擴展:會計Excel表格實際操作!會計記得收!
下面深空網用sumifs函數教妳快速查量!
第壹步
將左右兩邊的員工詳細信息復制到壹起,點擊【數據】-【刪除重復值】。將員工和明細都列為要刪除重復值的對象後,單擊確定:
第二步
在復制的員工詳細信息列的右側列出兩邊的標題欄和差異:
第三步
使用sumifs函數分別計算左側和右側的數量。
先告訴妳sumifs函數的用法:
SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)
Sum_range是指要求和的單元格面積,即本文中的C列和G列面積;Criteria_range是求和的條件區域,即本文中A列、B列、E列、F列的區域;Criteria是指壹個特定的條件,即本文I列和J列中的任意單元格。
在左側,進入L2:
=SUMIFS(C2:C10,A2:A10,I2,B2:B10,J2)
拖動鼠標,下拉填充。
在右側,進入M2:
=SUMIFS(G2:G12,E2:E12,I2,F2:F12,J2)
下拉填充:
第四步
計算L列和M列之間的差額:
在N2進入:=L2-M2。
下拉填充:
可以看出,差不為0的地方,左右兩邊沒有對齊,需要回到兩邊對應的項目去驗證是否錯誤。這個核對技巧也可以用在實踐中,比如財務核對賬戶余額,HR核對工資等等。