壹、留言條的格式分五部分：標題、稱呼、正文、署名和日期。
註意：要在第壹行的正中間寫上“留言條”三個字作為標題。
稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。
在稱呼下壹行空二格寫正文，簡單明了的把妳要給對方說的事情寫清楚。
在正文下面寫清楚誰留的條子，並在右下角寫清年、月、日。
二、具體的寫法為：
1、標題：在空白紙張的上方居中寫上“留言條”三個字。壹般字體要比正文略大壹些，目的是起到醒目的作用。當然也可以不寫標題。因為留言條是壹種很隨意的文體，不必要像公文壹般講求形式。
2、稱呼：空壹行頂格寫稱呼。寫明這張留言條是寫給誰的。寫好稱呼後加上冒號。如果對方不是妳的領導或上級，稱呼也不必太講究。是朋友的話，平時怎麽稱呼妳就怎麽寫。
3、正文：另起壹行，開頭空兩格，用最簡潔的言語寫清妳想告訴對方的事情。通常包括妳留條據的原因和妳想找他辦的事情。
4、署名：另起壹行，在條據的有下方寫上妳的名字，也可寫對方對妳的稱呼或綽號都行。
5、日期：另起壹行，在具名的正下方寫上寫留言條的時間，壹般包括年、月、日等信息。
範例：
留 言 條
爸爸：
因為我今天有事要去姑姑家，所以晚上才回家。
小剛
2011年5月20日