應付福利費是指企業從費用中提取的、準備用於職工福利方面的資金。包括職工的醫療衛生費用、職工困難補助費，以及應付的醫務、福利人員工資等。外商投資企業按規定從稅後利潤中提取的職工獎勵及福利基金，用於支付職工的非經常性獎金（如特別貢獻獎、年終獎等）以及職工集體福利的，也通過“應付福利費”核算。企業在支付上述各項費用時，應付福利費即減少。
在會計處理上，取消了原來的“應付福利費”壹級科目，增設“應付職工薪酬-職工福利”科目核算職工福利費。發生的福利費按照計算對象列入相關成本、費用科目。
企業發生的職工福利費支出，不超過工資、薪金總額14%的部分，準予稅前扣除。
明確規範了職工福利費的開支範圍 由於職工福利性質費用支用得越多，可在國家與股東之間分配的利益就越少，所以需要壹定的配套政策，來規範職工福利性質費用的開支範圍。
新《企業財務通則》(2006)中對此作了明確規定：企業不得承擔屬於個人的娛樂、健身、旅遊、招待、購物、饋贈等支出；購買商業保險、證券、股權、收藏品等支出；個人行為導致的罰款、賠償等支出；購買住房、支付物業費等支出；應由個人承擔的其他支出。此外，對於惠及全部或部分職工的壹些福利性費用，如職工旅遊費、節日慰問費、職工困難補助等，由於是用於職工個人，所以也是禁止企業承擔的。
這些規定有助於杜絕公款私用、以權謀私的現象，避免因個別人不當行為危及企業、國家和股東利益，而不是真正降低職工收入水平。企業可以通過適當提高職工工資水平的方式，將暗補變為明補。