毫無疑問，實物地質檔案所選取的實物地質資料是那些具有重要保存意義和開發利用價值的實物地質資料，這些實物地質資料的特點是具有代表性、典型性、特殊性和系統性。
代表性和典型性主要是指代表地質科學理論和重要理論觀點的典型實物地質資料；反映不同地區地質條件和重大地質現象或事件的代表性實物地質資料；反映地質調查、科學研究等主要工作成果和重要發現的代表性實物地質資料。
特殊性是指國內外罕見的地質現象、地質作用、成礦類型和有代表性的環境標誌物理地質資料；極地探測、登月等特殊重大工程的物理地質資料。
系統化是指物理地質資料的來源和方面，包括不同地質時期、不同區域或空間、不同學科和不同類型的地質工作，綜合起來形成代表某壹地區或國家的物理地質資料的存儲系統。
按照這個* * *原則，各采集機構根據自身職能確定篩選依據。例如，國家自然地質檔案館-國土資源自然地質資料中心主要收集和整理以下自然地質資料:
(1)科學鉆探、海洋調查、極地考察、空間探測等國家重大地質調查項目和科研項目的物理地質資料。
(2)國家重大工程和標誌性建築的實物地質資料。
(3)石油、天然氣、煤層氣和放射性礦產的物理地質資料。
(4)中央財政安排的項目形成的實物地質資料。
省(市、自治區)實物地質檔案館主要收集本行政區域內最具代表性和典型性的實物地質資料。地質工作單位除完成向國家和省(市、自治區)移交的責任外，根據地質勘探和地質科學研究的需要，保管本單位產生的實物地質資料；其余可按規定的處理方法進行掩埋。