1，卡片要整理分類。看個人設計安排，比如:語文知識001，寫作知識002，歷史地理知識003，自然知識004。“類別”可以作為壹個大的分類，進壹步細分可以列為“細分”。
比如“寫”可以分為外貌描寫、動作描寫、表情描寫、景物描寫、開頭結尾。總之，安排和分類要合理，便於查閱。
2、卡片上應清楚地寫明“書名、作者、出版物”欄。有時文章的標題也可以填在“標題”欄裏。“出版壹欄有時可以填寫發表文章的報刊名稱。這三欄必須填寫清楚。這樣就方便查閱原著了。
3.卡片內容壹般短小精致。有些卡片可以搞“句子提取”，把文章中精彩的片段或者句子、單詞抄下來。比如上面的例子就是環境描寫的片段，可以積累起來供我們寫作時學習和借鑒。
有些卡片可以搞“內容提取”，對文章的重要內容進行簡要的提取和整理或者提取文章各個部分的標題。另外，摘抄後別忘了寫下書的頁數或者報紙的期號。
4.卡片可以由特殊的卡片紙或硬白紙制成。壹般尺寸為12.5cm×7.5cm，如果放在專門的小盒子裏，會更方便收藏和使用。