（單位內部
白頭文件的使用）
君德
葉伯伯您好，我們公司黨群工作部的工會章與團委章除了用於發布紅頭文件，可以加蓋在壹般通知白頭文件麽？
趙×
葉教授，請問我們單位內部處理壹些具體事務，可以不用紅頭文件嗎？
葉伯伯答
這涉及機關單位公文版頭形式的使用。過去機關單位使用的公文有以下三種。紅頭文件（包括文件版頭和函件版頭）、綠頭文件（過去沒有計算機系統傳輸公文時，秘密文件都由郵電系統傳輸系統專發，當地有關部門及時去郵電局機要室閱看。這種機要文件均采用綠色版頭。現在有少數地方還采用這種傳輸形式）白頭文件（機關單位尤其是企事業單位內部處理具體公務使用的白頭信函式公文）。現在主要是壹、三種了。
對外行文，必須采用紅頭文件。內部行文，長期以來比較隨意，很多就用白紙手寫行文。但我在實際工作中（我曾任省行政學院辦公室主任和秘書長）的處理方式，內部文件是采用函件版頭的。因為內部行文，例如機關單位內部有關部門給分管領導的請示、給職能部門的請求批準函，有的還是涉及人事安排、經費使用、業務工作等重要事項。這類公文是必須的立卷歸檔備查的。為了規範處理，在計算機普及的今天，內部行文建議采用函件版頭，版頭用單位名稱，內部行文多的，可編部門發文字號如×校財、×校人、×校教、×司計、×司銷、×司工、×司團之類，行文少的亦可不編文號；有部門印章的，落款蓋章（重要事項請示或請求批準的必要時還要加簽部門負責人姓名），沒有印章的由部門負責人簽署姓名（不能打印以示慎重負責）。
據此，公司黨群工作部的工會章與團委章可以加蓋在壹般通知的白頭文件上，但內部壹般通知建議采用上述函件版頭行文。
函件格式可看前面2020年12月9日發布的《葉伯伯答疑之五（函件格式）》。