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Excel實用技巧:壹分鐘查兩個量!會計必須!

財務和HR查月薪的時候總是頭大。例如,在下面的情況中:在左邊記錄的明細的末尾有壹個額外的補助,在右邊的明細中有壹個正的和壹個負的抵銷金額。怎樣才能快速核對金額?

擴展:會計Excel表格實際操作!會計記得收!

下面深空網用sumifs函數教妳快速查量!

第壹步

將左右兩邊的員工詳細信息復制到壹起,點擊【數據】-【刪除重復值】。將員工和明細都列為要刪除重復值的對象後,單擊確定:

第二步

在復制的員工詳細信息列的右側列出兩邊的標題欄和差異:

第三步

使用sumifs函數分別計算左側和右側的數量。

先告訴妳sumifs函數的用法:

SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)

Sum_range是指要求和的單元格面積,即本文中的C列和G列面積;Criteria_range是求和的條件區域,即本文中A列、B列、E列、F列的區域;Criteria是指壹個特定的條件,即本文I列和J列中的任意單元格。

在左側,進入L2:

=SUMIFS(C2:C10,A2:A10,I2,B2:B10,J2)

拖動鼠標,下拉填充。

在右側,進入M2:

=SUMIFS(G2:G12,E2:E12,I2,F2:F12,J2)

下拉填充:

第四步

計算L列和M列之間的差額:

在N2進入:=L2-M2。

下拉填充:

可以看出,差不為0的地方,左右兩邊沒有對齊,需要回到兩邊對應的項目去驗證是否錯誤。這個核對技巧也可以用在實踐中,比如財務核對賬戶余額,HR核對工資等等。

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