簽名臺的人員分配非常重要。壹般來說，收禮的壹般在四個人左右，收禮的兩個人回寫卡片。新人根據自己婚宴的桌數來確定簽到桌數。如果宴會桌數超過20桌，最好增加簽名桌數，以免造成所有客人都聚集在簽名桌，這樣不僅會導致收禮混亂，還會讓收禮人感到尷尬。接待人員最好熟悉新郎新娘的親朋好友，比如新郎的朋友聯系方式，新娘的朋友聯系方式，新郎的親戚聯系方式，新娘的親戚聯系方式。這樣壹來，來參加婚宴的親朋好友，壹進門就可以迎上來，坐好，不至於冰冷。婚宴人數要在婚宴前壹個月確定，以免臨時加桌或撤桌，造成擁擠或太空。現在新人大多選擇在大酒店或者賓館舉辦，因為節假日和吉日的酒店都爆滿，價格也比平時高很多。所以在選擇的時候，要根據新人的經濟能力，選擇適合自己的婚宴。
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