1.打開要修改的文檔。在修改它之前，切換到review選項，然後找到revision選項，並單擊它使其被選中。
2.然後單擊下拉箭頭打開菜單，選擇修訂選項以設置修訂選項。
3.我看到打開了壹個對話框，在這裏我設置了三種修改的顯示方式。我看到了設置方法。新插入的內容加下劃線，刪除的內容被刪除，修改後的行用外側加邊框。還可以針對不同的內容設置不同的顏色，這裏就不演示了。
4.接下來，有兩種常用的方法來設置註釋方法。第壹種方式如圖，選擇嵌入方式，會看到紅色字體插入的“大範圍”和後面刪除的“時代”，刪除的內容會嵌入文章中。
5.第二種顯示方式是標註框，刪除的內容放在標註框中，如圖。
6.然後演示具體的修改過程，把光標放在妳要刪除的內容後面。
7.按兩次退格鍵，會看到這兩個字變成紅色並劃掉了線，表示這兩個字被刪除了。
8.在前面輸入單詞process，妳會看到這兩個單詞變成紅色，並且加了下劃線。這樣就完成了壹個修改，其他內容依次修改。
9.如果修改完成，有幾種方法可以查看修改。第壹種方式是顯示標簽的最終狀態，如圖所示。
10.如果您想查看修改後的外觀，可以選擇最終狀態。
11.如果需要查看原文，可以選擇原文狀態，如圖。
12，完成修改後，記得再次點擊修改按鈕，這樣就可以對文章進行最後的修改了。
13.右鍵點擊修訂標記，然後根據情況選擇接受或拒絕修訂。