文件夾是壹個計算機術語，是壹種用於組織和管理磁盤文件的數據結構。
普通的電腦文件夾是用來幫助人們管理電腦文件的。每個文件夾對應壹個磁盤空間，磁盤空間提供壹個指向相應空間的地址。它沒有擴展名，這不同於由擴展名標識的文件格式。但它有幾種類型，比如文檔、圖片、相冊、音樂收藏等等。
所謂“文件”，就是我們的計算機中為了實現某種功能或某種軟件功能的壹部分而定義的單位。
文件有很多種，它們以不同的方式運行。壹般來說，我們可以通過文件名來識別這個文件的類型，特定的文件會有特定的圖標(也就是顯示這個文件的方式)，只有安裝了相應的軟件，這個文件的圖標才能正確顯示。
文件是與軟件開發、維護和使用有關的信息，通常可以長期保存。文件是軟件的重要組成部分。在軟件產品開發過程中，以書面形式固定下來的用戶需求、開發周期各階段產生的規範、研究人員做出的決策及其依據、遺留的問題和進壹步改進的方向，以及最終產品的用戶手冊和操作說明都以各種形式的文檔記錄下來。
文件是對軟件的另壹個組成部分——程序的解釋和說明，是管理開發過程的重要手段。管理人員使用文檔來建立不同開發人員或團隊之間的工作關系，並調整開發周期。