任何活動的成功首先需要員工的共同組織和策劃。因此，為了確保周年慶祝活動的有序開展，成立壹個臨時工作組是至關重要的。成立臨時工作組，必須保證以下兩點:a .成立慶典活動臨時指揮部，1部長，若幹副部長，負責指揮決策全過程；b .成立臨時秘書處，協助決策、綜合協調和溝通信息。
註2:確定活動的目的。
每壹個活動的舉辦都是有壹定目的的，所以周年慶典的時候壹定要確定活動的目的。具體表現為:向社會宣傳什麽信息；擴大知名度；提高聲譽；樹立良好的企業形象等等。
註意3:選擇合適的時間段。
很多人認為既然是周年慶典，就應該直接選擇公司成立的那壹天。事實上，邊肖認為，在實際的周年慶典策劃中，時間的選擇並不是那麽簡單，應該考慮很多因素。比如:a .關註天氣預報，提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇壹個晴朗的吉日。天氣好的時候，會有更多的人走出家門，走上街頭參加儀式。b .營業場所建設，各項配套設施完成，水、電、暖等硬件設施建設。c選擇主要嘉賓和領導能出席的時間，選擇大部分目標公眾能出席的時間。e .考慮到周邊居民的生活習慣，為避免過早或過晚擾民，壹般安排在上午9:00-10:00之間最為合適。
註意4:選擇場地。
策劃之家建議，周年慶典的場地壹般選擇在企業經營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場地；場地是否充足，場內場地與場外場地的比例是否合適；交通是否便利，停車位是否充足；會場環境要精心布置，有彩帶、氣球、標語、祝賀單位的橫幅、花籃、牌匾等。來烘托喜慶熱烈的氣氛。
註意5:場地裝修要合適。
作為慶典，歡樂的氣氛要濃厚，可以利用壹些慶典來調動會場的情緒。為了表示莊重和對客人的尊重，可以在客人，尤其是貴賓站的地方鋪上紅地毯。b .在會場周圍懸掛標語和橫幅。c懸掛彩帶、宮燈，擺放花籃、匾額、飄氣球等。由參觀者展示在顯眼的地方。