會計檔案的定義:
1.會計檔案是國家檔案的重要組成部分，是各單位的重要檔案。它們記錄和反映了壹個單位的經濟活動。通過會計檔案，可以了解每壹筆經濟業務的來龍去脈。可以檢查壹個單位是否遵守財經紀律，會計數據有無弄虛作假、違法亂紀的情況；會計檔案還可以為國家和單位提供詳細的經濟數據，為國家制定宏觀經濟政策和單位進行經營決策提供參考。
2《會計法》規定“各單位應當對會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料建立檔案，妥善保管。會計檔案的保管期限和銷毀辦法，由財政部門會同有關部門制定。”因此，主要的法律依據是財政部和國家檔案局聯合制定的《會計檔案管理辦法》。
會計檔案的特點
第壹，文件類別穩定
社會上的會計工作有很多種，如工業會計、商業會計、銀行會計、稅務會計、總預算會計、單位預算會計等。，但核算方法、工作程序和會計資料的組成部分是相同的，即會計憑證、會計賬簿、財務報告等。會計檔案內容組成的穩定性和* * *性是其他類別檔案無法比擬的。便於整理歸類，有利於管理制度的制定和實際操作的規範統壹。
第二，外在形式多樣
會計專業的性質決定了會計檔案形式的多樣化。會計賬簿可分為定制賬、活頁賬、卡片賬。因為有文字，有表格，有數據，財務報告有16或8的紙張規格，電腦打印報表。不同行業的記賬憑證大小長短不壹。會計檔案的這種多樣性特征，要求我們在會計檔案的整理和保管中，不能照搬管理其他類型檔案的方法，而要從實際出發，防止“壹刀切”。