對於名片的管理與分類保存是非常重要的。
當妳和他人在不同場合交換名片時，務必詳盡記錄與對方會面的人、事、時、地、物。交際活動結束後，應回憶復習壹下剛剛認識的重要人物，記住他的姓名、企業、職務、行業等。
第二天或過個兩三天，主動打個電話或發個電郵，向對方表示結識的高興，或者適當地贊美對方的某個方面，或者回憶妳們愉快的聚會細節，讓對方加深對妳的印象和了解。
其次，對名片進行分類管理。妳可以按地域分類，比如：按省份、城市；也可以按行業分類；還可以按人脈資源的性質分類，比如：同學、客戶、專家等。
第三，養成經常翻看名片的習慣，工作的間隙，翻壹下妳的名片檔案，給對方打壹個問候的電話，發壹個祝福的短信等，讓對方感覺到妳的存在和對他的關心與尊重。
第四，定期對名片進行清理。將妳手邊所有的名片與相關資源數據作壹全面性整理，依照關聯性重要性、長期互動與使用機率、數據的完整性的因素，將它們分成三堆，第壹堆是壹定要長期保留的，第二堆是不太確定，可以暫時保留的，第三堆是確定不要的。當確定不要時銷毀處理。
隨著電子信息化時代的到來，越來越多存儲名片的方式興起，如存在電腦上，也有可能因為電腦某天罷工了，而找不到名片。以最原始的方法保管名片也許會更好壹些，買壹個名片夾，把所有名片分類擺放。備註好，放在統壹的地方，這樣既方便個人使用也做到了整潔等。以上信息由名片制作、名片設計以及名片印刷提供