1、標題
標題寫在正文上方中間位置，字體稍大。標題的寫法有兩種。
壹種是直接由文種名構成。即寫上＂收條＂或＂收據＂字樣。另壹種是把正文的前三個字作為標題，而正文從第二行頂格處接著往下寫。如用＂今收到＂、＂現收到＂、＂已收到＂作標題。
2、正文
正文壹般是在第二行空兩格處開始寫，但以＂今收到＂為標題的收條是不空格的。正文壹般要寫明下列內容，即寫明收到的錢物的數量、物品的種類、規格等情況。
3、落款
落款壹般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，壹般還要加蓋公章。是某人經手的壹般要在姓名前署上＂經手人：＂的字樣。是代別人收的，則要在姓名前加上＂代收人：＂字樣。
相關內容：
收據是企事業單位在經濟活動中使用的原始憑證，主要是指財政部門印制的蓋有財政票據監制章的的收付款憑證。
用於行政事業性收入，即非應稅業務 ！
收據可以分為內部收據和外部收據。
外部收據又分為稅務部門監制、財務部門監制、部隊收據三種。
內部收據是單位內部的自制憑據，用於單位內部發生的業務，如材料內部調撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等。
這時的內部自制收據是合法的憑據，可以作為成本費用入賬。
單位之間發生業務往來，收款方在收款以後不需要納稅的，收款方就可以開具稅務部門監制的收據。
行政事業單位發生的行政事業性收費，可以使用財政部門監制的收據。
單位與部隊之間發生業務往來，按照規定不需要納稅的，可以使用部隊監制的收據，這種收據也是合法的憑據，可以入賬。
除上述幾種收據外，單位或個人在收付款時使用的其他自制收據，就是日常所說的"白條"，是不能作為憑證入賬的。