壹、要點:
電子專用票用於報銷記賬,且單位財務信息系統能夠導出符合國家檔案部門規定的電子備案格式的,電子專用票應當與其他電子記賬憑證壹同備案保存,電子專用票不再需要紙質打印保存。
不符合上述條件的單位使用電子專用票紙質復印件進行報銷和入賬的,電子專用票應當與其紙質復印件壹並交會計檔案員保存。
二、電子記賬憑證有三個地方需要特別註意:
1.報銷不需要紙質賬單,只使用電子賬單匯總表。
2020年5月6日起,通行費電子票據壹次性收取,不打印直接報銷。如果符合條件,只需要下載壹個電子賬單匯總表和壹個包含之前所有收費電子賬單的壓縮包就可以順利報銷了!
2.紙質錄入+電子記賬憑證同時保存。
單位以紙質打印的電子記賬憑證作為報賬依據的,還必須保存並打印紙質打印的電子記賬憑證。
3.記賬只能用電子記賬憑證。
三種常見的電子賬單記賬方式:
壹、電子發票:
壹般來說,電子發票的法律效力、基本用途和使用規定與稅務機關監制的紙質普通增值稅發票沒有區別,因此電子發票可以用於報銷,企業也可以作為正式的會計憑證進行核算。
二、電子客票:
有時候我們因為各種業務在城市之間來回奔波,不可避免的需要坐火車,路費也需要相應報銷。
根據國家發票管理辦法的有關規定,鐵路行業發票實行專業化管理。因此,鐵路運輸票據的樣式、印制標準、填寫和使用方法都有非常嚴格的規章制度。所以火車票可以直接作為報銷的憑證。
3.電子承兌匯票:
普通紙質承兌匯票承兌背書時,需要加蓋公司財務專用章,並出具收據。而如果忘記復印紙質承兌匯票作為證書的附件,會是壹件很麻煩的事情。所以相對於紙質承兌匯票,電子承兌匯票更省心省力。