趙先瑞檔案的收集和歸檔是檔案管理的前提和基礎。因此，我們必須重視並做好這項工作，這是管好、用好檔案的第壹步。第壹，檔案收集應堅持“寧多不漏”的原則。檔案是來自各種活動的原始記錄，真實地再現了各種活動的過程和結果。檔案的價值是由檔案本身的屬性和社會對檔案的需求決定的。其外在表現就是有用性，對經濟社會發展和各項工作活動具有重要的依據和借鑒作用。在收集檔案材料的過程中，我們始終圍繞“用”字，根據文件的歸檔範圍，凡是被認為有用的材料，無論是否有用，都收集起來。二、提高服務質量，促進檔案材料的收集。很多同誌把開會帶回來的文件資料都拿走自己用，方便以後自己用。針對這種情況，我們將提高服務質量，提高服務水平，以優質快捷的服務贏得他們，使他們自願拿出自己的文件資料，交給檔案館。壹是熱情接待來查檔案的人。有時他們只提供內容，具體文號、年份、作者都不清楚。我們不怕麻煩，就從最近的壹年開始，壹年壹年的查，直到把他們全部查清楚。比如市勞保部門適當提高企業退休幹部待遇使其與機關事業單位同類人員同等待遇，準備向市老幹部局提出實施意見，需要查閱1985以來的相關增資文件。我們根據核對表找到後，每份文件都給了他們壹份，給他們提供了政策依據。二是提供多種形式的服務。比如我們開展“電話查檔案”時，查檔案的人不用來檔案室，只要在電話裏說明要查的文件材料，我們查到後就會“回電”。所以都是主動把文件材料送到檔案館。用他們自己的話說，在檔案裏找比在自己手裏找更方便，更及時。第三，完善制度，防止文獻資料流失。在工作中，我們通過改進和完善檔案管理制度，有效地防止了文件資料的流失。壹是嚴格崗位管理。二是實行文件出示登記制度，即文件材料送到哪個部門、誰那裏，收回時簽字註銷。同時，為了縮短文件材料的流通過程，檔案館應及時督促歸還。(作者單位:市人力資源和社會保障局)
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