紙幣作為法定貨幣，在商品交換過程中充當壹般等價物的作用，執行價值尺度、流通手段、支付手段、貯藏手段和世界貨幣五種職能，這是紙幣作為法定貨幣在流通領域中具有的職能。然而，當拋開其作為法定貨幣的角色，而作為壹種藝術品和文物，紙幣又具有了另壹種特殊的職能——收藏價值。紙幣收藏在保管中有許多應註意的地方，可以總結為四防，即防“折”、防“褪”、防“黴”、防“蛀” “折”即折汙忌用手摸、物撚。對全新紙幣忌用手摸、物撚。因為手上有油、汗，容易汙染幣面。
觀看品相時，要用攝子。人民幣放在透明塑料袋中再放入集幣冊是有利於保護人民幣的。防止折疊，確保紙幣好品相。如果是有輕度折痕的人民幣，可以放在書中，壓上重物就會變得平整；如果是折痕比較明顯，可以在水中浸泡二三十分鐘，之後把它放在兩張吸水紙中間，用玻璃押金，幹燥之後折痕就會消失；對薄棉紙印的紙幣，忌用水清洗，因其容易損傷印面，使其模糊不清。忌用電熨鬥燙平，因為易傷紙質；對於不平整的紙幣，不要用電熨鬥燙人民幣。如果人民幣有了不同的汙漬，可以采用不同的處理方法。如果是染上了紅墨水，可將人民幣放入溶有少許酒精 的米湯裏浸泡10分鐘；當人民幣染有黑墨水時，將人民幣放入溶有精鹽的溫水中浸泡約15分鐘；當人民幣染有指紋或其他灰土汙垢時，可用脫脂棉球蘸少許肥皂水輕擦汙垢處，邊擦邊變換棉球方向，直至汙垢全除；當人民幣上有印油等油漬時，用棉花蘸少許汽油或酒精不斷地變換方向輕輕擦洗，洗凈後放在吸水紙上吸幹即可。