錄下下壹步跟進的時間,參與人員是否有變動,需要跟進的具體事項。
5.個人跟進:每次商務洽談,都可以派出專門的團隊,由專人負責跟進。可以記錄每個團隊成員的工作日誌,包括具體的後續行動、遇到的問題、目前的解決方案等。
在總結商務談判進度時,我們可以對每個談判環節進行梳理,對每個環節的進度進行總結,以保證整個談判過程的清晰性和連貫性。妳可以做壹個簡明的表格,列出每個談判環節的名稱,以及相應的情況和進展。