壹、策劃企業會議，首先要明確目的，確定主題。壹場發布會只能突出壹個主題，主題必須明確聚焦。比如妳要回答壹個新產品的性能。那麽公關人員就要盡量在產品性能上做文章。挖掘其新聞價值。從它的社會影響力和傳播的預期效果來判斷它的權重，如果主題模糊不清。很容易引起誤會。話題多，分散註意力，影響傳播效果。主題壹旦確定，就要通過各種方式來強調。
第二，策劃企業發布會的時候選擇好時間和地點。壹般來說，會議公司為企業會議選擇的時間不應該與節假日或正在舉行重大活動的日子沖突。選擇地點也是如此。首先要考慮為記者創造便利的采訪條件，比如視聽設備、拍攝輔助照明等。同時要考慮交通問題。地點取決於會議的主題，比如單位的會議室，或者租用酒店或賓館。同時還要考慮規格、檔次、口味。總之，壹切要從實際出發。
第三，企業大會召開時邀請對象準確實用。為大會準備壹份演講提綱和宣傳材料是必不可少的。企業舉辦的新聞發布會主題的大小決定了邀請記者的範圍。另外，邀請的記者(類別)要齊全，報紙、電臺、電視臺的新聞媒體都要覆蓋，各種文字、攝影、錄像。