平時大家在和Excel打交道時,做的最多的還是錄入數據吧。那麽妳錄入數據的速度快不快?今天小編就來和大家分享幾個好用的數據錄入小技巧,下面就壹起來看看吧!
壹、基礎錄入
1.批量錄入單行重復數據
大家如果想要將Excel中某壹單行數據復制成多行的話,可以通過Ctrl+C、Ctrl+V這兩個快捷鍵來實現哦~
操作步驟:先選中單行數據,然後按住Ctrl+C這壹快捷鍵進行復制,復制完成後,選中要粘貼的區域,然後再按住Ctrl+V這壹快捷鍵進行粘貼即可。
2.快速錄入長數值
需要在Excel中錄入長數值,但是輸入之後,後面的數字顯示不出來?沒事,壹個小技巧幫妳搞定!
操作步驟:選中單元格後,鼠標右鍵,然後點擊設置單元格格式,接著選擇文本,最後點擊確定就行了。
二、高能錄入
1.快速錄入大量不規則的數據
想要在Excel中錄入大量不規則的數據?其實並不難,大家可以通過設置二級菜單來實現哦~
操作步驟:先選中單元格,然後點擊菜單欄中的數據-數據驗證-序列-添加數據來源-確定即可。之後,想要錄入數據時,直接進行選擇就行了。
2.批量錄入相同數值
想要在Excel某個區域中,錄入相同的數值?那麽大家可以通過Ctrl+Enter這壹快捷鍵來實現哦!
操作步驟:先選中要錄入相同數值的區域,然後輸入文字或數據,最後再按下Ctrl+Enter這壹快捷鍵就行了。
ok,今天的分享就到這裏了,上面這些Excel錄入小技巧,大家都記住了嗎?覺得不錯的朋友,可以點個贊收藏起來哦~