點擊信息輸入框右側的加號(+)按鈕,在功能列表中選擇“文件”。
2.在打開的文件列表中,選擇需要其他人編輯的文件,並選中文件名前面的復選框。點擊“發送”按鈕。
需要協同編輯的文件顯示在釘釘辦公群中。
3.設置編輯權限
在釘釘辦公組點擊文件打開。點擊右上角的“在線編輯”按鈕。
切換到協作文檔窗口。點擊右上角帶“+”的圖標,打開協同編輯權限設置窗口。
如果需要群內所有人參與文檔的在線協同編輯,打開“群成員可以編輯”命令開關。這樣,釘釘工作組的所有成員都可以編輯和修改文檔。
如果只需要幾個小組成員協作編輯文檔,請關閉“小組成員可以編輯”開關。單擊“添加成員”按鈕。
在“添加成員”窗口中,選中需要協同編輯文檔的成員名稱前的復選框,點擊“確定”完成添加成員的操作。
根據實際情況,選擇是否通知群成員中協同參與的編輯。
完成協同編輯權限的設置。
4.協同編輯成員編輯完文檔後,可以直接退出編輯窗口進行操作。
參與協同工作的群組成員完成協同編輯後,可以向群組發送編輯完成通知,告知協同操作發起者工作狀態。
5.下載並保存文檔
編輯完成後打開文檔,點擊文檔左下角的“下載”命令,下載並保存文檔。