1、所在學校：大中專院校畢業生在校期間，檔案都是在學校統壹管理的，不管後面工作單位如何的調動，都應該先咨詢學校，即使檔案不在學校，也可以查到流向，方便下壹步的尋找。2、轉回原籍（生源地：畢業後檔案會轉回報考生源所在地，就直接到原籍人力資源和社會保障局去查。3、所在工作單位：這個要看所在的單位有沒有檔案接收權，若有就要從畢業之後工作的第壹個單位去找，若已轉出，那就要按工作單位的順序依次去找工作過的單位沒有人事檔案接收權的，則就要到工作過的單位的所在地的市縣級人才市場去查找。4、就業代理或人才交流中心，這個可以直接撥打人才市場的電話查詢，登錄人才相關網站查詢，時間充裕，帶上證件去實地當面查詢。檔案壹般保存的地方：1、把檔案留在學校。2、把檔案轉至生源地。3、把檔案保存在工作單位。4、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。
人事檔案是中國人事管理制度的壹項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。記錄壹個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時，都需要使用檔案。
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